ГОСТ 7.76-96 СИБИД. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения.
ГОСТ 7.76-96
Группа Т62
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
КОМПЛЕКТОВАНИЕ ФОНДА ДОКУМЕНТОВ
БИБЛИОГРАФИРОВАНИЕ. КАТАЛОГИЗАЦИЯ
Термины и определения
System of standards on information, librarianship and publishing.
Acquisition of documents. Bibliographing. Cataloguing. Terms and definitions
ОКС 01.140.20*
ОКСТУ 0007
Дата введения 1998-01-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Российской государственной библиотекой, ГПНТБ России и Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"
ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации
2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (отчет Технического секретариата № 10 от 4 октября 1996 г.)
За принятие проголосовали:
|
|
Наименование государства | Наименование национального органа по стандартизации |
Азербайджанская Республика | Азгосстандарт |
Республика Армения | Армгосстандарт |
Республика Белоруссия | Белстандарт |
Республика Казахстан | Госстандарт Республики Казахстан |
Киргизская Республика | Киргизстандарт |
Российская Федерация | Госстандарт России |
Республика Таджикистан | Таджикский государственный центр по стандартизации, метрологии и сертификации |
Туркменистан | Туркменглавгосинспекция |
Республика Узбекистан | Узгосстандарт |
3 Требования межгосударственного стандарта соответствуют требованиям международного стандарта ИСО 5127-5-81 "Документация и информация. Словарь. Часть 3а. Комплектование фонда. Идентификация. Обработка документов и данных".
4 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 15 апреля 1997 г. № 136 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.76-96 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 1998 г.
5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области комплектования фондов, идентификации (библиографирования и каталогизации) документов и данных.
В стандарте приведены алфавитные указатели терминов на русском языке и их иноязычных эквивалентов.
Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы - светлым.
Термины, установленные настоящим стандартом, применяются в указанном значении во всех видах документации и литературы по информационной, библиотечной и издательской деятельности.
Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, издателей (издательств, издающих организаций и других юридических лиц).
Для каждого понятия установлен, как правило, один стандартизованный термин, но в некоторых случаях, когда в практике закрепилось употребление в одном значении двух разных терминов, удовлетворяющих требованиям к упорядоченной терминологии, оба приводятся в качестве стандартизованных синонимов. Употребление этих синонимов с различиями в значении недопустимо.
Приведенные определения можно, при необходимости, изменять, вводя производные признаки, раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, устанавливаемых определениями стандарта.
В стандарте приведены в качестве справочных иноязычные эквиваленты стандартизованных терминов на немецком (de), английском (en) и французском (fr) языках, установленные в соответствующих международных стандартах и авторитетных словарях.
2 КОМПЛЕКТОВАНИЕ ФОНДА ДОКУМЕНТОВ
|
|
|
|
2.1 фонд: Упорядоченная совокупность документов, соответствующая задачам и профилю библиотеки, информационного центра и предназначенная для использования и хранения |
| de
en fr | Dokumentenfonds, Bibliothekenbestand Collection, holdings, stock Fonds, collection, stock |
2.2 основной фонд: Фонд, включающий основную массу документов по профилю библиотеки, информационного центра и предназначенный для использования и хранения |
| de en fr | Grundbestand Basic collection Fonds fixes |
2.3 депозитарный фонд: Фонд, предназначенный для постоянного хранения и использования в специально выделенных библиотеках, информационных центрах |
| de en fr | Speichersbestand Deposit collection Fond-  |
2.4 обменный фонд: Фонд, предназначенный для обмена документами, безвозмездной передачи библиотекам, информационным центрам и (или) продажи их организациям и частным лицам |
| de en
fr | Tauschbestand Exchange collection, exchange stock Fonds  , collection |
2.5 резервный фонд: Фонд, предназначенный для пополнения фонда библиотеки, информационного центра и их филиалов |
| de en fr | Reservebestand Reserve stock, overflow stock Fonds de  |
2.6 специализированный фонд: Фонд, состоящий из документов, отобранных по какому-либо из признаков: вид документов, тематика, читательское назначение |
