Правила по стандартизации ПР 50-74-94 Подготовка проектов государственных стандартов Российской Федерации и проектов изменений к ним для принятия, государственной регистрации и издания.

ПР 50-74-94

Группа Т51

 ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ СТАНДАРТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

И ПРОЕКТОВ ИЗМЕНЕНИЙ К НИМ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ,

ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И ИЗДАНИЯ

ОКСТУ 0001

Дата введения 1994-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНЫ Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении Госстандарта России

ВНЕСЕНЫ Главным управлением технической политики в области стандартизации Госстандарта России

2 ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Приказом Госстандарта России от 30 сентября 1993 г. N 187

3 ВЗАМЕН РД 50-74-83

 1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящие правила по стандартизации (далее - правила) устанавливают порядок работ по подготовке проектов государственных стандартов Российской Федерации (далее - стандартов) для принятия, государственной регистрации, издания, обновления (изменения, пересмотра) и отмены.

Правила распространяются на проекты стандартов, разработанные техническими комитетами по стандартизации (ТК), предприятиями и другими разработчиками, и подлежат применению в подразделениях Госстандарта России и НИИ Госстандарта России.

 2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящих правилах использованы ссылки на следующие стандарты и документы:

 3 ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Основной целью работ при подготовке стандартов для принятия, государственной регистрации, издания, обновления (изменения, пересмотра) и отмены является обеспечение создания в государстве системы нормативного обеспечения хозяйства страны, отвечающей требованиям защиты интересов потребителей и государства, обеспечения безопасности для жизни и здоровья населения и охраны окружающей среды, совместимости и взаимозаменяемости, обеспечения конкурентоспособности отечественной продукции на мировом рынке, обороноспособности и мобилизационной готовности государства.

 4 ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СТАНДАРТОВ И ПРОЕКТОВ ИЗМЕНЕНИЙ К НИМ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ

(4-я СТАДИЯ ПО ГОСТ Р 1.2)

4.1 Принятие проекта стандарта или проекта изменения к стандарту в случае согласования его со всеми заинтересованными сторонами

4.1.1 ТК рассматривает окончательную редакцию проекта стандарта или проекта изменения к стандарту (далее - проекта стандарта) и принимает решение о направлении его с комплектом документов согласно ГОСТ Р 1.2 для принятия стандарта или изменения к стандарту (далее - стандарта) Госстандартом России.

Управление Госстандарта России в соответствии с закрепленной тематикой после получения от секретариата ТК проекта стандарта с комплектом документов в срок не более 2 дней направляет комплект документов в НИИ Госстандарта России.

4.1.2 НИИ Госстандарта России после получения проекта стандарта с комплектом документов в срок не более 20 дней осуществляет:

входной контроль - в срок не более 3 дней;

контроль выполнения ТК всех замечаний, указанных в заключении НИИ Госстандарта России;

подготовку проекта докладной записки руководству Госстандарта России на проект стандарта (приложение А);

передачу проекта стандарта в Издательство стандартов;

передачу представителю заказчика* (ПЗ) для согласования проекта докладной записки вместе с проектом стандарта, сопроводительным письмом, протоколом заседания ТК и подлинными документами, подтверждающими согласование окончательной редакции проекта стандарта, если оно проводилось.

________________

* Здесь и далее ПЗ представляют проекты стандартов, предусмотренные перечнем: военные стандарты и дополнения к ним, а также стандарты, требования которых подлежат согласованию с потребностями обороны страны.

4.1.3 При проведении входного контроля НИИ Госстандарта России проверяют комплектность и содержание документов на соответствие договору на разработку проекта стандарта, в том числе:

проекта стандарта (в 3 экземплярах);

пояснительной записки;

протокола заседания ТК по рассмотрению проекта стандарта;

подлинных документов, подтверждающих согласование проекта стандарта, если оно проводилось;

экземпляра проекта стандарта, прошедшего издательское редактирование.

В случае неполного комплекта документов исполнитель в течение 3 дней направляет сообщение в секретариат ТК об отсутствии необходимых документов, приостанавливает работы с проектом стандарта и по согласованию с Управлением Госстандарта России принимает решение о возврате документов или продолжении работ с ними.

