Руководящий документ РД 31.40.21-97 Система организационно-технологической документации на процессы погрузочно-разгрузочных работ. Общие положения.

РД 31.40.21-97

НОРМАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ

 СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПРОЦЕССЫ ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТ. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Дата введения 1997-10-01

 ПРЕДИСЛОВИЕ

1. РАЗРАБОТАН ЗАО "Центральный научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт морского флота (ЗАО ЦНИИМФ)"

2. ВНЕСЕН Департаментом регулирования производственной деятельности морского транспорта Службы морского флота Министерства транспорта РФ

3. СОГЛАСОВАН Департаментом социальной и кадровой политики Министерства транспорта РФ

4. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН в действие письмом Службы морского флота Министерства транспорта РФ от 15.08.97 г. N МФ-35/1520

5. ВЗАМЕН РД 31.40.21-86

 1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий нормативный документ (РД) устанавливает систему организационно-технологической документации на выполнение погрузочно-разгрузочных работ (ПРР), общие положения по назначению, разработке, правилам оформления, обращения и нормоконтролю технологической документации.

РД распространяется на организационно-технологическую документацию*, регламентирующую производство погрузочно-разгрузочных и складских работ на морском транспорте, разрабатываемую в портах, стивидорных, транспортно-экспедиторских, судоходных компаниях и других организациях вне зависимости от форм собственности и подчинения**, осуществляющих операции по перегрузке и складированию грузов и имеющих соответствующие лицензии.

____________________

* В дальнейшем по тексту технологическую документацию

** В дальнейшем по тексту на предприятиях

РД обязателен для работников всех предприятий и организаций на морском транспорте, осуществляющих разработку технологической документации.

 2 НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

В настоящем РД использованы ссылки на следующие стандарты и нормативные документы:

ГОСТ 1.5-92* ГСС РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов;

ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ;

ГОСТ 2.105-79 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;

ГОСТ 8.417-81* ГСИ. Единицы физических величин.

 3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Система технологической документации на процессы ПРР на предприятиях - комплекс технологических документов, регламентирующих технологические процессы ПРР, организацию их подготовки, управления, контроля и внедрения.

 4 ВИДЫ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

4.1 К технологическим документам относятся текстовые и графические документы, которые отдельно или в совокупности регламентируют подготовку производства и осуществление технологических процессов ПРР.

4.2 Технологические документы разрабатываются на уровне отрасли и на уровне предприятия.

4.3 Перечень конкретных видов технологических документов, их назначение и уровень утверждения приведены в Приложении А.

 5 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ ДОКУМЕНТАМ

5.1 Технологические документы должны оформляться в соответствии с установленными требованиями нормативных документов и правил и соответствовать требованиям документов, приведенных в приложении Б.

5.2 При разработке технологических документов должны быть обеспечены:

выполнение всех требований охраны труда, пожарной и экологической безопасности;

высокие технический уровень и интенсивность грузовых работ;

безопасность морской перевозки грузов;

увязка документа со стандартами и другими нормативными документами.

5.3 Разработка, согласование, утверждение, издание, регистрация и рассылка должны производиться в соответствии с нормативными документами, регламентирующими создание каждого технологического документа.

5.4 Формы технологических документов должны обеспечивать возможность их составления и корректировки средствами вычислительной техники, а также возможность использования автоматизированной информационно-нормативной базы, действующей в конкретном на конкретном предприятии.

 6 ТРЕБОВАНИЯ К ИЗЛОЖЕНИЮ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ И ИХ ОФОРМЛЕНИЮ

6.1 Оформление текстовой части технологических документов должно выполняться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105.

Документы, выпускаемые в категории РД и утверждаемые на уровне Министерства транспорта Российской Федерации, должны соответствовать требованиям ГОСТ 1.5.

6.2 В тексте документа должны применяться только стандартизированные единицы физических величин. Их наименования и обозначения должны соответствовать ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.

6.3 Текст документа должен быть кратким и точным, не допускать различных толкований, четко регламентировать технологические процессы.

6.4 В тексте следует применять технические термины, обозначения и определения, установленные действующими стандартами и нормативными документами. Не допускается применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы и произвольные словообразования.

  6.5 В тексте не допускается применение для одного и того же понятия различных терминов, близких по смыслу (синонимов), а также иностранных слов и терминов при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке и принятой на морском транспорте терминологии.

6.6 Если в тексте технологического документа применяются узкоспециализированные сокращения, символы и термины, их перечень следует приводить в тех случаях, когда их общее количество более 20 и каждое из них повторяется в тексте не менее 3-5 раз. Этот перечень должен быть помещен в разделе "Обозначения и сокращения" в порядке приведения сокращений (символов, терминов) в тексте.

Сокращения (символы, термины) располагаются в перечне столбцом слева, а справа - их детальная расшифровка, пояснения.

В случае, когда перечень сокращений (символов) не приводится, достаточна их детальная расшифровка при первом упоминании в тексте - в скобках, либо в подстрочном примечании.

6.7 Все иллюстрации (схемы, эскизы и т.п.) именуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно (по разделам) арабскими цифрами. Номер рисунка должен состоять из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенного точкой; например: "Рис.1.2" (второй рисунок первого раздела). В тексте технологического документа должны содержаться ссылки на номера соответствующих изложению рисунков.

6.8 Технологические документы оформляются на листах бумаги формата A3 (297x420 мм) или А4 (210x297 мм); допускается размещение материала на обеих сторонах листа.

6.9 Текстовая часть документов должна быть выполнена с использованием пишущей машинки либо ПЭВМ.

