ГОСТ Р 2.105-2019 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие требования к текстовым документам (Издание с Изменениями № 1, 2, с Поправками ред. от 01.06.2025).
ГОСТ Р 2.105-2019
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Единая система конструкторской документации
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ
Unified system for design documentation. General requirements for textual documents
ОКС 01.110
Дата введения 2020-02-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием "Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия" (ФГУП "СТАНДАРТИНФОРМ")
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК065 "Разработка и постановка продукции на производство"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 апреля 2019 г. № 175-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
5 ИЗДАНИЕ (март 2024 г.) с Изменениями № 1, 2 (ИУС 3-2021, ИУС 2-2024)
6 ИЗДАНИЕ (июнь 2024 г.) с Поправкой (ИУС 9-2024)
7 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Февраль 2025 г.
8 ИЗДАНИЕ (июнь 2025 г.) с Поправкой (ИУС 8-2025)
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок-в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.rst.gov.ru)
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов.
Настоящий стандарт распространяется на изделия машиностроения всех отраслей промышленности.
Настоящий стандарт также распространяется на объекты строительства и строительные изделия в соответствии со стандартами Системы проектной документации для строительства.
На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, учитывающие особенности выполнения текстовых документов с учетом специфики их назначения и особенностей хранения и управления.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:
ГОСТ 1.5 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению
ГОСТ 2.301 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.303 Единая система конструкторской документации. Линии
ГОСТ 2.304 Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные
ГОСТ 2.321 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные
ГОСТ 7.32 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
ГОСТ 8.417 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин
ГОСТ 13.1.002 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы
ГОСТ Р 2.005 Единая система конструкторской документации. Термины и определения
ГОСТ Р 2.051 Единая система конструкторской документации. Электронная конструкторская документация. Общие положения
ГОСТ Р 2.058 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения реквизитной части электронных конструкторских документов
ГОСТ Р 2.104 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ Р 2.106 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы
ГОСТ Р 2.109 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам
ГОСТ Р 2.201 Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов
ГОСТ Р 2.316 Единая система конструкторской документации. Надписи, технические требования и таблицы в графических документах. Правила выполнения
ГОСТ Р 2.503 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
ГОСТ Р 7.0.3 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения
ГОСТ Р 7.0.97 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
ГОСТ Р 21.101 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации
ОК 034 (КПЕС 2008) Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2)
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов (классификаторов) в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
3 Термины, определения и сокращения
3.1 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 2.005 и ГОСТ Р 7.0.3.
(Измененная редакция, Изм. № 2), (Поправка).
3.2 Сокращения
В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:
ЕСКД - Единая система конструкторской документации;
ЕСТД - Единая система технологической документации;
КД - конструкторский документ;
ЛУ - лист утверждения;
ТД - текстовый документ;
ЭВМ - электронно-вычислительная машина;
ТДЭ - текстовый документ электронный;
СПДС - Система проектной документации для строительства;
ПЗ - представительство заказчика.
(Измененная редакция, Изм. № 1, 2).
4 Общие положения
4.1 ТД подразделяют на документы, содержащие в основном сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).
4.2 ТД выполняют в бумажной и (или) электронной форме.
4.3 ТД выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами ЕСКД, ЕСТД и СПДС.
Требования, специфические для некоторых видов ТД (например, эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах.
4.4 ТДЭ разрабатывают с помощью программных средств.
4.5 ТДЭ следует выполнять в соответствии с ГОСТ Р 2.051.
4.6 Реквизитную часть ТДЭ выполняют согласно ГОСТ Р 2.058.
4.5, 4.6 (Измененная редакция, Изм. № 2).
4.7 (Исключен, Изм. № 2).
4.8 Подлинники ТД выполняют в бумажной и (или) электронной форме.
4.8.1 Бумажные подлинники ТД выполняют одним из следующих способов:
а) машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);
б) рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черными чернилами, пастой или тушью;
в) с применением устройств вывода ЭВМ на основании электронного оригинала.
4.8.2 Подлинники ТДЭ выполняют одним из следующих способов:
а) в текстовых процессорах и других специализированных программных средствах прямым набором;
б) автоматизированным способом путем автоматической генерации с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов.
Примечание - Заранее подготовленные фрагменты могут существовать как в текстовой форме, так и в форме численных данных в базах данных.
4.9 Копии ТД выполняют в бумажной и (или) электронной форме.
4.9.1, 4.9.2 (Исключены, Изм. № 2).
5 Общие требования к выполнению текстовых документов
5.1 Общие требования к оформлению
5.1.1 При ручном оформлении ТД необходимо применять шрифты по ГОСТ 2.304. При выполнении документов автоматизированным способом рекомендуется применять шрифты, используемые средствами вычислительной техники размером 11-14 пт для основного текста, а для приложений, примечаний, таблиц, сносок и примеров - на 1-2 пт меньше. В ТД, содержащих преимущественно сплошной текст, допускается использовать пропорциональные шрифты с засечками. При автоматизированном способе выполнения документов следует учитывать лицензионные или иные ограничения на применяемые шрифты. Рекомендуется применять шрифты, распространяемые на основе открытой лицензии, или обеспечивать хранение и передачу шрифтов всем пользователям документов. Применяемые шрифты должны обеспечивать однозначность понимания каждого символа. Использование различных шрифтов в одном документе не рекомендуется.
