Проверки Росстандарта (Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии) могут затрагивать соответствие продукции, процессов производства и документации требованиям ГОСТ, технических регламентов и иных нормативных актов. Неподготовленность к таким проверкам грозит штрафами, приостановкой деятельности или даже изъятием продукции.

В этой статье — пошаговый план подготовки, который поможет пройти проверку без замечаний.

1. Какие предприятия проверяет Росстандарт?
Росстандарт контролирует соблюдение:
- Технических регламентов (ТР ТС/ЕАЭС)
- Требований ГОСТ (если продукция подлежит обязательной сертификации)
- Правил метрологии (поверка средств измерений)
- Точности маркировки и упаковки товаров

Группы риска:

Производители пищевой продукции, стройматериалов, оборудования

Компании, выпускающие товары под обязательную сертификацию/декларирование

Предприятия, использующие измерительное оборудование

2. Как узнать о предстоящей проверке?
Проверки бывают:
Плановые – включаются в ежегодный график (публикуется на сайте Росстандарта).
Внеплановые – при жалобах потребителей, ЧП или нарушениях.

Как проверить график?

Зайдите на официальный сайт Росстандарта.

Найдите раздел «Контроль и надзор» → «Планы проверок».

Вбейте ИНН вашей компании.

Важно! О внеплановой проверке должны уведомить не менее чем за 24 часа (ст. 14 ФЗ №294).

3. Пошаговая подготовка к проверке
Шаг 1. Проверьте документы
Основное, что запросят инспекторы:
✔ Сертификаты/декларации соответствия (если продукция подлежит обязательной оценке)
✔ Техническая документация (ТУ, СТУ, паспорта, руководства)
✔ Протоколы испытаний (лабораторные заключения)
✔ Журналы поверки средств измерений (если используете весы, манометры и т. д.)
✔ Документы СМК (если есть сертификат ISO)

Что делать:

Соберите все документы в одну папку (оригиналы + копии).

Проверьте сроки действия сертификатов.

Если чего-то не хватает — срочно оформляйте.

Шаг 2. Проверьте продукцию и маркировку
Инспекторы могут отобрать образцы для экспертизы. Убедитесь, что:
✔ Маркировка соответствует ГОСТ/ТР ТС (состав, штрих-коды, знаки соответствия).
✔ Упаковка не нарушает требования (например, для пищевых продуктов).
✔ Хранение продукции соответствует нормам (температура, влажность).

Шаг 3. Подготовьте персонал
Назначьте ответственного за взаимодействие с проверяющими.

Проведите инструктаж для сотрудников (что говорить, какие документы показывать).

Если проверка внеплановая — свяжитесь с юристом.

Шаг 4. Проведите внутренний аудит
Лучше заранее выявить и устранить нарушения:

Сверьте продукцию с требованиями ГОСТ/ТР ТС.

Проверьте оборудование (сроки поверки, исправность).

Протестируйте документы на соответствие.

Совет: Можно заказать предварительную экспертизу в аккредитованной лаборатории.

4. Что делать во время проверки?
- Проверьте удостоверение инспектора (ФИО, номер приказа о проверке).
- Фиксируйте все действия (можно вести аудио- или видеозапись).
- Не давайте оригиналы документов — только копии.
- Не подписывайте пустые бланки актов.

Если выявлены нарушения:

Требуйте четкого обоснования (ссылки на нормативные акты).

Вносите возражения в акт проверки.

Если не согласны — обжалуйте в суде или вышестоящем органе.

5. Возможные штрафы за нарушения
- Отсутствие сертификата – штраф до 300 000 руб. + конфискация товара (ст. 14.43 КоАП).
- Несоответствие ГОСТ – штраф до 200 000 руб.
- Просроченная поверка приборов – штраф до 50 000 руб.

6. Вывод: как минимизировать риски?
✔ Регулярно обновляйте документы.
✔ Проводите внутренние проверки.
✔ Обучайте сотрудников.
✔ Держите связь с юристами и экспертами по стандартизации.

Главное правило: Лучше потратить время на подготовку, чем потом разбираться с штрафами и судами.