| de en fr | Spezialbestand Specialized stock Fonds  |
2.7 подсобный фонд: Фонд, состоящий из наиболее спрашиваемых документов, приближенный к отделам обслуживания библиотеки, информационного центра для быстрого удовлетворения читательских запросов |
| de en | Hilfsbestand Subsidiary stock |
2.8 страховой фонд: Фонд на микро- или машиночитаемых носителях, создаваемый в целях сохранения наиболее ценных документов, не предназначенный для использования и подлежащий особо тщательному хранению в безопасном месте |
| de en fr | Fersicherungsbestand Insurance stock Fonds de assurance |
2.9 формирование фонда: Совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а также управления фондами |
| de en fr | Bestandsaufbau Formation of collection Formation du fonds |
2.10 организация фонда: Совокупность процессов приема, учета, технической обработки, размещения и хранения документов |
| de en fr | Bestandsorganisation Organization of collection Organisation de la collections |
2.11 управление фондом: Регулирование состава, объема и структуры фонда в соответствии с задачами библиотеки, информационного центра и потребностями абонентов |
| de en fr | Bestandsteuerung Management of a collection Direction du fonds |
2.12 комплектование фонда: Совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки, информационного центра |
| de en fr | Bestandsaufbau Acquisition (of documents) Acquisition (de documents) |
2.13 пополнение фонда: Процесс ввода документов в фонд после проверки на соответствие заказу, проверки на дефектность, учета и обработки |
| de en fr | Bestanderganzung Accession  |
2.14 текущее комплектование: Комплектование фонда вновь изданными профильными документами |
| de en fr | Laufender Erwerbung Current acquisition Acquisition de routine |
2.15 ретроспективное комплектование: Комплектование фонда отсутствующими профильными документами или недостающими экземплярами документов за прошлые годы |
| de en | Retrospektive Erwerbung Retrospective acquisition |
2.16 координированное комплектование: Согласованное комплектование двух и более библиотек, информационных центров с целью разграничения в приобретении документов по тематике, видам, устранения неоправданного дублирования и расширения репертуара приобретаемых документов.
Примечание - Координированное комплектование может осуществляться на общегосударственном, региональном, местном, ведомственном уровнях |
| de en | Koordinieren Erwerbung Coordinate acquisition |
2.17 кооперированное комплектование: Комплектование, основанное на объединении ресурсов библиотек, информационных центров для достижения поставленной цели |
| de
en fr | Zusammenfassen Vervollstandigung Co-operative acquisition Plan d’acquisition en  |
2.18 централизованное комплектование: Комплектование филиалов или сети библиотек одним учреждением (центральным органом) |
| de
en | Zentralisierte Vervollstandigung, Erwerbung Centralized acquisition |
2.19 очное комплектование: Комплектование, основанное на личном просмотре и отборе документов комплектатором библиотеки, информационного центра |
| de en fr | Konfrontirunge Erwerbung Confrontation acquisition Acquisition de visu |
2.20 заочное комплектование: Комплектование, основанное на принципе заказов без предварительного просмотра и отбора документов комплектатором библиотеки, информационного центра. Осуществляется библиотечным коллектором, центральной библиотекой системы или отрасли в соответствии с профилем комплектуемого фонда |
| de en
| Fernerwerbung Acquisition by correspondence |
2.21 исключение документов, рекомплектование: Отбор, изъятие из фонда и снятие с учета непрофильных, устаревших, излишне дублетных, ветхих документов, а также снятие с учета утраченных документов |
| de en fr | Ausschliessung Exception Exclure |
2.22 профиль комплектования, тематико-типологический план комплектования: Документ, регламентирующий основные направления и особенности комплектования библиотеки, информационного центра и определяющий тематику, виды и экземплярность документов, включаемых в фонд |
| de en fr | Vervollstandigungs profile Profile of acquisition Profil de acquisition |
2.23 источники комплектования: Организации, учреждения и отдельные лица, с помощью которых комплектуются фонды библиотек, информационных центров |
| de
en fr | Versorgungseinrichtungen fur den Bestandsaufbau Acquisition sources Organisme depositaire |
2.24 обязательный экземпляр: Экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных законом.