Примечание - Необходимо учитывать, что при автоматизированном способе выполнения документов применение проприетарных шрифтов из состава ОС Windows (включая Arial, Times New Roman, Courier New, Verdana и др.) может привести к искажениям при отображении этих документов в других операционных системах (например, при переходе на отечественное ПО), в которых эти шрифты отсутствуют в связи с санкционными и лицензионными ограничениями.
5.1.2 При оформлении документа допускается использовать перенос в словах, кроме заголовков. Текст документа рекомендуется оформлять с использованием полуторного межстрочного интервала.
Допускается использование межстрочного интервала из ряда: 1; 1,15; 1,25; 1,75; 2. Для изделий, изготавливаемых по заказу Минобороны России, данное решение должно быть согласовано с заказчиком (ПЗ).
5.1.1, 5.1.2 (Измененная редакция, Изм. № 1).
5.1.3 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
5.1.4 Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти знакам используемой гарнитуры шрифта (12,5-17 мм).
Примечание - Для ТД, выполняемого машинописным способом, абзацный отступ выполняют равным пяти ударам пишущей машинки.
Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа.
Пример выполнения ТД приведен в приложении А.
5.1.5 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием корректирующей жидкостью белого цвета и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.
Использование листов ТД с повреждениями, приводящими к неоднозначности понимания текстовых символов (букв, цифр, знаков препинания) и графического материала, а также содержащих помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графического материала), не допускается.
После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
5.1.6 Общие требования к ТД, содержащим в основном сплошной текст, - в соответствии с разделом 6. Требования к ТД, содержащим текст, разбитый на графы, - в соответствии с разделом 7.
5.1.7 Для размещения утверждающих и согласующих подписей к ТД рекомендуется составлять титульный лист и (или) ЛУ в соответствии с разделом 8.
Обязательность и особенности выполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД, ЕСТД и СПДС на правила выполнения соответствующих документов.
5.1.8 В ТД включают лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ Р 2.503 и ГОСТ Р 21.101. Лист регистрации изменений допускается оформлять одновременно с внесением изменений.
(Измененная редакция, Изм. № 1, 2).
5.1.9 В ТД, изготовленные машинописным способом или на устройствах вывода ЭВМ, вписывать (рукописным способом) отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять графический материал следует черными чернилами, пастой или тушью.
5.1.9 (Измененная редакция, Изм. № 1).
5.2 Изложение текста документов
5.2.1 Наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте ТД должно быть полным и одинаковым.
В последующем тексте вместо полного наименования допускается вводить и применять сокращенное наименование, например, шифр, код, аббревиатуру или иную принятую в ТД замену (например, слово "Изделие" с прописной буквы).
Наименования, приводимые в тексте ТД и в графическом материале, должны быть одинаковыми.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
5.2.2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте применяют слова: "должен", "следует", "необходимо", "требуется", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не должен", "не следует", "не подлежит", "не могут быть" и т.п. При изложении других положений применяют слова: "могут быть", "как правило", "при необходимости", "допускается", "разрешается" и т.п.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.
В документах следует применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.
5.2.3 В тексте документа не допускается применять:
- обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- произвольные словообразования;
- сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими стандартами, а также в данном документе;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
5.2.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:
- математический знак "-" перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");
- математический знак "+" перед положительными значениями величин (следует писать слово "плюс");
- индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
(Измененная редакция, Изм. № 1, 2).
5.2.5 Если в документе приведены поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков.
Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, "Сигнал +27 включено".
5.2.6 (Исключен, Изм. № 2).
6 Требования к текстовым документам, содержащим в основном сплошной текст
6.1 Построение документа
6.1.1 В общем случае в ТД, содержащие в основном сплошной текст, включают следующие структурные элементы:
- титульный лист;
- предисловие;
- содержание;
- обозначения и сокращения;
- термины и определения;
- основное тематическое содержание документа;
- приложения;
- ссылочные нормативные документы;
- ссылочные документы;
- библиография;
- лист регистрации изменений.
6.1.2 Элементы "Титульный лист", "Основное тематическое содержание документа" являются обязательными элементами.
Элементы "Содержание", "Предисловие", "Термины и определения", "Обозначения и сокращения", "Приложения", "Ссылочные нормативные документы", "Ссылочные документы", "Библиография", "Лист регистрации изменений" являются дополнительными элементами, их приводят в ТД при необходимости, исходя из особенностей его содержания и изложения. Элемент "Предисловие" рекомендуется оформлять в соответствии с ГОСТ 1.5, элементы "Термины и определения", "Обозначения и сокращения" - ГОСТ 7.32. Необходимость приведения в документе дополнительных элементов определяет разработчик. Допускается структурные элементы "Термины и определения", "Обозначения и сокращения", "Ссылочные нормативные документы" и "Ссылочные документы" оформлять в виде приложений.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
6.2 Содержание
6.2.1 В документе (части, книге) большого объема помещают элемент "Содержание". Структурный элемент "Содержание" располагают в ТД в последовательности, установленной 6.1.1.
Примечание - Как правило, элемент "Содержание" включают в документ, если объем документа превышает 24 листа.
6.2.2 В элементе "Содержание" приводят порядковые номера и заголовки разделов (при необходимости - подразделов) данного ТД, обозначения и заголовки его приложений. При этом после заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы ТД, на которой начинается данный структурный элемент.
