ГОСТ Р 52326-2005 Устройства пломбировочные. Учет, контроль и утилизация.
ГОСТ Р 52326-2005
Группа Д97
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УСТРОЙСТВА ПЛОМБИРОВОЧНЫЕ
Учет, контроль и утилизация
Seals. Account, control and utilization
ОКС 13.310
ОКП 41 8000
Дата введения 2006-01-01
Предисловие
Задачи, основные принципы и правила проведения работ по государственной стандартизации в Российской Федерации установлены ГОСТ Р 1.0-92 "Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения" и ГОСТ Р 1.2-92 "Государственная система стандартизации Российской Федерации. Порядок разработки государственных стандартов"
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Закрытым акционерным обществом "Проектно-изыскательский и научно-исследовательский институт промышленного транспорта" (ЗАО "Промтрансниипроект"), Закрытым акционерным обществом Инженерный промышленный концерн "Страж" (ЗАО ИПК "Страж"), Закрытым акционерным обществом "ЭНЕРГЕТ и КО" (ЗАО "ЭНЕРГЕТ и КО") и Закрытым акционерным обществом "Краснооктябрьский завод металлоизделий" (ЗАО "КЗМИ")
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 246 "Контейнеры"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31 марта 2005 г. N 72-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе "Национальные стандарты", а текст этих изменений - в информационных указателях "Национальные стандарты". В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе "Национальные стандарты"
1 Область применения
Настоящий стандарт распространяется на пломбировочные устройства (далее - ПУ), предназначенные для пломбирования любых объектов.
Стандарт устанавливает требования к учету, контролю и утилизации ПУ с целью обеспечения регистрации и контроля процедур обращения с ПУ на всех этапах их жизненного цикла.
Стандарт предназначен для предприятий и организаций, изготовляющих или использующих ПУ в своей деятельности.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 51913-2002 Устройства запорно-пломбировочные для транспорта и контейнеров общего и специального назначения. Общие технические требования
ГОСТ Р 52077-2003 Пломбы индикаторные. Общие технические требования
ГОСТ Р 52259-2004 Устройства пломбировочные электронные. Общие технические требования
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по указателю "Национальные стандарты", составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 контроль ПУ: Административно-технический контроль за использованием и учетом ПУ.
3.2 учет ПУ: Составление, регистрация и ведение учетных документов по идентификационным признакам ПУ по ГОСТ Р 51913, ГОСТ Р 52077 и ГОСТ Р 52259 с указанием изготовителя, поставщика, времени изготовления, получения, применения, места нахождения в конкретный период времени и т.п.
3.3 учетные данные: Характеристики ПУ и другие сведения (тип, контрольный знак, номер и др.), указанные в нормативных документах, вносимые в учетные документы.
3.4 система учета: Совокупность организационно-технических мер по учету ПУ, применяемых на уровне предприятия, организации, отрасли и т.д.
3.5 погашение ПУ: Внесение в учетную документацию сведений об аннулировании индивидуальных контрольных знаков для последующей утилизации ПУ.
3.6 утилизация ПУ: Приведение конструкции ПУ в состояние, исключающее возможность его повторного применения с уничтожением индивидуальных контрольных знаков.
4 Сокращения
БД - база данных;
ПУ - пломбировочные устройства.
5 Порядок учета ПУ
5.1 Система учета должна обеспечивать:
- полноту и достоверность учетных данных, обеспечивающих возможность идентификации ПУ;
- оперативность ведения учета;
- оперативность поиска и выборки данных о ПУ по определенным признакам (критериям, реквизитам);
- сохранность информации в течение установленного срока;
- конфиденциальность и исключение возможности несанкционированного доступа к ней (утечки, разглашения).
5.2 Учет ПУ может проводиться с использованием как электронных систем, так и бумажных носителей, в которых отражаются все изменения состояния ПУ с указанием ответственных лиц за ведение учета ПУ. Форму учетных документов определяет организация, осуществляющая использование ПУ и их учет.
