Алина Семенова
Москва
Описание
Директор по закупкам нормативной документации
Как выстроить эффективную систему закупки нормативных документов (ГОСТ, ISO, ТР ТС и др.)
Для компаний, работающих в регулируемых отраслях, доступ к актуальным нормативным документам (НД) — необходимое условие соответствия требованиям законодательства и рынка. Однако хаотичные закупки стандартов приводят к переплатам, дублированию и использованию устаревших версий. Разберемся, как создать систему закупки НД, которая обеспечит надежность, своевременность и контроль.
1. Анализ потребностей в нормативных документах
Перед закупкой важно определить:
Какие стандарты критичны для производства, сертификации, безопасности.
Как часто они обновляются (например, ГОСТ Р пересматривают в среднем каждые 5 лет).
Кто в компании использует НД (отделы качества, R&D, производство).
Инструменты:
Карта нормативных требований по продуктам/процессам.
Реестры актуальных стандартов (например, на сайте Росстандарта).
2. Выбор поставщиков нормативной документации
Основные источники:
Официальные издательства («Стандартинформ», «Росстандарт»).
Платформы-агрегаторы («ГостАссистент» gostassistent.ru).
Международные организации (ISO Store, IEC Webstore).
Критерии выбора:
Наличие лицензии на распространение.
Удобство поиска и фильтрации (например, по ОКПД2 или техрегламентам).
Механизмы оповещения об изменениях.
3. Автоматизация учета и контроля версий
Чтобы избежать работы с устаревшими НД:
Внедрите системы управления документами (SAP, 1С:Документооборот).
Настройте интеграцию с базами поставщиков (например, API «Техэксперта»).
Назначьте ответственного за мониторинг обновлений.
4. Оптимизация форматов закупки
Подписки вместо разовых покупок — выгодно для часто меняющихся стандартов (например, ISO 9001).
Корпоративные тарифы — скидки при массовой закупке.
Бесплатные альтернативы — например, ГОСТы из открытых реестров
5. Взаимодействие с отделами
Единый реестр НД с доступом для всех сотрудников.
Регулярные аудиты актуальности документов.
Эффективная система закупки НД строится на анализе потребностей, выборе надежных поставщиков и автоматизации контроля. Это снижает риски несоответствий и переплат.
1. Анализ потребностей в нормативных документах
Перед закупкой важно определить:
Какие стандарты критичны для производства, сертификации, безопасности.
Как часто они обновляются (например, ГОСТ Р пересматривают в среднем каждые 5 лет).
Кто в компании использует НД (отделы качества, R&D, производство).
Инструменты:
Карта нормативных требований по продуктам/процессам.
Реестры актуальных стандартов (например, на сайте Росстандарта).
2. Выбор поставщиков нормативной документации
Основные источники:
Официальные издательства («Стандартинформ», «Росстандарт»).
Платформы-агрегаторы («ГостАссистент» gostassistent.ru).
Международные организации (ISO Store, IEC Webstore).
Критерии выбора:
Наличие лицензии на распространение.
Удобство поиска и фильтрации (например, по ОКПД2 или техрегламентам).
Механизмы оповещения об изменениях.
3. Автоматизация учета и контроля версий
Чтобы избежать работы с устаревшими НД:
Внедрите системы управления документами (SAP, 1С:Документооборот).
Настройте интеграцию с базами поставщиков (например, API «Техэксперта»).
Назначьте ответственного за мониторинг обновлений.
4. Оптимизация форматов закупки
Подписки вместо разовых покупок — выгодно для часто меняющихся стандартов (например, ISO 9001).
Корпоративные тарифы — скидки при массовой закупке.
Бесплатные альтернативы — например, ГОСТы из открытых реестров
5. Взаимодействие с отделами
Единый реестр НД с доступом для всех сотрудников.
Регулярные аудиты актуальности документов.
Эффективная система закупки НД строится на анализе потребностей, выборе надежных поставщиков и автоматизации контроля. Это снижает риски несоответствий и переплат.
Тренды в нормативном регулировании: что ждет отрасль в 2025 году
2025 год принесет значительные изменения в сфере технического регулирования, стандартизации и сертификации. Цифровизация, ужесточение экологических норм, гармонизация с международными стандартами — все это потребует от бизнеса оперативной адаптации. В этой статье разберем ключевые тренды, которые повлияют на компании в ближайшем будущем.
1. Ускоренная цифровизация нормативной базы
Что изменится:
Полный переход на электронные ГОСТы и ТР ТС — бумажные версии останутся, но основным форматом станут PDF и онлайн-базы с актуальными редакциями.
Внедрение блокчейна для отслеживания изменений — некоторые стандарты могут получить цифровые подписи и систему версионного контроля.
AI-ассистенты для работы с нормативкой — нейросети будут помогать юристам и технологам анализировать требования.
Что делать бизнесу:
Переходить на подписки электронных стандартов вместо разовых покупок.
Интегрировать системы автоматического мониторинга изменений (например, «Техэксперт» или «КонсультантПлюс»).
2. Гармонизация с международными стандартами
Что изменится:
Новые редакции ГОСТ на основе ISO — особенно в сферах:
Управление качеством (ISO 9001:2025).
Экология (ISO 14001:2025).
Безопасность данных (ISO 27001).