6.2.3 В элементе "Содержание" номера подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов.
6.2.4 В элементе "Содержание" при необходимости продолжения записи заголовка раздела или подраздела на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения - на уровне записи обозначения этого приложения.
6.2.5 Элемент "Содержание" размещают после предисловия ТД, начиная с новой страницы. При этом слово "Содержание" записывают в верхней части этой страницы, посередине, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.
Наименования структурных элементов документа, включенные в содержание, записывают с прописной буквы.
6.2.6 Если документ разбит на части (книги), то в конце содержания первой части (книги) перечисляют обозначение и наименование (при наличии) остальных частей (книг). Содержание включают в общее количество страниц данного документа (части, книги).
6.3 Приложения
6.3.1 Материалы, дополняющие текст ТД, допускается оформлять в виде приложений.
Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ, справочные технические данные и т.п.
Приложения к ТД могут быть выполнены:
а) как структурный элемент данного документа;
б) как отдельная часть или отдельная книга данного документа;
в) как самостоятельный документ (например, габаритные чертежи, схемы и др.).
Примечание - Для случая по перечислению в) требования по 6.3.4, 6.3.5, 6.3.6, 6.3.7, 6.3.8 не распространяются.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
6.3.2 Приложения могут быть обязательными и информационными.
Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
6.3.3 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Статус приложений при ссылках не указывают. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
6.3.4 Каждый элемент "Приложение" следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения указывают статус "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное".
Элемент "Приложение" должен иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
6.3.5 Элемент "Приложение" обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
Допускается обозначение буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".
6.3.6 Элемент "Приложение", как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.
6.3.7 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения, например: А.1, Б.4.1.2.
Элементы "Приложение" должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
6.3.8 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их обозначений и заголовков.
6.3.9 Для приложения, выполняемого как отдельная часть (книга) данного документа [см. 6.3.1, перечисление б)], также должны быть соблюдены требования по 6.5, относящиеся к делению документа на части (книги).
Если часть (книга), содержащая приложение, имеет титульный лист, то на нем под наименованием документа указывают слово "Приложение" и его обозначение (например, "Приложение Б"), либо слово "Приложения".
При необходимости такая часть (книга) может иметь "Содержание".
(Измененная редакция, Изм. № 2).
6.3.10 (Исключен, Изм. № 2).
6.3.11 Приложения, являющиеся самостоятельными документами [см. 6.3.1, перечисление в)], оформляют по общим правилам в соответствии со стандартами ЕСКД, ЕСТД, СПДС или иными нормативными документами по принадлежности.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
6.3.12 При необходимости комплектования на бумажном носителе ТД, к которому приложены самостоятельные документы [см. 6.3.1, перечисление в)], формируют альбом, включающий данный документ и приложения, и составляют опись альбома. При этом:
- опись альбома составляют по ГОСТ Р 2.106 по форме ведомости ссылочных документов;
- первым в опись альбома записывают данный документ, приложения записывают в порядке их комплектования в альбом;
- описи альбома присваивают обозначение изделия, для которого разработан основной документ, с добавлением кода "ОП";
- при необходимости к альбому документов оформляют титульный лист в соответствии с 8.9.
Примечание - Комплектование ТД на бумажном носителе на объекты строительства и строительные изделия производят с учетом положений ГОСТ Р 21.101.
6.3.12 (Введен дополнительно, Изм. № 2).
6.4 Библиография
6.4.1 При необходимости приводят список ссылочных документов, не относящихся к нормативным, конструкторским, технологическим или программным, использованных при составлении ТД. В этом случае его размещают в конце ТД в структурном элементе "Библиография".
6.4.2 Элемент "Библиография" размещают перед листом регистрации изменений. Выполнение элемента и ссылки на него в тексте - согласно требованиям к элементу "Список использованных источников" по ГОСТ 7.32.
6.4.1, 6.4.2 (Измененная редакция, Изм. № 1).
6.4.3 Элемент "Библиография" включают в содержание документа.
6.5 Деление документа на части
6.5.1 Текст ТД должен состоять из пунктов. Пункт должен содержать отдельное положение и иметь законченный смысл.
Текст ТД может быть разделен на разделы. Раздел, при необходимости, может быть разделен на подразделы.
Деление текста на разделы и подразделы производят по правилам, предусмотренным для конкретных видов документов в соответствии со стандартами ЕСКД, ЕСТД, СПДС или иными нормативными документами по принадлежности. В остальных случаях деление текста на разделы и подразделы производится по усмотрению разработчика.
6.5.2 При большом объеме ТД допускается разделять его на части, а части, при необходимости, разделять на книги.
6.5.2.1 Для документов в бумажной форме каждую часть (книгу) комплектуют отдельно.
6.5.2.2 Для ТДЭ управление каждой частью (книгой) следует производить раздельно.
6.5.2.3 Каждая часть должна иметь:
- обозначение по ГОСТ Р 2.201;
- наименование, состоящее из наименования документа, наименования части, слов "Часть ..." (с указанием порядкового номера части) и краткой характеристики содержимого части.
6.5.2.4 Каждая книга должна иметь:
- обозначение по ГОСТ Р 2.201;
- наименование, состоящее из наименования документа, наименования книги, слов "Книга ..." (с указанием порядкового номера книги) и, при необходимости, краткой характеристики содержимого книги.
