ГОСТ Р 2.106-2019 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Текстовые документы (с Изменением N 1 ред. от 08.11.2023).

ГОСТ Р 2.106-2019

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 Единая система конструкторской документации

 ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

 Unified system for design documentation. Textual documents

ОКС 01.110

Дата введения 2020-02-01

 Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием "Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия" (ФГУП "СТАНДАРТИНФОРМ")

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 065 "Разработка и постановка продукции на производство"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 апреля 2019 г. N 176-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

ВНЕСЕНО Изменение N 1, утвержденное и введенное в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.11.2023 N 1362-ст c 01.03.2024

      1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает правила выполнения и оформления следующих текстовых конструкторских документов:

а) документы, содержащие текст, разбитый на графы:

1) спецификация;

2) ведомость спецификаций;

3) ведомость ссылочных документов;

4) ведомость покупных изделий;

5) ведомость разрешения применения покупных изделий;

6) ведомость держателей подлинников;

7) ведомость технического предложения;

8) ведомость эскизного проекта;

9) ведомость технического проекта;

10) таблицы;

б) документы, содержащие в основном сплошной текст:

1) пояснительная записка;

2) программа и методика испытаний;

3) расчет;

4) инструкция;

в) прочие текстовые документы.

Примечание - Виды и коды видов текстовых документов - по ГОСТ Р 2.102.

Настоящий стандарт распространяется на изделия машиностроения всех отраслей промышленности.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, учитывающие особенности выполнения текстовых документов в зависимости от специфики их назначения и особенностей обращения.     

(Измененная редакция, Изм. N 1).

      2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.113 Единая система конструкторской документации. Групповые и базовые конструкторские документы

ГОСТ 2.124 Единая система конструкторской документации. Порядок применения покупных изделий

ГОСТ 2.301 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.602 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы

ГОСТ 3.1201 Единая система технологической документации. Система обозначения технологической документации

ГОСТ Р 2.005 Единая система конструкторской документации. Термины и определения

ГОСТ Р 2.051 Единая система конструкторской документации. Электронная конструкторская документация. Основные положения

ГОСТ Р 2.101 Единая система конструкторской документации. Виды изделий

ГОСТ Р 2.102 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ Р 2.104 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ Р 2.105 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ Р 2.109 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам

ГОСТ Р 2.503 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

ГОСТ Р 2.504 Единая система конструкторской документации. Электронная конструкторская документация. Правила внесения изменений

ГОСТ Р 2.601 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

      3 Термины, определения и сокращения

      3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 2.005.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.1.1 (Исключен, Изм. N 1).

3.1.2 (Исключен, Изм. N 1).

3.1.3 (Исключен, Изм. N 1).

3.1.4 (Исключен, Изм. N 1).

3.1.5 (Исключен, Изм. N 1).

3.1.6 (Исключен, Изм. N 1).

3.1.7 (Исключен, Изм. N 1).

3.1.8 (Исключен, Изм. N 1).

3.1.9 (Исключен, Изм. N 1).

3.1.10 (Исключен, Изм. N 1).

3.1.11 (Исключен, Изм. N 1).

3.1.12 (Исключен, Изм. N 1).

3.1.13 (Исключен, Изм. N 1).

3.1.14 (Исключен, Изм. N 1).

3.1.15 (Исключен, Изм. N 1).

3.1.16 (Исключен, Изм. N 1).

      3.2 Сокращения

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

ВД - ведомость ссылочных документов;

ВИ - ведомость разрешения применения покупных изделий;

ВП - ведомость покупных изделий;

ВС - ведомость спецификаций;

ДП - ведомость держателей подлинников;

КД - конструкторский документ;

ЛУ - лист утверждения;

ПД - программный документ;

ПМ - программа и методика испытаний;

ПТ - ведомость технического предложения;

ТД - текстовый документ;

ТП - ведомость технического проекта;

УЛ - удостоверяющий лист;

ЭП - ведомость эскизного проекта.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

      4 Общие требования к выполнению

      4.1 Общие требования

4.1.1 Общие требования к выполнению ТД - по ГОСТ Р 2.105.