4.1.4 Одновременно НИИ Госстандарта России направляет в Издательство стандартов первый экземпляр проекта стандарта, представленного ТК, вместе с экземпляром проекта стандарта, прошедшим издательское редактирование, иллюстрационным материалом (2 экземпляра) для изготовления оригиналов иллюстраций на окончательное редактирование, вычитку и проставление штампа "В НАБОР" на каждом листе.

Издательское редактирование осуществляется в срок не более 3 дней*.

________________

* В отдельных случаях (при большом объеме или большом количестве проектов, поступивших одновременно) срок издательского редактирования может быть увеличен по согласованию с НИИ Госстандарта России.

При наличии редакционных замечаний, не изменяющих требования стандарта, в проект стандарта, представленного ТК для принятия стандарта, вносят исправления. Указанные исправления вносят НИИ Госстандарта России по согласованию с ТК. Допускается перепечатка отдельных листов проекта стандарта представленного ТК для принятия стандарта.

4.1.5 ПЗ в срок не более 3 дней рассматривает и согласовывает проект докладной записки.

4.1.6 Проект стандарта (первый и второй экземпляры), подготовленный для принятия стандарта, должен иметь визу исполнителя НИИ Госстандарта России, осуществляющего подготовку проекта стандарта, представленного ТК (в верхнем левом углу на оборотной стороне каждого листа).

Дополнительно на первом экземпляре проекта стандарта должны быть проставлены предметная рубрика в соответствии с РД 50-208, код Общероссийского классификатора стандартов (ОКС), а до его введения в действие на территории Российской Федерации - код классификатора государственных стандартов (КГС) и код Общесоюзного классификатора стандартов и технических условий (ОКСТУ), ориентировочный тираж, подписанный начальником (заместителем начальника) Управления Госстандарта России (на оборотной стороне обложки).

Для стандартов с грифом секретности или ДСП на оборотной стороне обложки первого экземпляра должны быть подпись руководителя первого отдела и печать соответствующего НИИ Госстандарта России.

При визировании документов перед каждой визой (на оборотной стороне обложки) должны быть четко указаны:

расшифровка подписи лица, визировавшего документ;

дата визирования.

4.1.7 НИИ Госстандарта России после подготовки проекта докладной записки направляет в Управление Госстандарта России окончательно отредактированные первый и второй экземпляры проекта стандарта, представленного ТК, со следующими документами:

сопроводительным письмом (приложение Б);

проектом докладной записки Управления Госстандарта России и НИИ Госстандарта России;

протоколом заседания ТК по рассмотрению проекта стандарта;

проектом постановления Госстандарта России о принятии стандарта (приложения В, Г, Д, Е).

Проекты стандартов с грифом секретности или ДСП представляются в Управление Госстандарта России в установленном порядке.

4.1.8 Начальник Управления Госстандарта России в срок не более 3 дней после получения документов из НИИ Госстандарта России проверяет комплект документов, указанных в 4.1.7, и организует проверку:

соответствия проекта стандарта, представленного ТК, требованиям законодательных актов, приказов и документов Госстандарта России;

обоснованности предложений НИИ Госстандарта России, направленных в ТК (в случае их наличия) и изложенных в проекте докладной записки;

наличия необходимых виз;

правильности установления даты введения стандарта.

Стандарты вводятся в действие, как правило, не менее чем через 12 мес со дня их принятия, а изменения - не менее чем через 6 мес.

Исполнитель Управления Госстандарта России осуществляет также:

подготовку совместно с НИИ Госстандарта России проекта постановления Госстандарта России о принятии стандарта;

подписание докладной записки начальником Управления Госстандарта России, а также, в случае необходимости, подготовку предложений о доработке проекта докладной записки НИИ Госстандарта России;

передачу проекта постановления с комплектом документов, указанных в 4.1.7, в Научно-техническое управление (НТУ) Госстандарта России.

4.1.9 НТУ Госстандарта России в срок не более 3 дней осуществляет контроль:

соответствия проекта стандарта, представленного ТК к принятию, требованиям ГСС, приказов и документов Госстандарта России;

правильности установления даты введения стандарта;

правильности оформления проекта постановления Госстандарта России;

наличия всех необходимых виз и штампов,

а также осуществляет простановки штампа о принятии (на первой странице второго экземпляра стандарта) и штампа "План 19.....г." (на первой странице первого экземпляра стандарта).