5.3 Учет ПУ проводится на всех стадиях, начиная от изготовления до утилизации. Срок хранения учетной информации ПУ - не менее 5 лет с момента изготовления ПУ.
5.4 Участники системы учета
5.4.1 Участниками системы учета являются изготовители, поставщики, потребители (предприятия, организации, отрасли и т.д.)
5.5 Изготовители ПУ обязаны вести учет ПУ:
- изготовленных;
- возвращенных;
- отгруженных потребителю;
- признанных непригодными к эксплуатации по результатам приемочного контроля и испытаний;
- полученных от потребителя по рекламациям;
- полученных для расследования случаев несанкционированного вскрытия;
- утилизированных.
5.6 Поставщики обязаны вести учет ПУ:
- полученных от изготовителя;
- полученных от другого поставщика;
- признанных непригодными к эксплуатации по результатам входного контроля у потребителя и возвращенных поставщику;
- отправленных потребителю;
- хранящихся для последующей утилизации;
- отправленных на утилизацию.
5.7 Потребители обязаны вести учет ПУ:
- полученных от поставщика;
- признанных непригодными к эксплуатации по результатам входного контроля;
- отправленных другому потребителю;
- установленных на объект, подлежащий пломбированию;
- снятых с объекта вследствие выявления фактов несанкционированного воздействия;
- снятых с объекта в установленном порядке;
- хранящихся для последующей утилизации;
- отправленных на утилизацию.
5.8 Учетные данные для системы учета ПУ определяет каждый участник системы учета и они могут включать:
- тип (модель, наименование) ПУ;
- контрольные знак и номер;
- сведения об изготовителе ПУ;
- дату (год) выпуска;
- объект установки (место нахождения) ПУ;
- время установки и т.д.
5.9 Порядок ведения учета устанавливает каждый участник системы учета для себя.
5.10 Передачу от одной организации другой, замену или перепродажу ПУ производят с обязательной перерегистрацией в системе учета ПУ.
6 Порядок контроля ПУ
6.1 Контроль ПУ должен обеспечивать:
- административно-технический контроль за использованием и учетом ПУ;
- периодическую инвентаризацию и подведение баланса ПУ;
- контроль функционирования системы ПУ.
6.2 Порядок осуществления контроля ПУ устанавливает каждый изготовитель, поставщик и пользователь ПУ (предприятие, отрасль и т.д.).
6.3 Результаты проведения контрольных процедур (плановых, внеплановых проверок и инвентаризаций) оформляют в виде акта.
7 Погашение и утилизация ПУ
7.1 ПУ, снятые с объекта пломбирования или признанные не соответствующими технической документации по результатам приемосдаточных испытаний у изготовителя, пришедшие в негодность в период эксплуатации (транспортирования, хранения, применения по назначению), должны быть утилизированы и погашены в установленном порядке.
7.2 Сведения о ПУ, подлежащих утилизации и погашению, включают: наименование организации или органа, обеспечивающего сбор ПУ для отправки на утилизацию, номер ПУ, дату снятия ПУ, наименование предприятия-изготовителя, должность работника, сдавшего ПУ на утилизацию, и другие данные, определенные пользователем. Эти данные заносятся в учетную документацию.
7.3 Пользователи ПУ и (или) организации проводят погашение ПУ, подлежащих утилизации.
7.4 Работу по утилизации ПУ организуют и проводят пользователи или изготовители ПУ.
7.5 Факт утилизации ПУ фиксируется документально комиссией, назначенной руководством предприятия (организации).
7.6 Технология утилизации должна обеспечивать приведение конструкции ПУ в состояние, исключающее возможность его повторного применения.
7.7 Для утилизации ПУ могут быть использованы любые технологии, обеспечивающие безопасные условия работы персонала, занимающегося утилизацией, и исключающие вредные воздействия на окружающую среду.