6.5.2.5 Допускается отсутствие порядкового номера у первой части или первой книги (например, если количество частей (книг) заранее неизвестно), а со второй части (книги) порядковый номер обязательно включают.
6.5.3 Листы (страницы) документа нумеруют в пределах каждой части.
Каждую часть начинают на листах с основной надписью по ГОСТ Р 2.104.
Пример выполнения титульного листа приведен в приложении Б.
6.5.1, 6.5.2, 6.5.3 (Измененная редакция, Изм. № 2).
6.5.4 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
6.5.5 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится:
|  |
6.5.6 Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками:
|  |
6.5.7 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
6.5.8 Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.
6.5.9 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
6.5.10 Все пункты и подпункты записывают с абзацного отступа.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
6.5.11 Для идентификации листов (страниц) применяют один из следующих способов:
- сквозная нумерация листов (страниц) в рамках документа или в рамках части (книги), если документ разбит на части (книги);
- нумерация листов (страниц) в рамках разделов и приложений: номер листа (страницы) состоит из номера раздела (приложения) и порядкового номера листа (страницы), разделенных символом, например, точкой.
Допускается не применять идентификацию листов (страниц) документа из-за особенностей ТД и его применения, например, если не предполагается вывод документа на печать или если в целях внесения изменений нумерация листов (страниц) нецелесообразна.
Примечание - Подробные правила идентификации листов (страниц) документов рекомендуется регламентировать в документах по стандартизации организации.
6.5.11 (Введен дополнительно, Изм. № 2).
6.6 Заголовки
6.6.1 Разделы, подразделы должны иметь заголовки.
Заголовок должен четко и кратко отражать содержание раздела, подраздела.
Пункты, как правило, заголовков не имеют. Допускается оформлять пункт как заголовок, если он подразделяется на подпункты.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
6.6.2 Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, полужирным шрифтом, не подчеркивая. Заголовки разделов выделяют увеличенным размером шрифта. Допускается выделять заголовки подразделов увеличенным размером шрифта. В этом случае размер шрифта заголовка подраздела должен быть меньше, чем шрифт заголовка раздела. Допускается не выделять полужирным шрифтом заголовки подразделов.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
6.6.3 Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и предыдущим или последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно не менее чем двум высотам шрифта, которым набран основной текст документа.
Примечание - При выполнении машинописным способом интервал рекомендуется использовать равный 2 или 3 интервалам, при выполнении рукописным способом - не менее 15 мм.
6.6.3 (Измененная редакция, Изм. № 1, 2).
6.6.4 Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте.
6.6.5 Каждый раздел ТД рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
6.7 Перечисления
6.7.1 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед началом перечислений должна быть приведена формулировка, относящаяся ко всему списку перечислений, в конце которой ставят двоеточие (":").
Текст каждого перечисления должен начинаться со строчной буквы (если применение прописной буквы не является обязательным для первого слова) и оканчиваться точкой с запятой (";").
Последнее перечисление в списке должно оканчиваться точкой (в том числе в случае, если дальше следует продолжение перечислений вышестоящего уровня).
Если в одном перечислении больше одного предложения, то последующие предложения в этом перечислении начинают с прописной буквы, а все предложения в этом перечислении, кроме последнего, оканчивают точкой.
Список перечислений должен содержать не менее двух перечислений.
6.7.2 Перечисления записывают, как правило, с абзацного отступа, принятого по всему документу.
При наличии перечислений нескольких уровней (если перечисления необходимо подразделять на другие перечисления) для улучшения наглядности документа допускается применять отступ текста и абзацный отступ, отличающиеся для каждого уровня.
В рамках одного документа следует выдерживать одинаковый отступ текста и одинаковый абзацный отступ для каждого уровня перечислений.
6.7.3 Для идентификации перечислений применяют следующие способы оформления списков перечислений:
а) маркированный список (см. 6.7.4);
б) буквенный список (см. 6.7.5);
в) числовой список (арабскими цифрами) (см. 6.7.6);
г) числовой список (римскими цифрами) (см. 6.7.6);
д) иные способы, регламентированные в документах по стандартизации организации.
6.7.4 Маркированный список перечислений оформляют дефисами. Допускается в качестве маркера применять иные символы, регламентированные в документах по стандартизации организации.
Маркированный список применяют для любого уровня перечислений.
Маркированный список не допускается применять в следующих случаях:
- на перечисление приводится ссылка;
- перечисление подразделяется на другой список перечислений.
В рамках одного документа следует выдерживать единый стиль оформления маркированных списков, в том числе в части применяемого маркера.
6.7.5 Буквенный список оформляют строчными буквами русского или латинского алфавита (в порядке следования в алфавите), при этом после буквы проставляется закрывающая скобка. Требования к используемым буквам аналогичны 6.3.5.
Буквенный список применяют для любого уровня перечислений.
6.7.6 Числовые списки (арабскими цифрами и римскими цифрами) оформляют порядковыми номерами из арабских цифр (римских цифр), при этом после номера проставляется закрывающая скобка.
Числовые списки применяют для любого уровня перечислений.
6.7.7 Перечисления каждого списка [см. 6.7.3, перечисления б), в), г)] следует начинать заново.
6.7.8 В рамках одного ТД следует выдерживать единый подход в оформлении списков перечислений:
- в параметрах перечислений разных уровней (отступы и выступы текста, промежутки между текстом и буквой, номером или маркером перечисления и т.п.);
- в применении маркеров, букв и номеров.