Начальник НТУ Госстандарта России визирует проект постановления Госстандарта России и возвращает документы в Управление Госстандарта России.

На штампе о принятии должна быть поставлена подпись начальника Управления Госстандарта России.

4.1.10 Управление Госстандарта России представляет для подписи Председателю Госстандарта России проект постановления (завизированный юристом Госстандарта России) вместе со следующими документами:

первым экземпляром проекта стандарта, представленного ТК;

докладной запиской, подписанной начальником Управления Госстандарта России и директором НИИ Госстандарта России;

протоколом заседания ТК по рассмотрению проекта стандарта.

После подписания постановления Управление Госстандарта России передает оформленный комплект документов НИИ Госстандарта России.

4.1.11 НИИ Госстандарта России в срок не более 3 дней (для стандартов с грифом секретности или ДСП в срок не более 5 дней) после подписания постановления Госстандарта России проводит окончательное формирование дела стандарта и проверяет библиографические данные, размножает принятый стандарт в 4 экземплярах* и постановление Госстандарта России - в количестве, необходимом для рассылки всем заинтересованным организациям, и направляет на регистрацию во ВНИИКИ и ВНИИстандарт.

________________

* Стандарты, согласованные с Министерством обороны России, - в 6 экземплярах (2 экземпляра для Министерства обороны России).

4.2 Рассмотрение проекта стандарта или проекта изменения к стандарту в случае наличия разногласий

4.2.1 НИИ Госстандарта России представляют в Управление Госстандарта России дополнительно к документам, указанным в 4.1.7, следующие документы:

справку о разногласиях по проекту стандарта (приложение Ж);

проект протокола заседания НТК Госстандарта России, завизированный заведующим отделом и директором (заместителем директора) НИИ Госстандарта России (приложение И).

4.2.2 Управление Госстандарта России проводит работы в соответствии с 4.1.8, рассматривает справку о разногласиях по проекту стандарта и принимает решение о рассмотрении данных вопросов в рабочем порядке или, при необходимости, выносит их решение на НТК.

Вопросы на НТК Госстандарта России рассматривают в течение 10 дней по представлению Управления Госстандарта России на основании решения Заместителя Председателя Госстандарта России.

На основании решения Заместителя Председателя Госстандарта России на НТК может быть рассмотрен и проект стандарта, согласованный всеми заинтересованными сторонами.

4.2.3 НИИ Госстандарта России не позднее чем за 5 дней до заседания НТК представляет секретарю НТК размноженные документы (по количеству членов НТК) по проекту стандарта.

На заседание НТК представляют следующие документы:

проект стандарта, представленный ТК;

докладную записку, подписанную начальником Управления Госстандарта России и директором НИИ Госстандарта России;

протокол заседания ТК по рассмотрению проекта стандарта;

справку о разногласиях по проекту стандарта;

проект протокола заседания НТК.

4.2.4 На заседании НТК принимают решение о принятии предложений ТК или НИИ Госстандарта России по проекту стандарта, представленного ТК.

НИИ Госстандарта России в соответствии с решением НТК вносит соответствующие исправления в текст проекта стандарта, представленного ТК.

После принятия предложений НТК принимает решение о представлении стандарта для принятия или решение о рассмотрении его на заседании Госстандарта России.

Секретарь НТК должен вести протокол заседания НТК. Протокол заседания секретарь НТК оформляет в срок не более 3 дней.

4.2.5 Выписку из протокола заседания НТК в 4 экземплярах, заверенную секретарем НТК (ответственным секретарем Госстандарта России) в срок не более 3 дней после заседания секретарь НТК передает в НИИ Госстандарта России (первый и второй экземпляры - для регистрации стандарта во ВНИИКИ или ВНИИстандарт, третий - для Управления Госстандарта России, четвертый - для НИИ Госстандарта России).

4.2.6 НИИ Госстандарта России после заседания НТК направляет в Управление Госстандарта России следующие документы:

первый и второй экземпляры проекта стандарта, рассмотренного на заседании НТК;

сопроводительное письмо;

докладную записку;

проект постановления Госстандарта России о принятии стандарта;

выписку из протокола заседания НТК Госстандарта России (первый экземпляр);

протокол заседания ТК по рассмотрению проекта стандарта.

