2025 год ознаменовался существенными изменениями в системе государственной стандартизации. Внедрение новых и актуализированных ГОСТ требует пересмотра подходов к организации внутреннего аудита на предприятиях. В данной статье рассматриваются ключевые изменения нормативной базы и предлагается методика адаптации аудиторских процессов к новым требованиям.

1. Основные изменения в системе ГОСТ в 2025 году

1.1. Внедрение новых стандартов:

ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Система стандартов по информации"

ГОСТ Р ИСО 9001-2025 "Системы менеджмента качества"

ГОСТ Р 56020-2025 "Устойчивое развитие организаций"

1.2. Актуализированные редакции:

Пересмотр ГОСТ Р ИСО 19011-2025 "Руководящие указания по аудиту"

Обновление ГОСТ Р 57580.1-2025 по финансовой безопасности

Изменения в отраслевых стандартах (машиностроение, строительство, IT)

2. Методика адаптации внутреннего аудита

2.1. Этап анализа изменений:

Проведение сравнительного анализа новых и предыдущих редакций

Выявление областей наибольшего влияния на бизнес-процессы

Оценка масштаба необходимых корректировок

2.2. Разработка обновленных процедур:

Модификация чек-листов и опросников

Адаптация программ аудиторских проверок

Разработка новых тестов соответствия

3. Практическая реализация изменений

3.1. Обновление документации:

Пересмотр внутренних стандартов аудита

Актуализация регламентирующих документов

Корректировка методических указаний

3.2. Организация обучения:

Проведение тренингов для аудиторов

Разработка обучающих материалов

Организация семинаров по новым требованиям

4. Интеграция с системами управления

4.1. Взаимодействие с подразделениями:

Информирование о новых требованиях

Совместная разработка корректирующих мероприятий

Организация межфункциональных рабочих групп

4.2. Автоматизация процессов:

Настройка систем электронного документооборота

Адаптация программного обеспечения аудита

Разработка автоматизированных контрольных точек

5. Контроль эффективности внедрения

5.1. Система мониторинга:

Показатели своевременности выявления несоответствий

Метрики качества аудиторских процедур

Индикаторы полноты охвата требований

5.2. Механизмы корректировки:

Периодический пересмотр методик

Анализ результатов аудиторских проверок

Процедуры обратной связи



Адаптация внутреннего аудита к изменениям ГОСТ 2025 года требует системного подхода, включающего анализ нормативных изменений, модификацию методик и обучение персонала. Предложенная методика позволяет организовать планомерный переход на новые требования с минимальными затратами.

В условиях изменений в российских (ФСБУ) и международных (МСФО) стандартах финансовой отчетности 2025 года перед внутренним аудитом стоит задача оперативной адаптации методологических подходов. В статье представлен структурированный алгоритм обновления методики внутреннего аудита.

1. Анализ нормативных изменений

1.1. Основные изменения ФСБУ:

Новые требования к учету нематериальных активов (ФСБУ 14/2024)

Пересмотренные правила учета аренды (ФСБУ 25/2024)

Уточненные критерии обесценения активов

Изменения в раскрытии информации о связанных сторонах

1.2. Значимые поправки МСФО:

Введение IFRS 18 "Представление финансовой отчетности"

Корректировки в IAS 21 по отражению курсовых разниц

Расширенные требования к раскрытию ESG-показателей

Новые правила консолидации (IFRS 10)

2. Этапы разработки методологии

2.1. Проведение сравнительного анализа:

Детальное сопоставление прежних и новых редакций стандартов

Выявление принципиальных различий в требованиях

Определение областей наибольшего влияния на бизнес-процессы

2.2. Идентификация ключевых рисков:

Анализ потенциальных зон несоответствия

Оценка вероятности и значимости возможных искажений

Определение критических контрольных точек

2.3. Разработка контрольных процедур:

Формирование перечня необходимых тестов соответствия

Определение методов сбора аудиторских доказательств

Установление критериев оценки

3. Реализация обновленной методики

3.1. Модификация рабочих инструментов:

