ГОСТ 13.1.204-85 Репрография. Микрография. Внесение изменений в микроформы.

   

ГОСТ 13.1.204-85

(СТ СЭВ 5050-85)

     

Группа Т71.1

 

      

     

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

 

 

 Репрография. Микрография

 

 ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В МИКРОФОРМЫ

 

 Reprography. Micrography. Rules of modification in microforms

ОКСТУ 0013

Дата введения 1986-07-01

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 18 декабря 1985 г. N 4118 срок введения установлен с 01.07.86          

 

ВНЕСЕНО Изменение N 1, утвержденное и введенное в действие Постановлением Госстандарта СССР от 31.01.91 N 85 с 01.07.91

 

Изменение N 1 внесено изготовителем базы данных по тексту ИУС N 5, 1991 год

 

(Измененная редакция, Изм. N 1).

            

Настоящий стандарт распространяется на микроформы, содержащие микроизображения всех видов документов, и устанавливает порядок внесения изменений в данные микроформы.

 

Стандарт не распространяется на правила внесения изменений в микроформы постоянного срока хранения государственных архивов.

 

Требования настоящего стандарта являются обязательными.

 

(Измененная редакция, Изм. N 1).

 

 

 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Изменения в микроформы вносят в связи с внесением изменений в документы.

 

1.2. Внесение изменений в микроформы производят путем микрофильмирования измененного документа или его листов (страниц) с аннулированием или уничтожением микроизображений ранее отснятого документа (листов, страниц).

 

(Измененная редакция, Изм. N 1).

 

1.3. Внесение изменений в микроформы осуществляет соответствующая служба предприятия - держателя микроформ 1-го поколения.

 

1.4. (Исключен, Изм. N 1).

 

1.5. Внесение изменений производят во все учтенные экземпляры микроформ. Рассылку абонентам микроформ с внесенными изменениями и извещения об аннулировании (уничтожении) производит держатель микроформ 1-го поколения, аннулирование (уничтожение) микроформ производят абоненты.

 

(Измененная редакция, Изм. N 1).

 

1.5а. Все изменения, в том числе отметки об аннулировании и уничтожении, регистрируют в учетных документах в соответствии с ГОСТ 13.1.205-85.

(Введен дополнительно, Изм. N 1).

 

1.6. (Исключен, Изм. N 1).          

 

 

 2. СПОСОБЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В МИКРОФОРМЫ

2.1. В зависимости от объема изменяемых документов и перспективы дальнейшего использования микроформ внесение изменений производится двумя способами:

 

съемки только измененных документов с аннулированием их прежних микроизображений, при этом вновь изготовленная микроформа сохраняет прежнее обозначение с добавлением очередного порядкового номера, соответствующего номеру изменения;

 

съемки всех документов данной микроформы с аннулированием или уничтожением ранее изготовленной, при этом вновь изготовленная микроформа сохраняет прежнее обозначение.

 

Допускается вклеивать рулонный микрофильм с изменениями в ранее изготовленный микрофильм.

 

(Измененная редакция, Изм. N 1).

 

2.2-2.5. (Исключены, Изм. N 1).

 

2.6. Внесение изменений в смонтированную микрофишу и монтажную апертурную карту с карманом производят путем удаления и аннулирования ранее изготовленных микроизображений и замены их на вновь изготовленные.

 

(Измененная редакция, Изм. N 1).

 

2.7. Внесение изменений в микроформы, изготовленные с применением материалов, позволяющих осуществлять многократную или дополнительную запись изображения (фототермопластические, электрофотографические пленки), производят путем замены ранее отснятого изображения новым на том же участке, либо на свободном ее поле с аннулированием прежней записи.

 

(Введен дополнительно, Изм. N 1).

   

 

 3. МЕТОДЫ АННУЛИРОВАНИЯ МИКРОФОРМ, ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ*

______________

     * Наименование раздела. Измененная редакция, Изм. N 1.    

3.1. Аннулирование микроформ производят способом компостирования или перечеркивания кадров со стороны эмульсионного слоя.

 

(Измененная редакция, Изм. N 1).

 

3.2. Знак аннулирования рулонных микрофильмов способом компостирования выполняют пробивкой отверстий, расположение и размеры которых в микрофильме должны соответствовать приведенным на чертеже.

 

3.3. При аннулировании рулонного микрофильма знак аннулирования проставляют на заправочных концах непосредственно перед и после кадров, несущих информацию.

 

(Измененная редакция, Изм. N 1).

 

3.4. Знак аннулирования микрофиш, апертурных карт, отдельных кадров рулонного микрофильма и микрофиш способом компостирования выполняют пробивкой отверстия диаметром 2 мм.

 

 

3.5. При аннулировании микрофиши знак аннулирования проставляют на кадре с трафаретом Т1 (для промежуточных микроформ - Т2) по ГОСТ 13.1.202-88.

 

(Измененная редакция, Изм. N 1).

 

3.6. При аннулировании апертурной карты знак аннулирования проставляют на ее свободном поле над полем кадра.

 

3.7. При аннулировании отдельных кадров рулонного микрофильма или микрофиши знак аннулирования проставляют на свободном от изображения поле кадра.

3.8. После компостирования на краях отверстий не должно оставаться заусенцев, приводящих к появлению царапин на микрофильме при его эксплуатации.

 

3.9. Материалы, применяемые при аннулировании микроформ способом зачеркивания, должны быть химически нейтральны по отношению к фотографическому изображению и не уменьшать сроков хранения микроформ.

 

Электронный текст документа

подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:

официальное издание

М.: Издательство стандартов, 1986

Редакция документа с учетом

изменений и дополнений

подготовлена ЗАО "Кодекс"

Вверх