Ужесточение требований к экспортерам — для выхода на рынки ЕС и Азии потребуется соответствие не только ТР ТС, но и международным директивам.
Что делать бизнесу:
Заранее изучать проекты новых стандартов на сайте Росстандарта.
Включать в бюджет сертификацию по международным нормам.
3. Зеленые стандарты и ESG-регулирование
Что изменится:
Обязательные экологические сертификаты для строительства, промышленности и ТЭК.
Новые ГОСТы по углеродному следу — компании обяжут раскрывать данные о выбросах CO₂.
Субсидии для «зеленых» проектов — господдержка бизнеса, соответствующего экостандартам.
Что делать бизнесу:
Внедрять системы экологического менеджмента (по ГОСТ Р ИСО 14001).
Готовить отчетность по устойчивому развитию.
4. Ужесточение контроля за сертификацией
Что изменится:
Борьба с «серыми» схемами — усиление проверок со стороны Росаккредитации.
Ответственность за фальсификаты — новые штрафы по КоАП РФ для недобросовестных поставщиков.
Обязательная видеофиксация испытаний — для ряда продукции (например, детских товаров).
Что делать бизнесу:
Работать только с аккредитованными лабораториями.
Закладывать больше времени на оформление разрешительных документов.
5. Новые требования к цифровой безопасности
Что изменится:
ГОСТы по защите данных — обязательное шифрование персональной информации.
Сертификация IT-решений — особенно для госсектора и критической инфраструктуры.
Что делать бизнесу:
Аудит систем хранения данных на соответствие ФЗ-152 и ГОСТ Р 57580.
Обучение сотрудников кибербезопасности.
Вывод: как подготовиться к 2025 году?
Цифровизировать работу с нормативами — отказаться от бумажных архивов.
Мониторить изменения — подписаться на рассылки Росстандарта и отраслевых ассоциаций.
Закладывать бюджет на сертификацию и обучение.
Компании, которые начнут адаптироваться уже сейчас, избегут штрафов и получат конкурентные преимущества.
Готовы к изменениям? Делитесь в комментариях, какие тренды для вас наиболее актуальны!
Источники: проекты документов Росстандарта, ISO, аналитика Минэкономразвития.
1. Ускоренная цифровизация нормативной базы
Что изменится:
Полный переход на электронные ГОСТы и ТР ТС — бумажные версии останутся, но основным форматом станут PDF и онлайн-базы с актуальными редакциями.
Внедрение блокчейна для отслеживания изменений — некоторые стандарты могут получить цифровые подписи и систему версионного контроля.
AI-ассистенты для работы с нормативкой — нейросети будут помогать юристам и технологам анализировать требования.
Что делать бизнесу:
Переходить на подписки электронных стандартов вместо разовых покупок.
Интегрировать системы автоматического мониторинга изменений (например, «Техэксперт» или «КонсультантПлюс»).
2. Гармонизация с международными стандартами
Что изменится:
Новые редакции ГОСТ на основе ISO — особенно в сферах:
Управление качеством (ISO 9001:2025).
Экология (ISO 14001:2025).
Безопасность данных (ISO 27001).
Ужесточение требований к экспортерам — для выхода на рынки ЕС и Азии потребуется соответствие не только ТР ТС, но и международным директивам.
Что делать бизнесу:
Заранее изучать проекты новых стандартов на сайте Росстандарта.
Включать в бюджет сертификацию по международным нормам.
3. Зеленые стандарты и ESG-регулирование
Что изменится:
Обязательные экологические сертификаты для строительства, промышленности и ТЭК.
Новые ГОСТы по углеродному следу — компании обяжут раскрывать данные о выбросах CO₂.
Субсидии для «зеленых» проектов — господдержка бизнеса, соответствующего экостандартам.
Что делать бизнесу:
Внедрять системы экологического менеджмента (по ГОСТ Р ИСО 14001).
Готовить отчетность по устойчивому развитию.
4. Ужесточение контроля за сертификацией
Что изменится:
Борьба с «серыми» схемами — усиление проверок со стороны Росаккредитации.
Ответственность за фальсификаты — новые штрафы по КоАП РФ для недобросовестных поставщиков.
Обязательная видеофиксация испытаний — для ряда продукции (например, детских товаров).
Что делать бизнесу:
Работать только с аккредитованными лабораториями.
Закладывать больше времени на оформление разрешительных документов.
5. Новые требования к цифровой безопасности
Что изменится:
ГОСТы по защите данных — обязательное шифрование персональной информации.
Сертификация IT-решений — особенно для госсектора и критической инфраструктуры.
Что делать бизнесу:
Аудит систем хранения данных на соответствие ФЗ-152 и ГОСТ Р 57580.
Обучение сотрудников кибербезопасности.
Вывод: как подготовиться к 2025 году?
Цифровизировать работу с нормативами — отказаться от бумажных архивов.
Мониторить изменения — подписаться на рассылки Росстандарта и отраслевых ассоциаций.
Закладывать бюджет на сертификацию и обучение.
Компании, которые начнут адаптироваться уже сейчас, избегут штрафов и получат конкурентные преимущества.
Готовы к изменениям? Делитесь в комментариях, какие тренды для вас наиболее актуальны!
Источники: проекты документов Росстандарта, ISO, аналитика Минэкономразвития.