4.2.7 В случае решения НТК Госстандарта России о рассмотрении проекта стандарта на заседании Госстандарта России Управление Госстандарта России совместно с НИИ Госстандарта России подготавливает и представляет ответственному секретарю Госстандарта России следующие документы:

пояснительную записку к проекту стандарта, представленную разработчиком;

докладную записку;

справку о разногласиях по проекту стандарта (в случае, если разногласия не сняты на НТК);

проект стандарта, представленный ТК для принятия;

протокол заседания ТК;

выписку из протокола заседания НТК по рассмотрению проекта стандарта;

проект протокола заседания Госстандарта России.

4.2.8 Размножение документов на заседание Госстандарта России осуществляют НИИ Госстандарта России. Документы размножают в количестве 25 экземпляров (включая первый экземпляр).

В комплект документов для Председателя Госстандарта России вкладывают первый экземпляр:

проекта стандарта, рассмотренного на заседании НТК;

письма ТК о представлении проекта стандарта для принятия стандарта Госстандартом России;

проекта постановления Госстандарта России;

докладной записки;

выписки из протокола заседания НТК.

4.2.9 Соответствующие управления Госстандарта России в срок не более 3 дней после получения выписки заседания НТК (заседания Госстандарта России) осуществляют работы в соответствии с 4.1.9, 4.1.10.

4.2.10 Дополнительно к перечню документов, перечисленных в 4.1.10, представляют выписку из протокола заседания НТК (заседания Госстандарта России).

 5 ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА И ДЕЛА ИЗМЕНЕНИЯ К ГОСУДАРСТВЕННОМУ СТАНДАРТУ

5.1 Документы, входящие в дело государственного стандарта или изменения к государственному стандарту (далее - дело), формируются в папках с обложками, оформленными в соответствии с приложением К в двух томах:

I - документы основного хранения;

II - документы вспомогательного хранения.

5.2 Состав документов, входящих в дело, приведен в приложении К.

Если с одним письмом-представлением направлено в НИИ Госстандарта России несколько стандартов, подлинник письма подшивают в то дело, которое представляют на государственную регистрацию первым, а в остальные дела вкладывают копии письма. Копию письма заверяет исполнитель НИИ Госстандарта России.

5.3 В каждый том дела подшивают не более 200 листов. Все листы дела должны быть пронумерованы простым карандашом в правом верхнем углу (чистые листы не нумеруют) и прошиты шнурками в четыре прокола.

Каждый том дела должен иметь свою порядковую нумерацию. Если при формировании дела окажется, что в томе может быть более 200 страниц, формируют новую папку.

В каждый том дела после обложки подшивают соответствующую опись (см. приложение К), подписанную руководителем отдела и исполнителем НИИ Госстандарта России, осуществляющим подготовку стандарта к принятию и государственной регистрации.

 6 ПОРЯДОК ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СТАНДАРТОВ, ИЗМЕНЕНИЙ К НИМ И ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИХ ПРИНЯТИИ

6.1 НИИ Госстандарта России по окончании формирования дела стандарта или изменения к государственному стандарту (далее - дела стандарта) направляет на государственную регистрацию во ВНИИКИ или ВНИИстандарт с сопроводительным письмом, оформленным в соответствии с приложением Л (с указанием наименования и адреса предприятия-разработчика) следующие документы:

1) дело стандарта;

2) первый экземпляр принятого стандарта;

3) экземпляр проекта стандарта, прошедший издательское редактирование (черновик);

4) 4 копии стандарта* (3 копии - для изменения), изготовленные любым способом копирования (кроме диазокопирования) с первого экземпляра принятого стандарта;

________________

* Для ВНИИстандарт - 2 копии стандарта с грифом ДСП.