Пример
 |
(Измененная редакция, Изм. № 2).
6.8 Таблицы
6.8.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование следует помещать над таблицей.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование помещают только над первой частью таблицы.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.
 |
Рисунок 1
Таблица должна содержать не менее двух граф и не менее двух строк.
(Измененная редакция, Изм. № 1, 2).
6.8.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица B.1", если она приведена в приложении В.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Перед номером таблицы пишут слово "Таблица" с заглавной буквы и разреженным шрифтом.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
6.8.3 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.
6.8.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
6.8.5 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается не ограничивать таблицы линиями слева и справа.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть выделена одним из следующих способов:
- отделена от остальной части таблицы двойной линией;
- выделена полужирным шрифтом;
- выделена иным способом, установленным в документах по стандартизации организации.
Допускается специально не выделять головку таблицы, если не проведены горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
6.8.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны страницы документа.
6.8.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.
При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2. При подготовке ТД с использованием программных средств надпись "Продолжение таблицы" допускается не указывать.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, рекомендуется не проводить.
 |
Примечание - Здесь (и далее) таблицы приведены условно для иллюстрации соответствующих требований настоящего стандарта.
Рисунок 2
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s по ГОСТ 2.303.
 |
Рисунок 3
6.8.8 Допускается нумеровать графы таблицы арабскими цифрами:
- при необходимости приведения ссылок на графы в тексте документа;
- при продолжении таблицы на последующих страницах;
- при делении таблицы на части.
Номера граф приводят в первой строке таблицы как показано на рисунке 4. При этом строка с номерами граф должна быть выделена как часть головки таблицы.
 |
Рисунок 4
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных, приведенных в строках, строки таблицы нумеруют в графе "N п/п" ("Номер по порядку") как показано на рисунке 5а.
 |
Рисунок 5а
Допускается порядковые номера строк таблицы указывать в первой графе (боковике), как показано на рисунке 5б.
 |
Рисунок 5б
(Измененная редакция, Изм. № 2).
6.8.9 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее наименование необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
6.8.10 Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например - в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, "Размеры в миллиметрах", "Напряжение в вольтах", а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с рисунком 4.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на рисунках, например D - диаметр, Н - высота, L - длина.
Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с рисунком 4.
6.8.11 Ограничительные слова "более", "не более", "менее", "не менее" и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунком 4.
6.8.12 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с рисунком 5. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.
6.8.13 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии с рисунком 6. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунками 4 и 6.
 |
Рисунок 6
Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.
Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или в графическом материале документа.
Примечание - В ТДЭ, предназначенном для автоматизированной обработки содержащихся в нем данных, не рекомендуется объединять графы описанным способом.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
6.8.14 Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки в соответствии с рисунком 7, так и при отсутствии горизонтальных линий в соответствии с рисунком 8.
 |
Рисунок 7
 |
Рисунок 8
6.8.15 Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя в соответствии с рисунком 9.
 |
Рисунок 9
6.8.16 Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе в соответствии с рисунком 10.
 |
Рисунок 10
6.8.17 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, допускается заменять кавычками в соответствии с рисунком 11. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении допускается его заменять словами "То же", а далее - кавычками в соответствии с рисунком 12. Если значение графы предыдущей строки полностью является частью той же графы данной строки, то допускается привести слова "То же" и добавить дополнительные сведения.
В ТДЭ, предназначенном для автоматизированной обработки содержащихся в нем данных, все повторяющиеся значения указывают в каждой строке и графе.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
6.8.18 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.
6.8.19 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 11.
6.8.20 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: "От ... до ... включ.", "Св. ... до ... включ." в соответствии с рисунком 11.
 |
Рисунок 11
 |
Рисунок 12
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рисунком 13.
 |
Рисунок 13
Интервалы чисел в тексте записывают со словами "от" и "до" (имея в виду "От ... до ... включительно"), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмерные коэффициенты, или через тире, если числа представляют порядковые номера.
|  |
(Измененная редакция, Изм. № 1).
6.8.21 В таблицах при необходимости применяют ступенчатые полужирные линии для выделения диапазона, отнесенного к определенному значению, объединения позиций в группы и указания предпочтительных числовых значений показателей, которые обычно расположены внутри ступенчатой линии, или для указания, к каким значениям граф и строк относятся определенные отклонения, в соответствии с рисунком 14. При этом в тексте должно быть приведено пояснение этих линий.
 |
Рисунок 14
6.8.22 Значения показателей (числовые или текстовые) выравнивают по центру графы таблицы - по высоте строки и по ширине графы.
Допускается применять иные способы визуализации содержимого таблицы, например, проставлять числовые значения показателей на уровне последней строки (как показано на рисунке 15), а текстовые значения показателей - на уровне первой строки наименования показателя (как показано на рисунке 16).
 |
Рисунок 15
 |
Рисунок 16
В рамках одного ТД следует выдерживать единый подход при оформлении (выравнивании) однотипных значений показателей в графах таблиц.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
6.8.23 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
6.8.24 При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значений величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается применять условные отметки с пояснением их в тексте документа.