4.1.2 Выполнение ТД в электронной форме - в соответствии с требованиями настоящего стандарта и ГОСТ Р 2.051.

4.1.3 При выполнении ТД по усмотрению разработчика допускается:

- изменять размеры граф, установленные настоящим стандартом;

- включать дополнительные графы и иные необходимые сведения (в дополнение к установленным настоящим стандартом).

Подраздел 4.1 (Измененная редакция, Изм. N 1).

      4.2 Спецификация

4.2.1 При выполнении спецификации следует:

- применять формы 1 и 1а приложения А;

- основную надпись и дополнительные графы к ней выполнять по ГОСТ Р 2.104.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.2.2 В спецификацию вносят составные части, входящие в специфицируемое изделие, а также конструкторские документы, относящиеся к этому изделию и к его неспецифицируемым составным частям.

4.2.3 Спецификация в общем случае состоит из разделов, расположенных в нижеследующей последовательности:

- "Документация";

- "Комплексы";

- "Сборочные единицы";

- "Детали";

- "Программные изделия и базы данных";

- "Стандартные изделия";

- "Прочие изделия";

- "Материалы";

- "Комплекты";

- иные разделы - при необходимости.

Наличие тех или иных разделов в спецификации определяется составом комплекта КД на данное изделие по ГОСТ Р 2.102 и наличием в составе данного изделия тех или иных изделий и составных частей по ГОСТ Р 2.101.

Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе "Наименование" и подчеркивают.

Допускается объединять разделы "Стандартные изделия" и "Прочие изделия" под наименованием "Прочие изделия". В этом случае запись всех изделий в разделе производят по 4.2.7.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.2.4 В разделе "Документация" записывают:

- КД, составляющие основной комплект КД специфицируемого изделия;

- КД основного комплекта неспецифицируемых составных частей данного изделия, включенных в другие разделы спецификации.

ЛУ и УЛ (при наличии) записывают сразу после документа, к которому они разработаны, или в конце раздела.

В разделе "Документация" не записывают:

- саму спецификацию;

- ведомость эксплуатационных документов;

- ведомость документов для ремонта;

- основные КД неспецифицируемых составных частей данного изделия, включенных в другие разделы спецификации.

Документы внутри раздела записывают в следующей последовательности:

- документы на специфицируемое изделие;

- документы на неспецифицируемые составные части данного изделия.

Документы в каждой части раздела записывают в последовательности их перечисления в ГОСТ Р 2.102, ГОСТ Р 2.601 и ГОСТ 2.602 соответственно, а в пределах вида - в алфавитном порядке и порядке возрастания цифр в обозначениях документов.

Допускается в раздел "Документация" вводить подразделы для группирования записанных документов по различным признакам в соответствии с правилами, установленными в стандартах организации.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.2.5 В разделы "Комплексы", "Сборочные единицы", "Детали" вносят изделия собственной разработки, заимствованные и кооперированные изделия по ГОСТ Р 2.101, входящие в данное изделие.

В раздел "Программные изделия и базы данных" вносят программные изделия и базы данных, входящие в данное изделие, а также ПД. Если ПД утверждены с ЛУ или УЛ, то их записывают после документа, к которому они разработаны.

Запись изделий и составных частей внутри разделов рекомендуется производить в алфавитном порядке и порядке возрастания цифр в их обозначениях.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.2.6 В разделе "Стандартные изделия" записывают изделия, примененные:

- по международным (региональным) стандартам, стандартам иностранных государств;

- межгосударственным стандартам;

- национальным стандартам;

- стандартам организаций (для вспомогательного производства, инициативных разработок или если их применение установлено техническим заданием на разработку изделия);

- отраслевым стандартам (для ранее разработанных изделий).

В пределах каждой категории стандартов запись рекомендуется производить по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (например, подшипники, крепежные изделия, электротехнические изделия и т.п.), в пределах каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах каждого наименования - в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандарта - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

4.2.7 В раздел "Прочие изделия" вносят покупные изделия, входящие в данное изделие, примененные по техническим условиям, техническим информационным картам, подобранные по каталогам продукции, примененные по иным документам, и импортные покупные изделия, примененные по сопроводительной технической документации зарубежных изготовителей (поставщиков).