5) второй машинописный экземпляр выписки из протокола заседаний НТК или проект протокола заседания НТК (заседания Госстандарта России) со штампом секретаря НТК (ответственного секретаря Госстандарта России);

6) 6 копий постановления Госстандарта России (для стандартов, регистрируемых во ВНИИКИ) или 2 копии (для стандартов с грифом ДСП, регистрируемых во ВНИИстандарт, или 1 копию (для стандартов с грифом "СЕКРЕТНО", регистрируемых во ВНИИстандарт);

7) машинно-ориентированный паспорт и бланк-сигнал по РД 50-208, подписанный разработчиком стандарта, для ввода информации в банк данных;

8) письмо в адрес Издательства стандартов об издании при необходимости сборника стандартов;

9) копии письма в Издательство стандартов, библиотеку Госстандарта России и ВНИИКИ о присвоении стандарту грифа ДСП (в случае принятия изменения с грифом ДСП к этому стандарту).

6.2 На оборотной стороне последнего листа первого экземпляра стандарта должны быть проставлены фамилия и номер служебного телефона исполнителя НИИ Госстандарта России.

6.3 Экземпляр проекта стандарта, прошедшего издательское редактирование (черновик), должен быть завизирован редактором Издательства стандартов. Если черновик отсутствует, редактор Издательства стандартов на первом экземпляре стандарта делает пометку "Принять без черновика" и ставит подпись и дату.

6.4 Копии принятого стандарта должны быть выполнены на белой бумаге любым способом копирования (кроме диазокопирования). Текст должен быть четким и контрастным на чистом (без помарок и затемнений) фоне. Контраст должен быть равномерным.

6.5 Сопроводительное письмо должно быть составлено на имя заместителя директора ВНИИКИ или ВНИИстандарта за подписью заместителя директора НИИ Госстандарта России. В письме должны быть указаны: ориентировочный тираж стандарта, какой из номеров сохранить, если стандарт разработан взамен двух или более стандартов.

Если несколько стандартов необходимо издать сборником, то это оговаривается в письме на имя директора Издательства стандартов за подписью начальника Управления Госстандарта России. Копии вкладывают в дело стандарта.

6.6 Государственную регистрацию принятого стандарта осуществляет ВНИИКИ или ВНИИстандарт в срок не более 3 дней со дня получения принятого стандарта от НИИ Госстандарта России. На этой стадии ВНИИКИ или ВНИИстандарт осуществляет:

проверку правильности установления срока введения стандарта в действие и срока действия стандарта;

проверку наличия всех необходимых виз и штампов;

проверку УДК, кодов ОКС или КГС и ОКСТУ.

6.7 ВНИИКИ или ВНИИстандарт после государственной регистрации стандарта направляет в срок не более 5 дней:

Издательству стандартов - первый экземпляр принятого стандарта (изменения); экземпляр проекта стандарта (изменения), прошедшего издательское редактирование (черновик); 2 копии принятого стандарта (изменения); 2 копии постановления Госстандарта России; выписку из протокола заседания Госстандарта России или НТК;

Управлению Госстандарта России - копию постановления Госстандарта России, копию принятого стандарта*;

________________

* Для стандартов с грифом секретности или ДСП - в соответствии с заявками.

НИИ Госстандарта России, представившему стандарт на регистрацию, - копию постановления Госстандарта России;

Управлению региональной политики и государственного надзора - копию постановления Госстандарта России;

библиотеке Госстандарта России - копию постановления Госстандарта России.

6.8 Издательство стандартов публикует информацию о принятых стандартах в очередном номере ежемесячного Информационного указателя государственных стандартов (ИУС).

 7 ПОРЯДОК ИЗДАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СТАНДАРТОВ И ИЗМЕНЕНИЙ К НИМ

7.1 Срок издания основного тиража и рассылки (поступление в торговую сеть) устанавливается не более 3-4 месяцев после принятия стандарта.

Если объем стандарта или сложность его полиграфического исполнения превышает средние показатели, срок издания стандарта по согласованию с Управлением Госстандарта России может быть увеличен, но не более 8 месяцев.

Корректуру особо сложных в полиграфическом исполнении стандартов при необходимости следует показывать исполнителю НИИ Госстандарта России в сроки, предусмотренные оперативным контролируемым графиком.

7.2 Из тиража выпущенного в свет стандарта 4 экземпляра бесплатно направляются Издательством в Госстандарт России. Другие организации Госстандарта России, заинтересованные в получении необходимого количества экземпляров стандарта, заказывают их по Бланку заказа, в котором опубликована информация о проекте предполагаемого для принятия стандарта, или по договору.