Для выделения предпочтительной номенклатуры или ограничения применяемых числовых величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или имеют ограничительное применение, указывая в примечании значение скобок в соответствии с рисунком 17.
 |
Рисунок 17
6.8.25 Для изделий массой до 100 г допускается приводить массу определенного количества изделий, а для изделий, изготовленных из разных материалов, может быть указана масса для основных материалов в соответствии с рисунками 18-20.
 |
Рисунок 18
 |
Рисунок 19
 |
Рисунок 20
Вместо указания в таблице массы изделий, изготовленных из разных материалов, допускается давать в примечании к таблице ссылку на поправочные коэффициенты.
 |
6.8.26 При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
|  |
6.9 Графический материал
6.9.1 Графический материал, содержащийся в документе (чертеж, схема, диаграмма, рисунок и т.п.), помещают в текст после первой ссылки на него одним из следующих способов:
- в пункте или сразу после пункта, содержащего ссылку;
- в конце раздела (подраздела, приложения), содержащего ссылку;
- в конце документа (если документ не разбит на разделы);
- в приложении (если документ разбит на разделы).
(Измененная редакция, Изм. № 2).
6.9.2 Графический материал должен быть выполнен в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.
6.9.3 Графический материал, за исключением графического материала приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, приводя эти номера после слова "Рисунок". Если рисунок один, то его обозначают "Рисунок 1".
Графический материал каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.
|  |
Допускается не нумеровать небольшие рисунки, размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.
Допускается нумеровать графический материал в пределах раздела. В этом случае номер графического материала состоит из номера раздела и порядкового номера графического материала, разделенных точкой.
|  |
На все нумерованные рисунки документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "рисунок" (в требуемом падеже) с указанием номера рисунка.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
6.9.4 Графический материал, при необходимости, может иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и его наименование, отделенное тире, помещают после пояснительных данных:
|  |
6.9.5 Если в тексте документа имеется графический материал, на котором изображены составные части изделия, то на этом графическом материале должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данного графического материала, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.
Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.
Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на графическом материале, сохранять в пределах документа.
Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.
При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.
Указанные данные наносят согласно ГОСТ Р 2.109.
(Измененная редакция, Изм. № 1, 2).
6.9.6 На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при необходимости - номинальное значение величины.
6.9.7 Если графический материал выполнен на нескольких листах, то на каждом листе должен быть приведен его номер с указанием общего числа листов, на которых он размещен, и порядковый номер каждого листа. Наименование графического материала указывают только на первом листе.
|  |
(Введен дополнительно, Изм. № 1).
6.10 Формулы
6.10.1 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.
|  |
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
6.10.3 В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
При применении специализированных программных средств допускается использовать шрифты, обеспечиваемые этими программными средствами.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
6.10.4 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
|  |
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (B.1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
6.10.5 Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
6.11 Ссылки
6.11.1 В ТД допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
Ссылки на стандарты организаций и другую техническую документацию должны быть оговорены в договоре на разработку изделия.
6.11.2 Ссылки допускается приводить:
а) на другие документы:
- на документ в целом;
- на часть (книгу), если документ разделен на части (книги);
- на раздел, приложение;
б) в рамках данного документа:
- на часть (книгу), если документ разделен на части (книги);
- на раздел, подраздел, приложение, пункт, подпункт, перечисление;
- таблицы, рисунки, формулы.
Допускается в расчетах ссылаться на таблицы, рисунки, формулы других документов.
6.11.1, 6.11.2 (Измененная редакция, Изм. № 2).
6.11.3 При ссылках на документы по стандартизации указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце ТД в структурном элементе "Ссылочные нормативные документы" по форме, приведенной на рисунке 21.
Элемент "Ссылочные нормативные документы" заполняют в следующей последовательности:
- межгосударственные;
- национальные;
- межгосударственные классификаторы;
- общероссийские классификаторы.
Последовательность расположения ссылочных нормативных документов внутри каждого перечисления определяет разработчик.
 |
Рисунок 21
6.11.4 При ссылках на другие документы (конструкторские, технологические и программные), в графе "Обозначение документа" указывают также и наименование документа в структурном элементе "Ссылочные документы" по форме, приведенной на рисунке 22.
 |
Рисунок 22
6.11.3, 6.11.4 (Измененная редакция, Изм. № 1).
6.11.5 При ссылке на документ в целом, на часть (книгу) документа указывают его обозначение.
При ссылке на раздел, подраздел, пункт, подпункт указывают его номер.
При ссылке на приложение указывают его обозначение.
При ссылке на перечисление указывают номер перечисления в списке перечислений, в том числе номера перечислений на всех промежуточных уровнях, начиная с нижнего уровня, а также номер пункта, в котором приведен список перечислений, например, "... согласно перечислению 3), б) пункта 6.7.8".
При ссылке на таблицу, рисунок, формулу приводят его номер.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
6.12 Примечания
6.12.1 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания не должны содержать требований.
6.12.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзацного отступа. Примечания выделяют уменьшенным размером шрифта. Слово "Примечание" выделяют разрядкой.
6.12.3 Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.
|  |
Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
6.13 Сноски
6.13.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
6.13.2 Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
6.13.3 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
6.13.4 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
|  |
6.13.5 Для каждой страницы используют отдельную систему нумерации сносок.
Допускается вместо цифр выполнять сноски символом "звездочка" (*).
Применять более трех звездочек не рекомендуется.
6.14 Примеры
6.14.1 Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.
6.14.2 Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания (согласно 6.12), но выделяют полужирным курсивом, уменьшенным размером шрифта.
6.15 Сокращения, условные обозначения, изображения и знаки
6.15.1 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ Р 2.316.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
6.15.2 Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений.
