Отраслевой стандарт ОСТ 45.89-2000 Отраслевая система стандартизации. Издание нормативных документов отрасли. Требования к оформлению нормативных документов, порядок издания и распространения.

ОСТ 45.89-2000

СТАНДАРТ ОТРАСЛИ

 Отраслевая система стандартизации

 ИЗДАНИЕ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОТРАСЛИ

 Требования к оформлению нормативных документов,

порядок издания и распространения

Дата введения 2000-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Центральным научно-исследовательским институтом связи (ЦНИИС)

ВНЕСЕН Научно-техническим управлением Минсвязи России

2 УТВЕРЖДЕН Минсвязи России

3 ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ информационным письмом Минсвязи России от 26.06.2000 г. N 3616

4 ВЗАМЕН ОСТ 45.89-96

      1 Область применения

Настоящий стандарт отрасли распространяется на нормативные документы отрасли, вводимые в действие Минсвязи России.

Стандарт отрасли устанавливает требования к оформлению нормативных документов, порядок их издания и распространения.

Положения настоящего стандарта обязательны для выполнения разработчиками нормативных документов отрасли, а также организациями, осуществляющими их издание и распространение.

      2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте приведены ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.114-95 ЕСКД. Технические условия

ГОСТ 7.4-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения

ГОСТ 7.60-90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения*

ГОСТ 13.0.002-84 Репрография. Термины и определения

ГОСТ Р 1.0-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения

ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов*

ОСТ 45.10-98 Отраслевая система стандартизации. Порядок разработки стандартов отрасли

ОСТ 45.53-97 Отраслевая система стандартизации. Порядок разработки Правил и Рекомендаций по стандартизации

ОСТ 45.88-96 Отраслевая система стандартизации. Порядок разработки руководящих документов отрасли

      3 Определения

В настоящем стандарте отрасли применяются термины с соответствующими определениями:

Нормативный документ (НД) - документ устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов (ГОСТ Р 1.0).

К нормативным документам относятся стандарты отрасли, руководящие документы отрасли, правила и рекомендации отрасли по стандартизации.

Подлинник нормативного документа - первый экземпляр нормативного документа с первым экземпляром листа утверждения, имеющие подлинные подписи разработчиков и лиц, согласовавших и утвердивших данный документ, предназначенный для хранения в информационном фонде стандартов отрасли. Подлинник НД не предназначен для изготовления с него копий.

Дубликат подлинника нормативного документа - второй экземпляр нормативного документа со вторым листом утверждения, идентичный подлиннику, предназначенный для хранения в информационном фонде стандартов отрасли и изготовления с него копий надлежащего качества.

Копия нормативного документа - экземпляр нормативного документа, идентичный дубликату подлинника, изготовленный с помощью копировального аппарата и имеющий надлежащее качество.

Репрография - совокупность способов, процессов и средств воспроизведения изображений оригиналов с целью получения копий без использования наборных печатных форм и основанная на применении носителей, изменяющих физико-химические свойства под действием излучения (копирография, электрофотография, диазография, термография, фотокопирование).

Официальное издание - издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы нормативного и директивного характера (ГОСТ 7.60).

      4 Общие положения

4.1 Подлинники и дубликаты подлинников нормативных документов должны храниться в информационном фонде стандартов отрасли Центрального научно-исследовательского института связи (ЦНИИС) в Базовом научно-исследовательском отделе стандартизации (БНИОС).

Для снятия копий документов с целью их издания и распространения используются дубликаты подлинников нормативных документов.

4.2 Подлинники и дубликаты подлинников нормативных документов согласно ОСТ 45.10, ОСТ 45.88 передаются в БНИОС для учета и хранения после их утверждения и введения в действие информационным письмом Минсвязи России.

4.3 Разработчики нормативных документов должны представлять на утверждение подлинники и дубликаты подлинников, оформленные по ГОСТ Р 1.5, ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.114, ОСТ 45.10, ОСТ 45.53, ОСТ 45.88 в виде, пригодном для издания этих документов.

4.4 Для ускорения издания и распространения нормативного документа разработчик может дополнительно к подлиннику и дубликату подлинника передать в БНИОС копию документа, выполненную в формате Word 6.0/95 на магнитном диске, защищенном от внесения изменений.

4.5 Официальное издание и распространение нормативных документов, утвержденных и введенных в действие Минсвязи России, возложено на Федеральное государственное унитарное предприятие Центр научно-технической информации "ИНФОРМСВЯЗЬ" (ФГУП ЦНТИ "ИНФОРМСВЯЗЬ"), именуемое далее Издатель*.

________________

* По решению заказывающего управления издание руководящих документов отрасли может осуществляться в других издательствах.

В этом случае информация об Издателе должна указываться в приказе или информационном письме, вводящих этот руководящий документ в действие.

      5 Требования к оформлению нормативных документов

5.1 Требования к тексту

5.1.1 Нормативные документы должны быть выполнены машинным способом на одной стороне листа с полуторным междустрочным интервалом.

5.1.2 Интервал между заголовком раздела, предыдущим и последующим текстом должен быть установлен 12 пт.

Интервал между заголовками раздела и подраздела и последующим текстом - "перед - 6 пт", "после - 6 пт".

5.1.3 Текст нормативного документа должен быть набран шрифтом Times New Roman или Arial. Высота и начертание шрифта: для заголовков - 14 полужирный, для подзаголовков - 12 полужирный, для остального текста - 12 обычный.