7.3 Тексты изменений объемом семь или более машинописные страниц, а также изменения, содержащие большое количество иллюстраций и таблиц крупного формата, в ИУС не публикуются.

Стандарты с изменениями большого объема Издательство стандартов переиздает в сроки, установленные настоящими правилами для вновь принятых стандартов.

7.4 Издательство стандартов после опубликования в ИУС принятого изменения к стандарту переиздает стандарт с внесением в него принятого изменения. Реализация нераспроданного тиража стандарта после принятого изменения осуществляется только с вклейкой листа принятого изменения.

Изменения к государственным стандартам с грифом секретности или ДСП издают отдельным документом и рассылают в те же адреса (и в том же количестве), в которые был направлен издаваемый стандарт, в срок не более 60 дней со дня их принятия.

 8 ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОТМЕНЕ СТАНДАРТА

8.1 Порядок подготовки документов об отмене стандарта в случае согласования его со всеми заинтересованными сторонами

8.1.1 Управление Госстандарта России после получения от секретариата ТК документов об отмене стандарта в срок не более 2 дней направляет комплект документов (согласно ГОСТ Р 1.2) в НИИ Госстандарта России.

8.1.2 НИИ Госстандарта России в срок не более 10 дней осуществляет:

входной контроль в срок не более 3 дней в соответствии с 4.1.3;

оценку целесообразности отмены стандарта исходя из ситуации в экономике страны;

подготовку проекта докладной записки на отмену стандарта руководству Госстандарта России;

передачу ПЗ для согласования проекта докладной записки, комплекта документов согласно ГОСТ Р 1.2 с сопроводительным письмом.

ПЗ проводит работы в соответствии с 4.1.5.

8.1.3 НИИ Госстандарта России после подготовки проекта докладной записки направляет в Управление Госстандарта России следующие документы:

сопроводительное письмо;

проект докладной записки Управления Госстандарта России и НИИ Госстандарта России;

протокол заседания ТК, содержащий предложение об отмене стандарта, а также информацию о том, какой документ будет действовать взамен, или информацию об отмене стандарта без замены;

подлинные документы, подтверждающие согласование возможности отмены стандарта с органами государственного контроля и надзора, ранее согласовавшими стандарт, если они не являются членами ТК;

проект постановления Госстандарта России об отмене стандарта (приложение М).

8.1.4 Исполнитель Управления Госстандарта России в срок не более 3 дней после получения документов из НИИ Госстандарта России проверяет комплект документов согласно 8.1.3 и осуществляет:

подписание докладной записки начальником Управления Госстандарта России;

подготовку совместно с НИИ Госстандарта России проекта постановления Госстандарта России об отмене государственного стандарта;

проверку наличия всех необходимых виз и штампов;

передачу проекта постановления Госстандарта России с комплектом документов, указанных в 8.1.3, в НТУ Госстандарта России.

8.1.5 НТУ Госстандарта России визирует проект постановления Госстандарта России и возвращает документы в Управление Госстандарта России.

8.1.6 Управление Госстандарта России представляет для подписи Председателю Госстандарта России (или его заместителю по закрепленной тематике) проект постановления (завизированный юристом Госстандарта России) вместе с документами, указанными в 8.1.3.

8.1.7 НИИ Госстандарта России в срок не более 3 дней после получения подписанного постановления Госстандарта России окончательно формирует документы об отмене государственного стандарта, размножает постановления Госстандарта России в количестве, необходимом для рассылки всем заинтересованным организациям, и направляет на государственную регистрацию во ВНИИКИ или ВНИИстандарт вместе с бланком-сигналом.

8.1.8 Государственная регистрация документов и информация осуществляются в соответствии с разделами 5, 6, при этом в дело формируют документы, указанные в приложении Н.

8.1.9 В случае отмены стандарта ВНИИКИ или ВНИИстандарт на основании постановления Госстандарта России в срок не более 5 дней дополнительно к порядку, предусмотренному 8.1.8:

закрывает дело стандарта;

делает соответствующую отметку в государственном реестре.

8.1.10 Издательство стандартов на основании копии постановления об отмене стандарта публикует информацию об этом в ИУС и изымает из продажи весь нереализованный тираж отмененного стандарта.