Перечень принятых сокращений помещают в структурном элементе "Обозначения и сокращения" перед элементом "Термины и определения". Допускается объединять указанные структурные элементы.
Сокращения слов по ГОСТ Р 2.316 в структурном элементе "Обозначения и сокращения" не приводят.
(Измененная редакция, Изм. № 1, 2).
6.15.3 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и в соответствующих стандартах.
При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.
6.16 Единицы величин и числовые значения
6.16.1 Применяемые в ТД единицы величин, их наименования и обозначения, а также указание номинальных значений величин и их предельных отклонений должны соответствовать [1] и ГОСТ 8.417.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
6.16.2 Наряду с единицами международной системы измерения СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.
Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
6.16.3 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
|  |
6.16.4 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.
6.16.5 При указании диапазона числовых значений величины, выраженного в одних и тех же единицах величин, обозначение единицы величины указывают после последнего числового значения диапазона.
Примеры
1 От 1 до 5 мм.
2 От 10 до 100 кг.
3 От минус 40 до плюс 10 °C.
4 От плюс 10 до плюс 40 °C.
5 От 15 до 30 %.
Примечание - В случаях, когда возможна неправильная интерпретация значений диапазона, обозначения единиц величин "°C", "%", "°" допускается приводить также после первого числового значения диапазона.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
6.16.6 Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.
6.16.7 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)".
Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)".
|  |
6.16.8 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.
|  |
7 Требования к текстовым документам, содержащим текст, разбитый на графы
7.1 ТД, содержащие текст, разбитый на графы, при необходимости разделяют на разделы и подразделы, которые не нумеруют.
7.2 Наименования разделов и подразделов (при наличии) записывают в виде заголовков с прописной буквы и подчеркивают.
Расположение заголовков для ведомостей установлено соответствующими стандартами ЕСКД, ЕСТД и СПДС.
Ниже каждого заголовка должна быть оставлена одна свободная строка, выше - не менее одной свободной строки.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
7.3 Примечания к разделам, подразделам или ко всему документу нумеруют в соответствии с 6.12.
7.4 В ТД в бумажной форме, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в один ряд.
При неавтоматизированном выполнении для облегчения внесения изменений:
- ведут запись в нижней части поля строки. Записи не должны сливаться с линиями, разграничивающими строки и графы;
- оставляют свободные строки между разделами и подразделами, а в документах большого объема - также внутри разделов и подразделов.
При составлении документов на опытные образцы дополнительно предусматривают свободные строки для записи документов и других данных, которые могут быть введены в документацию.
7.5 Если в графе документа записан текст в несколько строк, то в последующих графах записи начинают на уровне первой строки. Если в последующих графах запись размещается на одной строке, то при машинописном способе выполнения ее допускается помещать на уровне последней строки.
8 Требования к оформлению титульного листа и листа утверждения
8.1 Титульный лист является первым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов, является первым листом описи этого альбома.
8.2 ЛУ выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик и (или) заказчик считает нецелесообразным приводить наименования организаций, должности и фамилии лиц, подписавших эти документы.
8.3 ЛУ выпускают для одного документа, для нескольких документов, для альбома документов или комплекта документов. Допускается выпускать ЛУ для отдельной части или нескольких частей документа.
8.4 Обозначение ЛУ состоит из обозначения документа, к которому он относится, с добавлением через дефис кода ЛУ, например, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.
8.5 Если ЛУ выпускается для альбома документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в опись альбома первым.
8.6 Если ЛУ выпускается для нескольких документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в спецификацию, в которую входит этот документ.
8.7 Если ЛУ выпускается для комплекта документов, ему присваивают обозначение спецификации с добавлением кода ЛУ и записывают в спецификацию в раздел "Документация" первым.
8.8 При записи ЛУ в спецификацию следует указывать в графе "Примечание" - "Размножать по указанию".
Примечания
1 ЛУ размножают и рассылают при необходимости. Необходимость рассылки копий ЛУ определяет держатель подлинника ЛУ по согласованию с заказчиком.
2 В ведомость эксплуатационных документов, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают.
8.9 Титульный лист и ЛУ выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной на рисунке 23:
поле 1 - наименование ведомства (или организации), в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. Заполнение поля не обязательно;
поле 2 - в левой части (для технических условий, эксплуатационных и ремонтных документов) - код по действующему классификатору продукции, в правой части - специальные отметки. Заполняется только для титульного листа.
Примечание - В Российской Федерации используют код по ОК 034 (ОКПД2);
поле 3 - в левой части - гриф согласования, в правой части - гриф утверждения, выполняемые по ГОСТ Р 7.0.97, при необходимости;
поле 4 - наименование изделия (прописными буквами) и документа, на который составляется титульный лист или ЛУ. Если титульный лист составляется для документов, разбитых на части, указывают номер части и ее наименование. Для альбома документов указывают номер альбома и общее количество альбомов, например:
 |
 |
Рисунок 23 - Схема расположения полей титульного листа и ЛУ
поле 5 - слова "Лист утверждения"; поле заполняют только для ЛУ;
поле 6 - для титульного листа - обозначение документа (прописными буквами), для альбома документов - обозначение описи этого альбома; для ЛУ - обозначение ЛУ;
поле 7 - количество листов ЛУ. Поле не заполняют, если ЛУ выполнен на одном листе;
поле 8 - для титульного листа: подписи разработчиков документа, выполняемые согласно ГОСТ Р 7.0.97. Если документ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то кроме подписей, указанных в поле 3, остальные подписи располагают в левой части поля 8.