Примечание - Обязательный экземпляр может быть бесплатным и платным. Бесплатный - экземпляр каждого документа, передаваемый бесплатно в библиографирующие учреждения, крупные библиотеки, информационные центры. Платный - экземпляр документов, распределяемых централизованно между крупными библиотеками, информационными центрами и другими учреждениями за плату |
| de en
fr | Pflichtexemplar Deposit copy, legal deposit copy  |
2.25 покупка документов: Приобретение библиотекой, информационным центром документов за плату в торгующих организациях или у частных лиц |
| de en fr | Kauf Purchase Achat |
2.26 подписка на сериальные издания: Соглашение о регулярной доставке сериального издания в течение определенного периода времени с выплатой заранее установленной суммы |
| de en fr | Vorbestellung Subscription of serials Abonnement |
2.27 обмен документами: Передача документов по соглашению в постоянное пользование из одних библиотек, информационных центров или различных организаций в другие |
| de en fr | Informationsaustausch Exchange of documents Echange de documents |
2.28 внутригосударственный обмен документами: Обмен документами между библиотеками, информационными центрами и другими организациями внутри одной страны |
| de en
fr | National Informationsaustausch National exchange of documents Echange national |
2.29 международный обмен документами: Обмен документами между библиотеками, информационными центрами и другими организациями различных стран или международными организациями |
| de
en
fr | International Informationsaustausch International exchange of documents Echange international |
2.30 безвозмездная передача документов, дар: Бесплатная передача документов библиотеке, информационному центру отдельным лицом, группой лиц, учреждением или другой библиотекой, информационным центром в соответствии с определенными условиями |
| de en fr | Geschenk Donation, gift Donation |
2.31 передача документов в наследство: Передача документов библиотеке, информационному центру по завещанию в соответствии с определенными условиями |
| de en fr | Erbschaft Ubergeben Bequest, legacy Legs |
2.32 выявление документов: Поиск документов, необходимых библиотеке, информационному центру, осуществляемый по перспективным, текущим и ретроспективным библиографическим указателям в торгующих организациях или у частных лиц |
| de en fr | Aufdeckung von Documenten Revealing documents Detection des documents |
2.33 отбор документов: Определение соответствия документов профилю комплектования и целесообразности их приобретения для фонда или хранения уже имеющихся документов в фонде.
Примечание - Отбор может быть первичным и вторичным. Первичный отбор осуществляется в процессе комплектования, вторичный - в процессе рекомплектования |
| de en fr | Auswahl der dokumenten Selection of documents Choix des documents |
2.34 приобретение документов (небезвозмездное): Получение документов путем покупки или обмена |
| de en fr | Ungratis Erwerbung Non-gratuitous acquistion Acquisition  titre  |
2.35 заказ документов: Оформление заявок для поставщика (библиотечного коллектора, книжного магазина и др.) на документы, которые желательно приобрести.
Примечание - Заказ может быть предварительным и постоянным. Предварительный - оформление заявки на документ, объявленный к выходу из печати. Постоянный - оформление заявки, позволяющей поставщику осуществлять поиск и передачу документов заказчику на протяжении определенного периода |
| de en fr | Auftrag Order Commande |
2.36 выполнение заказа: Высылка документов библиотеке, информационному центру по предварительному соглашению |
| de en fr | Erledigung der Auftrage Blanket order Execution de la commande |
2.37 дублетный экземпляр: Повторный экземпляр документа в фонде библиотеки, информационного центра.
Примечание - Различаются запланированная при комплектовании дублетность и излишние дублетные экземпляры |
| de en fr | Duplikat Dublicate, identical copy Double |
2.38 лакуна: Пробел в фонде библиотеки, информационного центра |
| de en fr |  Lacuna, gap Lacune |
2.39 дезидерата: Документ, соответствующий профилю комплектования, но отсутствующий в фонде и необходимый библиотеке, информационному центру для заполнения лакун или пополнения фонда дублетным экземпляром |
| de en fr | Desiderat Desiderata Desiderata |
2.40 проверка экземпляра на дефектность: Проверка экземпляра документа с целью выявления полиграфического брака (пропущенных страниц, неправильно сброшюрованных листов и т.п.) или качества экземпляра, пришедшего в частичную негодность в процессе использования |
| de en fr | Defekten Kontrolle Collating Collationnement |
2.41 учет фонда: Комплекс операций, обеспечивающих получение точных данных об объеме, составе, движении фонда, его стоимости и являющихся основой финансовой отчетности о фонде и составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.