8.1.11 В целях своевременного обеспечения промышленности необходимой информацией по государственным стандартам Управления Госстандарта России не позднее чем за 6 мес. до окончания срока действия стандарта (в случае, если он был ранее установлен), который не предполагается продлевать, должны направлять информационное письмо (приложение П) в Издательство стандартов о включении в ИУС информации об окончании (истечении) срока действия устаревшего стандарта и, при необходимости, нормативной документации, которая будет действовать взамен. Копия письма направляется во ВНИИКИ.

8.2 Порядок подготовки документов об отмене стандарта в случае несогласия заинтересованных сторон

8.2.1 Управление Госстандарта России после получения от секретариата ТК документов проводит работы в соответствии с 8.1.1.

8.2.2 НИИ Госстандарта России проводит работы в соответствии с 8.1.2 и 8.1.3.

Дополнительно к документам, указанным в 8.1.3, представляются следующие документы:

справка о разногласиях;

проект протокола заседания НТК Госстандарта России, завизированный заведующим отделом и директором (заместителем директора) НИИ Госстандарта России.

8.2.3 Управление Госстандарта России проводит работы в соответствии с 8.1.4, рассматривает справку о разногласиях и принимает решение о рассмотрении данных вопросов в рабочем порядке или, при необходимости, выносит их решение на НТК.

Данные вопросы рассматривает НТК Госстандарта России в течение 10 дней.

8.2.4 НИИ Госстандарта России не позднее чем за 5 дней до заседания НТК представляет секретарю НТК размноженные документы (по количеству членов НТК) по отмене стандарта.

На заседание НТК выносят документы согласно 8.2.2.

8.2.5 На заседании НТК принимают решение о принятии предложений ТК или НИИ Госстандарта России.

Секретарь НТК проводит работы в соответствии с 4.2.4 и 4.2.5.

НИИ Госстандарта России в соответствии с решением НТК подготавливает документы к принятию и направляет в Управление Госстандарта России комплект документов в соответствии с 8.2.2.

8.2.6 Далее выполняются работы в соответствии с 8.1.5-8.1.9.

 9 ВНЕСЕНИЕ ПОПРАВОК В СТАНДАРТЫ

9.1 При необходимости внесения исправлений в зарегистрированный стандарт оформляют поправку (приложения Р, С) с опубликованием или без опубликования.

Поправка не должна носить характер изменения к стандарту. Поправками можно исправлять только технические ошибки (слово, знак в формуле и т.п.).

Не допускается вводить поправками новые пункты.

Объем поправки не должен превышать одной страницы.

Поправку без опубликования вносят только в том случае, если стандарт еще не вышел из печати или поправка касается обозначения, определяющего факт согласования стандарта с Минобороны России.

9.2 Для внесения поправки в стандарт НИИ Госстандарта России готовит докладную записку (приложение Р) и четыре экземпляра поправки (приложение С).

9.3 НИИ Госстандарта России представляет докладную записку и первый экземпляр поправки вместе с экземпляром стандарта, к которому принимается поправка, в Издательство стандартов на редактирование. На обратной стороне поправки должен быть проставлен номер служебного телефона исполнителя НИИ Госстандарта России.

Поправка, прошедшая редактирование, должна иметь визу редактора Издательства стандартов (в левом верхнем углу первого экземпляра).

Поправку без опубликования на редактирование не представляют.

9.4 НИИ Госстандарта России представляет первый экземпляр поправки и докладную записку, подписанную директором (заместителем директора) НИИ Госстандарта России, на рассмотрение в Управление Госстандарта России.

После получения согласия (резолюция на докладной записке) начальника Управления Госстандарта России на внесение поправки в стандарт поправка вместе с докладной запиской направляется в НТУ Госстандарта России.

Поправку принимает начальник НТУ Госстандарта России.

9.5 Государственную регистрацию поправок осуществляет ВНИИКИ или ВНИИстандарт.

НИИ Госстандарта России направляет на государственную регистрацию 4 экземпляра поправки.

После регистрации второй экземпляр поправки подшивают в дело стандарта, первый экземпляр направляют в Издательство стандартов, третий - в Управление Госстандарта России, четвертый - возвращают НИИ Госстандарта России, представившему поправку на регистрацию.

9.6 Поправку с опубликованием помещают в очередном ИУС.