5.1.4 Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту нормативного документа и равен пяти знакам.

Примечания и примеры, приводимые в НД, печатаются с абзаца.

5.1.5 В случае отсутствия программных возможностей по внесению в текст отдельных формул и условных знаков, они должны быть вписаны черной пастой примерно тем же шрифтом и размером, что и основной текст.

5.1.6 Параметры полей страницы должны быть следующими:

верхнее и нижнее - 20 мм; левое - 20 мм; правое - 10 мм.

5.2 Подготовка к изданию

5.2.1 Предварительная подготовка нормативных документов к изданию осуществляется перед представлением проекта НД на согласование и утверждение посредством:

- нормоконтроля и проверки на соответствие требованиям ГОСТ Р 1.5 и настоящего стандарта в организации разработчика подразделением стандартизации и метрологии;

- проверки проекта НД согласующими организациями при его согласовании и научно-техническим управлением Минсвязи России перед утверждением.

5.2.2 Подготовка нормативных документов при передаче Издателю осуществляется БНИОС посредством:

- проверки оформления нормативного документа в соответствии с требованиями настоящего стандарта и ГОСТ Р 1.5;

взаимодействия с разработчиком нормативного документа в части устранения недостатков, выявленных при проверке его оформления.

5.2.3 Подготовка нормативного документа непосредственно к изданию осуществляется путем:

- корректуры нормативного документа и подготовки Издателем сигнального экземпляра издания;

- передачи сигнального экземпляра издания в БНИОС для проверки соответствия его содержания дубликату подлинника и оформления в соответствии с настоящим стандартом;

- согласования БНИОС сигнального экземпляра и передачи его Издателю.

Примечание - После согласования сигнального экземпляра издания Издатель возвращает дубликат подлинника нормативного документа в БНИОС на хранение.

      6 Издание и распространение нормативных документов

6.1 Издание нормативных документов

6.1.1 Издание нормативных документов производится методом репрографии.

6.1.2 Тираж издания нормативного документа определяется Издателем, исходя из предполагаемых потребностей в нем предприятий связи или других заинтересованных организаций и физических лиц в течение определенного периода времени.

6.1.3 Издатель обеспечивает хранение копий нормативных документов для возможности возобновления издания.

6.1.4 Официальное издание нормативного документа производится в формате А5.

6.1.5 Обложка издания должна быть из плотной бумаги. Лицевая сторона обложки нормативного документа должна иметь вид, приведенный в приложении А. Размер шрифта на лицевой стороне обложки должен быть одним и тем же для всех нормативных документов.

6.1.6 Выходные сведения издания по ГОСТ 7.4 должны находиться на последней странице нормативного документа либо на третьей стороне обложки. На второй и четвертой сторонах обложки никакой информации не печатается.

6.1.7 Издатель обеспечивает надлежащее качество издаваемых нормативных документов. Текст, таблицы и рисунки должны быть четкими. На страницах издания должны отсутствовать какие-либо лишние точки, пятна, полосы, затемнения и т.п., которые могут быть внесены за счет копирования.

6.1.8 При издании нормативных документов необходимо учитывать следующее:

- в изданных нормативных документах не должно быть наименований организаций, предприятий, должностей, а также данных о их подписании должностными лицами;

- лист утверждения не издают;

- на титульном листе издания нормативного документа под его наименованием должна быть запись "Издание официальное"

6.1.9 На лицевой стороне обложки стандарта отрасли вверху наносится герб Российской Федерации; на обложках руководящих документов, рекомендаций отрасли и правил по стандартизации наносится эмблема Минсвязи России.

6.2 Распространение нормативных документов

6.2.1 Нормативные документы отрасли распространяются Издателем в виде официальных изданий.

6.2.2 Предприятия связи получают информацию о нормативных документах отрасли из следующих источников:

- информационных писем Минсвязи России об их введении;

- указателей или дополнений к указателям нормативных документов;

- журнала "Связьинформ", распространяемого Издателем по подписке;

- информационных листков, рассылаемых Издателем.

6.2.3 Порядок приема заявок, приобретения и рассылки нормативных документов определяется Издателем, исходя из более полного обеспечения ими предприятий связи и других заинтересованных потребителей.

В заявке рекомендуется указывать:

- название и обозначение нормативного документа;

- количество экземпляров;

- банковские реквизиты организации;

- фамилию исполнителя, номер телефона, номер факса;

- адрес организации.

6.2.4 Издатель несет ответственность за качество издаваемых и рассылаемых нормативных документов. Претензии к качеству изданных нормативных документов удовлетворяются Издателем бесплатно.

Реквизиты Издателя и Головной организации по стандартизации приведены в приложении Б.

6.2.5 Разработчик нормативного документа, а также заинтересованные управления Минсвязи России и научно-исследовательские институты отрасли получают официально изданные нормативные документы бесплатно.

Приложение А

(обязательное)

Приложение Б

(справочное)

 Реквизиты

Б.1 Адрес Издателя

ЦНТИ "ИНФОРМСВЯЗЬ" 105275, Москва, ул.Уткина, 44

Директор - Грибанов Геннадий Федорович

Тел. 273-37-80, факс 273-30-60

Б.2 Адрес ЦНИИС, БНИОС

111141, Москва, 1-й проезд Перова поля, 8

тел. 306-32-12