Примечание - Различаются индивидуальный и суммарный учет фонда. Индивидуальный - обеспечивает учет каждого экземпляра документа, суммарный - каждой партии документов и фонда в целом |
| de en fr | Bestandkalkulieren Registration of collection Recensement collection |
2.42 инвентаризация документов: Вид индивидуального учета, заключающийся в составлении перечня документов, предназначенных для хранения, в порядке их поступления.
Примечание - Инвентаризация может осуществляться в инвентарной книге, в форме акта, карточного каталога, в машиночитаемой форме |
| de en fr | Bestandsaufnahme Inventory Inventaire |
2.43 регистрация документов: Запись документов, предназначенных для хранения, в инвентарную книгу или другую учетную форму |
| de en fr | Dokumenten Registrierung Accessioning Enregistrement |
2.44 регистрация периодических изданий: Регулярная запись номеров (томов, выпусков) периодического издания, позволяющая контролировать поступления и определять, какой последний номер (том, выпуск) получен.
Примечание - Регистрация может осуществляться на карточках регистрационной картотеки, в машиночитаемой форме |
| de en fr | Serien Registrierung Accessioning of serials Enregistrement des publications en  |
3 БИБЛИОГРАФИРОВАНИЕ. КАТАЛОГИЗАЦИЯ. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
|
|
|
|
3.1 библиографирование: Процесс подготовки библиографической информации |
| de en | Bibliographieren Bibliographing |
3.2 библиографическая запись: Элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.
Примечание - В состав библиографической записи входит библиографические описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, справками о добавочных библиографических записях, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера |
| de en fr | Bibliographische Aufnahme Bibliographic entry Notice bibliographique |
3.3 каталогизация: Совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов.
Примечание - В состав каталогизации входят библиографическая обработка, ввод данных или тиражирование каталожных карточек, работа с каталогами (организация, ведение и редактирование каталогов) |
| de en fr | Katalogisierung Cataloguing Catalogage |
3.4 объект библиографирования (каталогизации): Отдельный документ, его составная часть или совокупность документов, подлежащих библиографированию (каталогизации) |
| de en | Katalogisierungs-gegenstang Object of bibliographing (cataloguing) |
3.5 библиотечный каталог, каталог: Совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра.
Примечание - Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания |
| de en fr | Bibliothekskatalog Library catalogue Catalogue |
3.6 библиографическая картотека, картотека: Совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, независимо от их наличия или отсутствия в фонде библиотеки или информационного центра |
| de en fr | Bibliographische Kartei Bibliographic file Fichier bibliographique |
3.7 указатель к каталогу (картотеке): Вспомогательный аппарат, представляющий собой совокупность приведенных по определенным правилам сведений, предназначенных для организации поиска информации в каталогах и картотеках |
| de en
fr | Katalogregister Auxiliary index to a catalogue, catalogue index Index de catalogue |
3.8 библиотечная обработка: Совокупность процессов подготовки документов и библиографических записей к их дальнейшему использованию и хранению в библиотеке или информационном центре.
Примечание - В состав библиотечной обработки входят библиографическая обработка и техническая библиотечная обработка |
| de en fr | Bibliothekarische Einarbeitung Library processing Traitement du document |
3.9 библиографическая обработка: Совокупность процессов формирования библиографической записи документа для представления его в библиотечных каталогах, библиографических указателях, списках и картотеках.