При записи изделий рекомендуется следующий порядок их перечисления:

- группирование по функциональному назначению изделий;

- в пределах функциональной группировки - в алфавитном порядке шифров и наименований изделий;

- в пределах каждого наименования - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

Примечание - При объединении разделов "Стандартные изделия" и "Прочие изделия" под наименованием "Прочие изделия" (см. 4.2.3) стандартные изделия приводят в указанном порядке вместе с остальными изделиями (без разделения на стандартные и прочие изделия).

Импортные покупные изделия в спецификацию вносят с теми шифрами, кодами, обозначениями и наименованиями, которые содержатся в сопроводительной технической документации зарубежных изготовителей (поставщиков). При этом в графе "Примечание" указывают одного из возможных изготовителей (поставщиков).

Примечание - Для импортных покупных изделий рекомендуется указывать аутентичные наименования на русском языке.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.2.8 В раздел "Материалы" вносят все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие.

Материалы рекомендуется записывать по видам в следующей последовательности:

- металлы черные;

- металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;

- металлы цветные, благородные и редкие;

- кабели, провода и шнуры (кроме готовых изделий);

- пластмассы и пресс-материалы;

- бумажные и текстильные материалы;

- лесоматериалы;

- резиновые и кожевенные материалы;

- минеральные, керамические и стеклянные материалы;

- лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;

- металлические, неметаллические порошки;

- прочие материалы.

В пределах каждого вида материала рекомендуется записывать в алфавитном порядке наименования, а в пределах каждого наименования - по возрастанию размеров или других технических параметров.

Материалы, необходимое количество которых не может быть объективно определено при разработке КД и вследствие этого устанавливается технологом, записывают в раздел "Материалы" с отметкой о том, что количество материала определяется технологом (см. 4.2.17.6).

Примечание - Примерами таких материалов являются: лаки, краски, клей, смазки, замазки, припои, электроды, металлические и неметаллические порошки.

Допускается такие материалы не записывать в спецификацию, а указания об их применении приводить в технических требованиях сборочного чертежа.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.2.9 В раздел "Комплекты" вносят:

- ведомость эксплуатационных документов;

- ведомость документов для ремонта;

- комплект монтажных частей;

- комплект сменных частей;

- комплект запасных частей;

- комплект инструмента и принадлежностей;

- комплект укладочных средств;

- упаковку;

- другие комплекты, которые поставляются с данным изделием.

Последовательность записи в разделе должна соответствовать приведенной выше последовательности. Если комплектов одного и того же наименования несколько, то их записывают в порядке возрастания обозначений.

Допускается не составлять спецификацию на комплект, если в его состав входит не более трех наименований. В этом случае изделия, входящие в комплект, должны быть записаны в разделе "Комплекты" спецификации изделия, в которую комплект входит. При этом наименование комплекта, к которому относятся вносимые в спецификацию изделия, записывают в графу "Наименование" в виде заголовка и не подчеркивают.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.2.10 Спецификацию комплекта монтажных частей составляют на комплект монтажных частей изделий и материалов, предназначенных для связи составных частей комплекса между собой и монтажа комплекса или сборочной единицы на месте эксплуатации.

4.2.11 В спецификацию комплекта сменных частей вносят изделия, предусматриваемые для переналадки изделия в эксплуатации (сменные зубчатые колеса, объективы, шунты к амперметру и т.п.).

4.2.12 В спецификацию комплекта запасных частей вносят изделия и материалы, необходимые для замены пришедших в негодность соответствующих составных частей изделия при эксплуатации.

4.2.13 В спецификацию комплекта инструмента и принадлежностей вносят инструмент, принадлежности, приспособления и материалы, используемые при эксплуатации изделия.

Запись разделов производят в следующей последовательности:

- инструмент;

- принадлежности;

- приспособления;

- материалы.

В пределах каждого раздела, кроме раздела "Материалы", запись производят в порядке, указанном в 4.2.5, 4.2.6 (для стандартного инструмента), в разделе "Материалы" - в порядке, указанном в 4.2.8.

