ГОСТ 13.1.204-85 Репрография. Микрография. Внесение изменений в микроформы.

ГОСТ 13.1.204-85

(СТ СЭВ 5050-85)

Группа Т71.1

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

 Репрография. Микрография

 ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В МИКРОФОРМЫ

 Reprography. Micrography. Rules of modification in microforms

ОКСТУ 0013

Дата введения 1986-07-01

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 18 декабря 1985 г. N 4118 срок введения установлен с 01.07.86          

ВНЕСЕНО Изменение N 1, утвержденное и введенное в действие Постановлением Госстандарта СССР от 31.01.91 N 85 с 01.07.91

(Измененная редакция, Изм. N 1).

Настоящий стандарт распространяется на микроформы, содержащие микроизображения всех видов документов, и устанавливает порядок внесения изменений в данные микроформы.

Стандарт не распространяется на правила внесения изменений в микроформы постоянного срока хранения государственных архивов.

Требования настоящего стандарта являются обязательными.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Изменения в микроформы вносят в связи с внесением изменений в документы.

1.2. Внесение изменений в микроформы производят путем микрофильмирования измененного документа или его листов (страниц) с аннулированием или уничтожением микроизображений ранее отснятого документа (листов, страниц).

(Измененная редакция, Изм. N 1).

1.3. Внесение изменений в микроформы осуществляет соответствующая служба предприятия - держателя микроформ 1-го поколения.

1.4. (Исключен, Изм. N 1).

1.5. Внесение изменений производят во все учтенные экземпляры микроформ. Рассылку абонентам микроформ с внесенными изменениями и извещения об аннулировании (уничтожении) производит держатель микроформ 1-го поколения, аннулирование (уничтожение) микроформ производят абоненты.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

1.5а. Все изменения, в том числе отметки об аннулировании и уничтожении, регистрируют в учетных документах в соответствии с ГОСТ 13.1.205-85.

(Введен дополнительно, Изм. N 1).

1.6. (Исключен, Изм. N 1).          

 2. СПОСОБЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В МИКРОФОРМЫ