Заполнение технологических документов рукописным способом не допускается.

6.10 Шрифт пишущей машинки должен быть четким, лента - черного цвета.

Оформление технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ПЭВМ производится в соответствии с ГОСТ 2.004.

6.11 Разрешается вписывать отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять эскизы, схемы, рисунки только черными чернилами (тушью, пастой). Форма изображения должна обеспечивать ясность и наглядность материала. Качество печати текста и иллюстративного материала должно обеспечивать возможность последующего репродуцирования документа.

 7 УЧЕТ И ОБРАЩЕНИЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

7.1 Учет и обращение технологических документов.

7.1.1 Учет и обращение технологических документов производится в порядке, определяемом РД на составление соответствующих документов. Допускается использовать ПЭВМ для системы учета и контроля.

7.1.2 Нормативные технологические документы в категории РД, утверждаемые на уровне Министерства транспорта Российской Федерации (Службы морского флота) и регламентирующие вопросы технологической подготовки производства ПРР на предприятиях, должны учитываться научно-исследовательской или другой организацией, на которую возложены эти функции.

7.1.3 Все оригиналы, подлинники, копии и дубликаты рабочих технологических документов должны учитываться технологическим подразделением порта или другим предприятием, выполняющим эти функции на основе договоров с портом по "Карте учета технологического документа (КУТД)".

Форма КУТД и указания по ее заполнению приведены в приложении В.

7.1.4 КУТД составляется на каждый рабочий технологический документ и каждое извещение об изменении документа. При учете технологических документов, сброшюрованных в альбом, КУТД составляется на комплект входящих в альбом документов.

7.1.5 Указанные в п.п.7.1.2 и 7.1.3 документы должны направляться для использования по разнарядке.

По РД, утверждаемым на уровне Министерства транспорта Российской Федерации (Службы морского флота Минтранса РФ), разнарядка составляется организацией-разработчиком и утверждается руководством Службы морского флота Минтранса РФ.

По рабочей технологической документации разнарядка составляется технологическим подразделением предприятия или предприятием, выполняющим эти функции по договору с портом, и утверждается руководством предприятия.

7.1.6 КУТД и извещения по его изменению должны храниться вместе.

После изъятия из обращения подлинники рабочих технологических документов и их КУТД должны храниться в архиве, технологическом подразделении предприятия или на предприятии, выполняющем функции учета и контроля, в течение 10 лет и аннулироваться в установленном порядке.

7.2 Порядок внесения изменений

7.2.1 Изменение технологического документа, т.е. исправление, исключение или добавление каких-либо данных оформляется "Извещением об изменении". Порядок внесения изменений в каждый технологический документ, а также разработка, согласование и утверждение "Извещения об изменении" определяется РД на составление соответствующих документов.

7.2.2 "Извещение об изменении" после издания (на формате A3 или А4) рассыпается всем держателям технологических документов, которые в соответствии с "Извещением" производят корректировку технологических документов с отметкой о внесении изменений и дате внесения.

 8 НОРМОКОНТРОЛЬ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

8.1 Завершающим этапом разработки технологической документации является нормоконтроль, определяющий соответствие технологических документов нормам и требованиям, установленным действующими стандартами и РД.

8.2 Проведение нормоконтроля должно быть направлено на:

соблюдение в разрабатываемых технологических документах норм и требований, установленных государственными и отраслевыми стандартами, РД и стандартами предприятий;

достижение в технологической документации высокого уровня типизации на основе широкого использования типовых технологических процессов, рационального применения ограниченных типов подъемно-транспортного оборудования и средств технологического оснащения;

обеспечение безусловного соблюдения положений национальных нормативных документов по безопасности морской перевозки грузов, информационных документов (деклараций) о транспортных характеристиках и условиях безопасности морской перевозки соответствующих видов грузов в части, касающейся требований и мероприятий по обеспечению безопасного режима перевозки грузов с точки зрения их надлежащей укладки, сепарирования, крепления и штивки.

8.3 При нормоконтроле рабочей технологической документации особое внимание следует обращать на:

правильность наименования груза (грузов) и его характеристики, вида тары и упаковки, способа транспортирования в соответствии со стандартами или техническими условиями, декларациями и сертификатами на перевозимую продукцию;

полноту охвата варианта работ и технологических схем;

правильность написания технологических схем и технических средств; правильность расстановки рабочих и машин по технологическим схемам в соответствии с картами типовых технологических процессов;

соответствие описания технологического процесса описанию, изложенному в типовых технологических процессах;

правильность ссылок на типовые способы и приемы работ, регламентированные ведомственными и местными инструкциями и т.п.

8.4 Нормоконтроль технологических документов, утверждаемых на уровне предприятия, осуществляется работником технологического подразделения, назначенным приказом руководителя порта или специалистом предприятия, выполняющим эти функции на договорной основе и назначенного приказом руководителя данного предприятия.

8.5 Разногласия между нормоконтролером и разработчиком технологической документации разрешаются руководителем группы стандартизации и технологического подразделения предприятия (либо соответствующих ответственных лиц, назначенных начальником предприятия).

8.6 Нормоконтролер несет ответственность за соблюдение в технологической документации требований стандартов и РД наравне с разработчиком технологической документации.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(обязательное)

ПЕРЕЧЕНЬ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

(справочное)

ПЕРЕЧЕНЬ РУКОВОДЯЩИХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ТРЕБОВАНИЯМ КОТОРЫХ ДОЛЖНЫ СООТВЕТСТВОВАТЬ РАЗРАБАТЫВАЕМЫЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ В

(Обязательное)

 ФОРМА КУТД