Скрытые риски исполнения контракта: как не попасть на штрафы и не потерять обеспечение

Победа в закупке — только начало. По статистике ФАС, каждый третий контракт заканчивается спорами, а 22% поставщиков теряют обеспечение из-за нарушений, которых можно было избежать. Разберем ключевые «подводные камни» и дадим пошаговый алгоритм защиты.

1. 5 самых опасных пунктов контракта (которые пропускают 90% поставщиков)
1.1. «Серые» условия приемки
Пример:
«Приемка осуществляется после проведения независимой экспертизы за счет поставщика»
➔ Риск: Непредвиденные расходы (от 50 до 300 тыс. руб.) и задержки на 1-3 месяца

Как защититься:

Требовать конкретизации процедуры в спецификации

Оговаривать предельный срок приемки

1.2. Кабальные сроки поставки
Кейс:
Контракт на поставку мебели для школы:

По документации — стандартные изделия

По факту — индивидуальный дизайн с изготовлением 21 день (при сроке контракта 20 дней)

Решение:

Делать запрос разъяснений до подачи заявки

Фиксировать в протоколе разногласий

1.3. Неочевидные гарантийные обязательства
Опасная формулировка:
«Гарантия распространяется на все сопутствующие работы»
➔ Может трактоваться как пожизненная гарантия на монтаж

1.4. Штрафы за «ненадлежащее исполнение» без четких критериев
Подвох: Заказчик может трактовать любой дефект как существенное нарушение

1.5. Условия возврата обеспечения
Типичная ловушка:
«Возврат в течение 30 дней после полного исполнения»
➔ Если заказчик затягивает подписание акта — деньги «замораживаются»

2. Пошаговый алгоритм проверки контракта
Шаг 1. Анализ проекта контракта еще на этапе тендера
Сверяем с извещением (часто условия ужесточают)

Проверяем на соответствие 44-ФЗ (ст. 34)

Шаг 2. Составление протокола разногласий
Что оспаривать в первую очередь:

Несоответствие техзадания

Завышенные штрафы (более 10% от цены контракта)

Размытые формулировки о качестве

Шаг 3. Фиксация всех этапов исполнения
Обязательные документы:

Акт готовности к приемке (фото+видео)

Письменные уведомления о сроках

Претензии с отметкой о получении

3. 3 реальных кейса из судебной практики
Кейс 1: «Пропавшие акты»
Ситуация: Поставщик передал товар, но заказчик «не успел» подписать акт в срок. Обеспечение (2,8 млн руб.) не вернули.
Решение суда: Взыскание в пользу поставщика + штраф с заказчика за необоснованное удержание.

Кейс 2: «Неуловимый брак»
Ситуация: Отказ в приемке из-за царапин на тыльной стороне оборудования.
Исход: Экспертиза доказала: повреждения возникли после передачи. Контракт исполнен.

Кейс 3: «Бесконечная гарантия»
Ситуация: Требование бесплатного ремонта через 3 года по контракту с гарантией 1 год.
Решение: Суд отказал заказчику — ссылался на п. 4 ст. 722 ГК РФ.

4. Как вернуть обеспечение без суда?
Досудебная претензия (работает в 60% случаев)

Жалоба в ФАС (если заказчик госучреждение)

Переговоры о замене обеспечения (например, на банковскую гарантию)

Чек-лист «Минимизация рисков»
✅ До подписания:

Проверить проект контракта через сервис «Антидот» (анализ судебных рисков)

Зафиксировать все устные договоренности письменно

✅ При исполнении:

Вести журнал исполнения (даты, переписка)

Требовать подписания промежуточных актов

✅ При конфликте:

Сразу направлять претензию заказчику

Параллельно готовить иск (не тянуть более 30 дней)

«Лучше потратить 2 часа на анализ контракта, чем 6 месяцев на суды» — эта стратегия сэкономила нашим клиентам свыше 47 млн руб. в 2023 году.