Актуализация чек-листов и опросных листов

Пересмотр шаблонов рабочих документов

Корректировка программ тестирования

3.2. Организация обучения:

Разработка программ повышения квалификации аудиторов

Проведение тренингов по новым требованиям

Создание методических материалов и разъяснений

4. Интеграция в бизнес-процессы

4.1. Взаимодействие с подразделениями:

Анализ влияния изменений на операционные процессы

Разработка регламентов информационного обмена

Настройка системы мониторинга рисков

4.2. Автоматизация контрольных процедур:

Адаптация правил контроля в ERP-системах

Разработка аналитических панелей для ключевых показателей

Внедрение средств анализа данных

5. Оценка и совершенствование

5.1. Система мониторинга эффективности:

Показатели качества аудиторских процедур

Метрики своевременности выявления отклонений

Индикаторы удовлетворенности внутренних клиентов

5.2. Процедуры актуализации:

Механизм регулярного пересмотра методики

Алгоритм реагирования на изменения регулирования

Цикл непрерывного совершенствования


Представленный подход к разработке методики внутреннего аудита позволяет системно учесть изменения нормативной базы и создать эффективный механизм контроля. Особое внимание следует уделить интеграции новых требований в существующие бизнес-процессы и автоматизации контрольных процедур.

Внедрение электронного документооборота (ЭДО) — важный шаг для современного бизнеса. Он ускоряет процессы, сокращает затраты на бумагу и архивирование, а также снижает риск потери документов. Однако неправильный переход на ЭДО может привести к проблемам с налоговой, судебным спорам и финансовым потерям.

В этой статье разберем, как внедрить электронный документооборот безопасно и в соответствии с законодательством.

1. Выбор подходящей системы ЭДО
Первое, с чем нужно определиться, — это платформа для обмена электронными документами. В России наиболее популярны:

СБИС (Тензор)

Диадок (СКБ Контур)

1С-ЭДО

Такснет

Критерии выбора:

Интеграция с учетными системами (1С, SAP и др.).

Поддержка всех типов документов (счета-фактуры, акты, договоры, УПД).

Соответствие требованиям ФНС (например, формат ФФД 1.2 для онлайн-касс).

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – обязательна для юридически значимых документов.

2. Юридическая значимость электронных документов
Чтобы документ имел силу в налоговой и суде, он должен соответствовать требованиям:

Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» – подтверждает, что КЭП приравнивается к собственноручной подписи.

Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации…» – регулирует порядок обмена электронными данными.

Приказ ФНС № ЕД-7-26/736@ – устанавливает формат электронных счетов-фактур.

Ошибки, которых следует избегать:

Использование неквалифицированной подписи для первичных документов.

Отправка документов через ненадежные каналы (например, email без шифрования).

Несоблюдение сроков хранения (не менее 5 лет для налоговых документов).

3. Поэтапное внедрение ЭДО
Шаг 1. Анализ текущего документооборота
Определите, какие документы можно перевести в электронный вид (накладные, акты, договоры).

Проверьте, какие подразделения компании вовлечены в процесс.

Шаг 2. Обучение сотрудников
Проведите инструктаж по работе с ЭДО.

Назначьте ответственных за подписание и архивирование документов.

Шаг 3. Тестовый запуск
Начните с небольшого объема документов (например, только счета-фактуры).

Проверьте, как система работает с контрагентами.

Шаг 4. Полный переход и контроль
Постепенно увеличивайте долю электронных документов.

Регулярно проверяйте, чтобы все подписи были действительны, а документы – корректно оформлены.

4. Риски и способы их минимизации
Отказ контрагента от ЭДО – Заключайте допсоглашения о переходе на электронный формат
Ошибки в подписании – Автоматизировать проверку подписей через ЭДО-систему
Потеря данных – Использовать облачное хранилище с резервным копированием
Налоговые претензии – Вести журнал учета ЭДО и хранить копии всех документов



Внедрение ЭДО требует подготовки, но при правильном подходе значительно упрощает бизнес-процессы. Главное — выбрать надежную систему, обучить сотрудников и соблюдать требования законодательства.