Как правильно оформить изменения в контракте без нарушения 44-ФЗ

Изменение условий контракта по 44-ФЗ требует строгого соблюдения процедур. Разберем пошаговый алгоритм, который поможет избежать штрафов и претензий контрольных органов.*

1. Основания для изменений (ст. 95 44-ФЗ)
Изменения возможны только в случаях:
✅ Уменьшение цены без изменения объема/качества (максимум на 10%)
✅ Корректировка по решению суда или предписанию госоргана
✅ Форс-мажор (ЧС, военные действия)
✅ Изменение регулируемых тарифов (например, ЖКУ)

Запрещено: менять предмет контракта, существенные условия, поставщика.

2. Пошаговая процедура
Подготовка обоснования

Справка о необходимости изменений

Расчет новой цены (если уменьшение)

Документы, подтверждающие основания (например, решение суда)

Дополнительное соглашение

Указывается:

Реквизиты исходного контракта

Суть изменений (пункты, которые корректируются)

Основание (ссылка на ст. 95 44-ФЗ)

Публикация в ЕИС

Размещение допсоглашения в разделе «Изменения контракта» в течение 5 рабочих дней с момента подписания

Отчетность

Внесение изменений в реестр контрактов

Хранение документов 3 года

3. Типичные ошибки
❌ Изменение объема работ (даже если цена та же) – требует новой закупки
❌ Пропуск срока публикации в ЕИС – штраф до 50 000 ₽
❌ Отсутствие подписанного допсоглашения – устные договоренности недействительны

4. Пример из практики
Заказчик уменьшил цену контракта на 8% из-за снижения стоимости материалов. Оформил допсоглашение, загрузил в ЕИС с расчетом экономии. ФАС признала изменения правомерными.

Меняйте контракт только по законным основаниям

Соблюдайте порядок оформления и сроки

Всегда публикуйте изменения в ЕИС