Примечание - В состав библиографической обработки входят составление библиографического описания, выбор первого элемента библиографической записи, формирование заголовка, индексирование (систематизация и предметизация), аннотирование и реферирование, оформление других дополнительных элементов библиографической записи |
| en fr | Bibliographic processing Traitement bibliographigue |
3.10 техническая библиотечная обработка: Совокупность процессов подготовки документа к последующему хранению и использованию. |
| en fr | Technical processing Preparation materielle du livre |
Примечание - В состав технической библиотечной обработки входят штемпелевание, проставление инвентарного номера и шифра хранения документа, наклеивание кармашка, листка сроков возврата, оформление формуляра, а также необходимых служебных реквизитов |
|
|
|
3.11 индивидуальная библиотечная обработка: Метод библиотечной обработки, при котором обрабатывается каждый экземпляр каждого названия документа |
| de en fr | Einzeldateneinarbeitung Individual processing Traitement du document unitare
|
3.12 групповая библиотечная обработка: Метод библиотечной обработки, при котором обрабатывается группа документов, однородных по содержанию, родственных по виду или другим признакам |
| en fr | Group processing Traitement par lots |
3.13 кооперированная каталогизация: Совместная деятельность нескольких библиотек или информационных центров на основе разделения функций при подготовке библиографической информации |
| en fr | Shared cataloguing Catalogage |
3.14 координированная каталогизация: Совместная деятельность нескольких библиотек или информационных центров на основе распределения каталогизируемых массивов по предварительному соглашению |
| en fr | Co-operative cataloguing Catalogage en |
3.15 централизованная библиотечная обработка: Библиотечная обработка документов в одном учреждении для ряда библиотек или информационных центров, а также для нескольких филиалов (отделений) одной библиотеки или одного информационного центра |
| en fr | Centralized library processing Traitement  des  |
3.16 централизованная каталогизация документов: Каталогизация, проводимая в методических центрах или под их руководством, для использования в сети библиотек или информационных центров |
| de en fr | Zentralkatalogisierung Centralized cataloguing Catalogage |
3.17 каталогизация в издании: Разновидность централизованной каталогизации, при которой результаты библиографической обработки помещаются в документе в процессе его публикации |
| de en fr | CIP - Einheitsaufnahme Cataloguing in publication, CIP Catalogage dans la publication, CIP |
3.18 библиографическое выявление: Выявление документов как объектов библиографирования в соответствии с намеченными критериями |
|
|
|
3.19 библиографический отбор: Отбор библиографируемых документов из числа выявленных с целью их последующей библиографической обработки |
| en | Bibliographic selection |
3.20 составление библиографического описания: Процесс выявления библиографических сведений о документе, определения необходимого набора элементов библиографического описания и приведения их по установленным правилам |
| de
en fr | Zusammenstellung von Beschreibung Description Description d’un document |
3.21 аннотирование: Процесс составления аннотаций |
| de en fr | Annotieren Annotating Annotation |
3.22 реферирование: Процесс составления реферата |
| de en | Referieren Abstracting |
3.23 организация библиотечного каталога: Определение структуры библиотечного каталога, первичное формирование массива каталожных карточек, внутреннее и внешнее оформление библиотечного каталога |
| de en | Aufbau von Katalog Organization of catalogue |
3.24 расстановка каталожных карточек: Упорядоченное размещение каталожных карточек по принципам и правилам, соответствующим требованиям поиска в библиотечном каталоге данного вида |
| de en
| Einlegen von Katalogkarten Card filing, arrangement of cataloguing cards |
3.25 оформление библиотечного каталога: Оснащение библиотечного каталога средствами наглядной информации, обеспечивающими его эффективное использование.
Примечание - Оформление библиотечного каталога делится на внутреннее - оформление каталожных разделителей и внешнее - оформление этикеток и нумерационных обозначений на каталожных ящиках, а также средств информации, размещаемых непосредственно на каталожных шкафах |
| en | Design of library catalogue |
3.26 ведение библиотечного каталога: Поддержание функционирующего библиотечного каталога в заданном режиме: пополнение каталога путем расстановки карточек, внесение исправлений и дополнений, замена и восстановление карточек, доработка внутреннего и внешнего оформления |
| de en fr
| Fiihrung von Bibliothekskatalog Catalogue maintenance Maintenance d’un catalogue |
3.27 редактирование библиотечного каталога: Проверка соответствия структуры, содержания и оформления библиотечного каталога предъявляемым к нему требованиям и устранение обнаруженных в ходе проверки недостатков |
| de en fr | Redigierung vom Katalog Revision and correction of catalogue Mise a joir du catalogue |
3.28 конверсия библиотечного каталога: Перевод библиотечного каталога из одной формы функционирования в другую |
| en fr | Catalogue conversion Conversion |
3.29 рекаталогизация: Полная переработка библиотечного каталога, обычно связанная с заменой каталожных карточек |
| de en fr | Umkatalogisierung Recataloguing Recatalogage |
Для получения доступа к полной версии без ограничений вы можете выбрать подходящий тариф или активировать демо-доступ.