4.2.14 В спецификацию комплекта укладочных средств вносят изделия (шкафы, ящики, сумки, чехлы, футляры, папки, переплеты), предназначенные для использования при эксплуатации изделия.

4.2.15 В спецификацию упаковки вносят изделия и материалы, необходимые для упаковывания изделия.

4.2.16 Если комплекты поставляют отдельно от изделия, для которого они предназначены, то в спецификацию изделия их не записывают. При необходимости в конце спецификации изделия помещают примечание, в котором приводят обозначения всех спецификаций комплектов, которые предназначены для эксплуатации и ремонта соответствующего количества экземпляров (групп) данного изделия, но поставляемых отдельно от него.

4.2.17 Правила заполнения граф для разных разделов спецификации приведены в таблице 4.1. Дополнительные разъяснения для каждой графы приведены в 4.2.17.1-4.2.17.7.

Таблица 4.1 - Правила заполнения граф спецификации

Наименование	Наименование графы спецификации
раздела спецификации	"Формат"	"Зона"	"Поз."	"Обозна- чение"	"Наиме- нование"	"Кол."	"Приме- чание"
"Документация"		-	-			-
"Комплексы"
"Сборочные единицы"
"Детали"
"Программные изделия и базы данных"	-	-
"Стандартные изделия"
"Прочие изделия"	-			-
"Материалы"	-			-
"Комплекты"			-
Примечание - В таблице использованы следующие условные обозначения:   - заполнение графы обязательно;   - заполнение графы необязательно, зависит от вида документа, составной части и иных условий;   - - графу не заполняют.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.2.17.1 В графе "Формат" указывают форматы записываемых документов по ГОСТ 2.301. Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе "Формат" проставляют "*)", а в графе "Примечание" проставляют "*)" и перечисляют все форматы листов, на которых выполнен документ, через запятую, в порядке увеличения форматов. Если документ выполнен на листе производного формата, то в графе "Формат" проставляют "*)", а в графе "Примечание" проставляют "*)" и приводят размер формата.

Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе "Формат" указывают "БЧ" (без чертежа).

Графу "Формат" не заполняют (допускается проставлять прочерк):

- для документов в электронной форме;

- для документов, изданных типографским, литографским и подобными способами на форматах, предусмотренных соответствующими стандартами.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.2.17.2 В графе "Зона" указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части при разбивке поля сборочного чертежа на зоны по ГОСТ Р 2.104. Если номер позиции повторяется в разных зонах, то в графе "Зона" проставляют "*)", а в графе "Примечание" проставляют "*)" и перечисляют номера всех зон через запятую.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.2.17.3 В графе "Поз." указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в данное изделие.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.2.17.4 В графе "Обозначение" указывают:

- в разделе "Документация" - обозначение записываемого документа;

- в разделах "Комплексы", "Сборочные единицы", "Детали", "Комплекты" - обозначения составных частей соответствующих видов, а также обозначения ведомостей комплектов (при наличии);

- в разделе "Программные изделия и базы данных" - обозначения (шифры или индексы) соответствующих составных частей, а также обозначения их ПД и связанных ЛУ и УЛ (при наличии).

Если для изготовления стандартного изделия выпущена конструкторская документация, полностью соответствующая стандарту на это изделие, в графе "Обозначение" указывают обозначение выпущенного основного конструкторского документа. В остальных случаях для стандартных изделий графу не заполняют.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.2.17.5 В графе "Наименование" указывают:

- в разделе "Документация" для документов, составляющих основной комплект КД специфицируемого изделия, - наименование вида документа (например, "Сборочный чертеж", "Технические условия");

- в разделе "Документация" для документов на неспецифицируемые составные части специфицируемого изделия - наименование документа (включая наименование изделия и наименование вида документа);

- в разделах "Комплексы", "Сборочные единицы", "Детали", "Комплекты" - наименования этих изделий, а также наименования ведомостей комплектов (при наличии);

- в разделе "Программные изделия и базы данных" - наименования и версии этих составных частей, а также наименования их ПД и связанных ЛУ и УЛ (при наличии);

- в разделе "Стандартные изделия" - наименования и обозначения изделий в соответствии со стандартами на эти изделия;