ГОСТ 1.18-85 ГСС. Содержание и оформление дел отраслевых и республиканских стандартов.
ГОСТ 1.18-85
Группа Т50
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Государственная система стандартизации
Содержание и оформление дел отраслевых и республиканских стандартов
State system of standardization. Contents and presentation of branch and republic standards files
ОКСТУ 0001
Дата введения 1987-01-01
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ
1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по стандартам
ИСПОЛНИТЕЛИ
В.А.Иванов, канд. техн. наук (руководитель темы);
В.П.Панов, канд. экон. наук; О.А.Марфина
2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 26.09.85 N 160
3. ВЗАМЕН ГОСТ 1.18-78
4. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
Обозначение НТД, на который дана ссылка | Номер пункта, подпункта, перечисления, приложения |
1.4 | |
2.2, перечисление 11 | |
2.1 | |
3.1 |
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. На каждый отраслевой и республиканский стандарт должно быть сформировано дело соответственно отраслевого и республиканского стандарта (далее - дело стандарта).
1.2. В дело стандарта включают документы, подготовленные в процессе разработки, согласования, утверждения, регистрации, издания, проверок, изменения и отмены стандарта.
1.3. Составление и оформление дела стандарта осуществляет предприятие (организация) - разработчик стандарта.
1.4. Дело стандарта передают на хранение организации - держателю подлинника стандарта, установленному по ГОСТ 1.13-85, разд.1.
1.5. Дела отмененных стандартов по истечении установленных сроков ведомственного хранения передают на хранение в установленном порядке.
2. СОДЕРЖАНИЕ ДЕЛА СТАНДАРТА
2.1. В дело стандарта подшивают первые машинописные экземпляры (с подлинными подписями), копии или типографские издания документов.
Копии документов должны быть изготовлены любым способом копирографии (кроме диазокопирования) и заверены по ГОСТ 6.38-72.
2.2. В дело стандарта должны быть включены следующие документы в порядке их перечисления:
1) техническое задание на разработку стандарта, включая перечень организаций (предприятий), которым должен быть разослан проект стандарта на отзыв, и перечень организаций (предприятий), с которыми должен быть согласован проект стандарта.
При разработке стандарта, проводимой в составе работ по созданию новой (модернизируемой) продукции, в дело стандарта подшивают копию технического задания на проведение этой работы или выписку из него;
2) проект стандарта в первой редакции, рассылавшийся на отзыв, с пояснительной запиской и копией сопроводительного письма;
3) протокол (или выписка из протокола) научно-технического (ученого) совета или технического совещания предприятия (организации)-разработчика по рассмотрению первой редакции проекта стандарта и протокол совещания по рассмотрению разногласий, если они проводились (первые машинописные экземпляры);
4) проект стандарта в окончательной редакции, направлявшийся на согласование, с пояснительной запиской и копией сопроводительного письма;
5) подлинники отзывов, полученных на первую редакцию проекта стандарта, и документов о согласовании окончательной редакции проекта стандарта. Для отраслевого стандарта по решению министерства (ведомства) СССР допускается включать в дело стандарта копии этих документов;
6) сводка отзывов на первую редакцию проекта стандарта (первый машинописный экземпляр);
7) проект стандарта в окончательной редакции, представленный на утверждение (первый машинописный экземпляр). Этот проект стандарта включают в дело стандарта только в случае изменения редакции проекта стандарта при его утверждении;
8) пояснительная записка к проекту стандарта, представленному на утверждение (первый машинописный экземпляр), и копия сопроводительного письма о представлении проекта стандарта на утверждение;
9) акт научно-технической и правовой экспертизы окончательной редакции проекта стандарта (первый машинописный экземпляр), выполненный в порядке, установленном Госстандартом;
10) утвержденный стандарт (подлинник стандарта). Если подлинник стандарта хранится отдельно (при изготовлении с него копий способами копирографии), в дело стандарта подшивают копию;
11) утвержденный план основных организационно-технических мероприятий по внедрению стандарта по ГОСТ 1.20-85;
12) копия документа (приказа, постановления) об утверждении и установлении даты введения в действие (срока действия) стандарта или копия документа (приказа, постановления) об установлении даты введения в действие (срока действия) стандарта (при наличии утверждающей подписи на стандарте);
13) копия сопроводительного письма о направлении стандарта на государственную регистрацию.
2.3. Стандарт, изданный типографским способом (при типографском издании стандарта), акты проверок стандарта, документы по каждому изменению (извещению об изменении) к стандарту и документы по отмене стандарта включает в дело стандарта организация - держатель подлинника стандарта последовательно, по мере поступления.
3. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА СТАНДАРТА
3.1. Документы, входящие в дело стандарта, помещают в обложки дел длительных сроков хранения типов А и Б, выполненных по ГОСТ 17914-72.
На лицевой стороне обложек дела стандарта указывают:
1) в строке "Заголовок дела" - обозначение и наименование стандарта;
2) в строке "Название учреждения и структурного подразделения" - наименование органа, утвердившего стандарт. Для отраслевого стандарта допускается по решению министерства (ведомства) СССР эту строку не заполнять.
3.2. В дело стандарта документы подшивают в последовательности в соответствии с разд.2.
В каждую обложку дела стандарта подшивают не более 200 листов.
Если объем документов дела стандарта превышает 200 листов, составляют второй и последующие тома.
3.3. Листы каждого тома дела стандарта должны быть закреплены шнурами и иметь свою порядковую нумерацию. Номера листов проставляют простым карандашом в правом верхнем углу листа.
3.4. В каждый том дела стандарта после обложки подшивают опись в соответствии с приложением.
Опись первого тома отражает содержание всех томов. Опись каждого последующего тома отражает содержание только данного тома.
3.5. Если документы, входящие в дело стандарта, составлены к нескольким стандартам, то их подшивают в дело стандарта, указанного в этих документах первым. В дела остальных стандартов подшивают копии этих документов или в описях дел этих стандартов указывают обозначение стандарта, в дело которого подшиты эти документы.
3.6. Предприятие (организация) - разработчик стандарта представляет документы по каждому изменению (извещению об изменении) к стандарту и документы по отмене стандарта с описями, выполненными аналогично описи дела стандарта.
Организация - держатель подлинника стандарта подшивает представленные документы вместе с этими описями.
3.7. При включении в дело стандарта документов, указанных в п.2.3, организация - держатель подлинника стандарта заполняет описи, имеющиеся в первом томе дела стандарта и в томе дела стандарта, в который подшивают эти документы.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Обязательное
ФОРМА ОПИСИ
Примечание. Опись подписывают:
1) руководитель подразделения и ответственный исполнитель предприятия (организации) - разработчика стандарта - после перечисления документов, указанных в п.2.2.
2) ответственный исполнитель организации - держателя подлинника стандарта - после перечисления документов, указанных в п.2.3.