Поправку к стандарту с грифом секретности или ДСП издают отдельным документом и рассылают в те же адреса (и в том же количестве), в которые был направлен стандарт.

Поправку без опубликования Издательство стандартов вносит в текст издаваемого стандарта.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(обязательное)

Форма докладной записки

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА*

________________

* Докладная записка на проект изменения или предложение об отмене стандарта может содержать в себе не все разделы, приведенные в настоящем приложении.

ТАБЛИЦА СРАВНЕНИЯ СТАНДАРТА

_______________________________________________________________________

наименование стандарта

________________

В графе 7 приводят данные аналога:

- наименование продукции, предприятие (фирма), страна, год выпуска;

- обозначение и наименование международного, регионального или зарубежного национального стандарта;

- наименование организации (предприятия), номер отчета НИР, ОКР и дата проведения работ и т.п.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

(обязательное)

Форма сопроводительного письма о направлении

документов для принятия стандарта

Направляю документы по проекту государственного стандарта Российской Федерации

_______________________________________________________________________________

                                                    наименование государственного стандарта

________________

* Представляется в случае разногласий.

ПРИЛОЖЕНИЕ В

(обязательное)

Форма первой страницы постановления Госстандарта Россия

Форма 1

Реквизиты Госстандарта России

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

      от "_____"____________________19_____г. N _______

г.Москва

Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

(обязательное)

Форма первой страницы постановления Госстандарта России

Форма 1

Реквизиты Госстандарта России

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от "_____"____________________19_____г. N ______

г.Москва

Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

(обязательное)

Форма первой страницы постановления Госстандарта Россия

Форма 1

Реквизиты Госстандарта России

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от "_____"____________________19_____г. N ______

г.Москва

Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

(обязательное)

Форма первой страницы постановления Госстандарта России

о принятии изменения стандарта

Форма 1

Лицевая сторона

Реквизиты Госстандарта России

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от "_____"____________________19_____г. N ______

г.Москва

Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Форма 2

Оборотная сторона форм

постановлений Госстандарта России

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

(обязательное)

Форма справки о разногласиях

СПРАВКА О РАЗНОГЛАСИЯХ

ПРИЛОЖЕНИЕ И

(обязательное)

Формы протокола заседания научно-технической комиссии

Госстандарта России

Форма 1

Проект

ПРОТОКОЛ

заседания научно-технической

комиссии Госстандарта России

"___"___________19___г.

Постановили:

Форма 2

Проект

ПРОТОКОЛ

заседания научно-технической

комиссии Госстандарта России

"___"___________19___г.

Постановили:

ПРИЛОЖЕНИЕ К

(обязательное)

Форма обложки дела и описи документов, входящих

в дело стандарта Российской Федерации

Форма 1

ОБЛОЖКА ДЕЛА ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ,

МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

_________________

* Заполняет НИИ Госстандарта России.

** Оставляют в томе I - основное, в томе II - вспомогательное (ненужное зачеркнуть).

Форма 2

ОПИСЬ

документов основного хранения,

входящих в дело стандарта (изменения)

________________

* При его проведении.

Форма 3

ОПИСЬ

документов вспомогательного хранения,

входящих в дело стандарта (изменения)

________________________________________

обозначение и наименование стандарта

________________

* При наличии.

ПРИЛОЖЕНИЕ Л

(обязательное)

Форма сопроводительного письма, направляемого

на государственную регистрацию

________________

* Для стандартов с грифом секретности или ДСП.

ПРИЛОЖЕНИЕ М

(обязательное)

 Форма первой страницы постановления Госстандарта России

об отмене стандарта

Реквизиты Госстандарта России

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от "_____"____________________19_____г. N ______

г.Москва

Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

ПРИЛОЖЕНИЕ Н

(обязательное)

Форма описи документов при отмене стандарта

ОПИСЬ

документов, представляемых на государственную

регистрацию при отмене стандарта

________________

* При наличии.

ПРИЛОЖЕНИЕ П

(обязательное)

Форма информационного письма, направляемого в ИУС,

об отмене стандарта

ПРИЛОЖЕНИЕ Р

(обязательное)

Форма докладной записки о внесении поправки

в государственный стандарт

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

ПРИЛОЖЕНИЕ С

(обязательное)

Форма поправки в государственный стандарт

ПОПРАВКА