Подписи, указанные в основной надписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе и листе утверждения.
Для ЛУ: слева - гриф согласования (при необходимости), справа - подписи разработчиков и нормоконтролера по ГОСТ Р 7.0.97 в порядке, установленном на предприятии-разработчике.
При большом количестве подписей поле 8 увеличивают за счет выпуска второго листа. При этом на нем в верхнем правом углу указывают: для титульного листа "Продолжение титульного листа", для ЛУ - "Продолжение листа утверждения" и далее наименование и обозначение документа. В этом случае в конце первого листа указывают: "Продолжение на следующем листе";
поле 9 - графы 19-23 по ГОСТ Р 2.104;
поле 10 - графы 14-18 по ГОСТ Р 2.104 (допускается размеры устанавливать произвольно; линии, разделяющие графы и строки, не наносят; наименование граф не указывают). Поле заполняют строками снизу вверх. Поле заполняется только для ЛУ.
При оформлении титульного листа и ЛУ размер шрифта и межстрочный интервал при заполнении полей 1-8 определяет разработчик.
(Измененная редакция, Изм. № 1, 2).
8.10 В случае выпуска ЛУ на несколько документов в поле 8 ниже подписей указывают обозначение документов, на которые распространяется данный ЛУ.
8.11 При утверждении одного или нескольких документов одним ЛУ на титульном листе в левом верхнем углу для ТД или над основной надписью для графических документов и ТД, содержащих в основном текст, разбитый на графы, делается надпись:
 |
(Измененная редакция, Изм. № 1).
8.12 Изменение в ЛУ вносят по ГОСТ Р 2.503 и отражают в дополнительных графах по ГОСТ Р 2.104.
8.12 (Измененная редакция, Изм. № 2).
8.13 Примеры оформления титульного листа и ЛУ приведены в приложениях Б-Г.
8.13 (Введен дополнительно, Изм. № 2).
9 Требования к оформлению документов для двустороннего копирования
9.1 Для двустороннего копирования листы документа выполняют сдвоенными с линией сгиба посередине. Основную надпись приводят на обеих половинах каждого листа, как показано на рисунке 24, за исключением дополнительных граф, которые помещают только на нечетной странице.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
9.2 В основных надписях наименование графы "Лист" изменяют на "С.", а наименование "Листов" (на первых или заглавных листах) на "Страниц".
9.3 Отдельные листы документа (например, титульный лист или листы с приложениями графического содержания) издают без заполнения оборотной стороны копии; на таких листах указывают нечетные номера страниц, а соответствующие им четные номера страниц не указывают, но включают в общее количество страниц документа.
9.4 Для документов, выполненных способом двустороннего копирования, формат и количество листов указывают следующим образом:
- формат записывают в виде дроби, где в числителе указывают формат сдвоенных листов документа, а в знаменателе - формат копий, например А3/А4;
- количество листов также записывают в виде дроби: в числителе - количество сдвоенных листов документа, а в знаменателе - количество страниц, например 45/с.90.
 |
Рисунок 24
(Измененная редакция, Изм. № 2).
Приложение А
(справочное)
Пример выполнения текстового документа
А.1 Пример выполнения первого нумеруемого листа ТД с основной надписью приведен на рисунке А.1.
 |
Рисунок А.1 - Пример выполнения первого нумеруемого листа ТД с основной надписью
(Измененная редакция, Изм. № 1, 2).
А.2 Пример выполнения последующих листов ТД приведен на рисунке А.2.
 |
Рисунок А.2 - Пример выполнения последующих листов ТД
(Измененная редакция, Изм. № 1, 2).
Приложение Б
(справочное)
Пример выполнения титульного листа
Б.1 Пример выполнения титульного листа приведен на рисунке Б.1.
 |
Рисунок Б.1 - Пример выполнения титульного листа
(Измененная редакция, Изм. № 1, 2).
Приложение В
(справочное)
Пример заполнения листа утверждения
В.1 Пример заполнения ЛУ на один документ приведен на рисунке В.1.
 |
Рисунок В.1 - Пример заполнения ЛУ на один документ
Примечание - С 2000 г. обозначение года в дате указывают четырьмя цифрами.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
В.2 Пример заполнения ЛУ на несколько документов приведен на рисунке В.2.
 |
Рисунок В.2 - Пример заполнения ЛУ на несколько документов
Примечание - С 2000 г. обозначение года в дате указывают четырьмя цифрами.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
Приложение Г
(справочное)
Пример выполнения титульного листа при наличии листа утверждения
Г.1 Пример выполнения титульного листа при наличии листа утверждения приведен на рисунке Г.1.
 |
Рисунок Г.1 - Пример выполнения титульного листа при наличии листа утверждения
Примечание - С 2000 г. обозначение года в дате указывают четырьмя цифрами.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
Библиография
[1] | Постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 2009 г. № 879 "Об утверждении Положения о единицах величин, допускаемых к применению в Российской Федерации" |
(Введен дополнительно, Изм. № 2).
УДК 62(084.11):006.354 |
|
|
| ОКС 01.110 |
| ||||
Ключевые слова: конструкторская документация, документация конструкторская, общие требования, текстовые документы | ||||