ГОСТ 1.18-78 ГСС. Дело отраслевых, республиканских стандартов и стандартов предприятий. Состав и требования к оформлению (с Изменением N 1).

ГОСТ 1.18-78

Группа Т50

 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

 ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ

 Дело отраслевых, республиканских стандартов и стандартов предприятий. Состав к требования к оформлению

 State system of standardization. A file of branch, republican and enterprise standards. Composition and requirements for formal presentation

Дата введения 1979-07-01

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 июля 1978 г. N 2033 срок введения установлен с 01.07.79

ПЕРЕИЗДАНИЕ с Изменением N 1, утвержденным в сентябре 1979 г. (ИУС 11-79)

Настоящий стандарт устанавливает требования к составу, оформлению и передаче на хранение дел отраслевых, республиканских стандартов и стандартов предприятий на объекты стандартизации, установленные в ГОСТ 1.0-68*.

 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. На каждый отраслевой, республиканский стандарт и стандарт предприятия должно быть сформировано дело стандарта.

1.2. В дело стандарта включают документы, подготовленные в процессе разработки, согласования, утверждения, регистрации, издания, изменения и отмены стандарта, сформированные согласно настоящему стандарту.

1.3. Составление, оформление и передачу на хранение дела отраслевого или республиканского стандарта осуществляет предприятие (организация) - разработчик стандарта, а дела стандарта предприятия - подразделение предприятия (организации), разрабатывающее стандарт.

1.4. Дело отраслевого, республиканского стандарта и стандарта предприятия передают на хранение предприятию (организации) - держателю подлинника стандарта, установленному в соответствии с требованиями ГОСТ 1.13-75*.

Ответственность за учет и хранение дела стандарта несет предприятие (организация), осуществляющее хранение дела.

1.5. Дела отмененных отраслевых, республиканских стандартов и стандартов предприятий по истечении установленных сроков ведомственного хранения передают в государственные архивы СССР по установленным правилам.

 2. СОСТАВ ДЕЛА СТАНДАРТА

2.1. В дело отраслевого, республиканского стандарта и стандарта предприятия должны подшиваться первые машинописные экземпляры (с подлинными подписями), копии или типографские издания документов.

Копии документов должны быть выполнены любым способом репрографии (кроме светокопирования) и заверены надписью "Верно", личной подписью ответственного исполнителя с указанием даты заверения.

2.2. В состав дела отраслевого, республиканского стандарта и стандарта предприятия должны включаться следующие документы:

техническое задание на разработку стандарта по ГОСТ 1.11-75*, включая перечень предприятий и организаций, которым проект стандарта рассылался на отзыв (первый машинописный экземпляр), и перечень предприятий и организаций, которым проект стандарта рассылался на согласование (первый машинописный экземпляр).

В дело стандарта предприятия подшивают техническое задание на разработку стандарта по ГОСТ 1.11-75, включая перечень цехов, отделов, лабораторий и служб, которым рассылали проект стандарта;

стандарты и другие документы, взамен которых разработан, утвержден и введен в действие данный стандарт (типографское издание или копия);

выписки из отчетов (или ссылки на отчеты) о результатах научно-исследовательских, опытно-конструкторских и экспериментальных работ с указанием местонахождения отчетов, а также заключения (акты) по испытанию опытных образцов или опытных партий стандартизуемой продукции (если они проводились);

проект стандарта в первой редакции (и последующих), рассылавшийся на отзыв заинтересованным предприятиям (организациям) с пояснительной запиской по ГОСТ 1.16-78* и копией сопроводительного письма;

протоколы (или выписки из протоколов) научно-технических (ученых) советов или технических совещаний предприятия (организации)-разработчика по рассмотрению первой (или последующих) редакции проекта стандарта;

подлинники отзывов, полученных по каждой редакции проекта стандарта, и документов о согласовании окончательной редакции проекта стандарта.

Для отраслевого стандарта по решению министерства (ведомства) допускается подшивать в дело стандарта копии этих документов;

сводка отзывов по первой (и последующим) редакции проекта стандарта (первый машинописный экземпляр) по ГОСТ 1.17-78*;

протокол согласительного совещания (если оно проводилось) по рассмотрению замечаний и предложений предприятий (организаций) или подразделений предприятия по результатам анализа сводки отзывов (первый машинописный экземпляр);

проект стандарта в окончательной редакции автора-разработчика, представленный на утверждение (первый машинописный экземпляр).

Этот проект стандарта подшивают в дело стандарта в случае изменения редакции проекта стандарта при его утверждении;

пояснительная записка к проекту стандарта, представленному на утверждение (первый машинописный экземпляр);

сопроводительное письмо о представлении проекта стандарта на утверждение*;

карта технического уровня и качества продукции по ГОСТ 2.116-71

(для стандартов технических условий)*;

таблицы сравнения показателей, предусмотренных проектом стандарта, с аналогичными показателями иностранных стандартов и с показателями, рекомендованными международными организациями по стандартизации (если они не включены в пояснительную записку)*.

________________

* В дело стандарта предприятия не включают.

Таблицы сравнения показателей не включают в дело стандарта, для которого была разработана карта технического уровня и качества продукции;

расчет экономической эффективности от внедрения стандарта или справка о невозможности проведения этого расчета по ГОСТ 20779-81

(первый машинописный экземпляр);

информационная карта экономической эффективности стандарта по ГОСТ 20779-81*;

справка от органов ценообразования о наличии проекта цены на продукцию*;

заключение о том, что стандартизуемый объект не подпадает под патенты, действующие на территории СССР или в странах экспорта для экспортируемой продукции*;

акт научно-технической экспертизы (включающей экономическую, метрологическую и терминологическую) и заключение правовой экспертизы проекта стандарта, представленного на утверждение (первый машинописный экземпляр)*;

утвержденный стандарт (подлинник).

_______________

* В дело стандарта предприятия не включают.

При нетипографском издании стандарта, если подлинник хранится отдельно, в дело стандарта подшивают копию;

план основных мероприятий по внедрению стандарта;

копия постановления, приказа или распоряжения об утверждении и введении в действие стандарта;

аннотация на стандарт по ГОСТ 7.9-77*.

Аннотация должна включать:

обозначение и наименование стандарта;

группу стандарта по Классификатору государственных стандартов СССР;

код ОКП;

индекс УДК;

сведения о документе, взамен которого разработан стандарт;

срок введения в действие и срок действия стандарта;

цели разработки стандарта;

область распространения стандарта;

краткое содержание стандарта.

Объем аннотации не должен превышать 250 знаков, с тем чтобы она могла быть напечатана на стандартной каталожной карточке.

Аннотация должна быть подписана руководством предприятия (организации)-разработчика и руководителем разработки (темы);

копия сопроводительного письма о направлении стандарта на государственную регистрацию*;

копии писем министерствам (ведомствам), участвующим в выполнении плана мероприятий по внедрению стандарта*;

_______________

* В дело стандарта предприятия не включают.

стандарт, изданный типографским способом (при типографском издании стандарта).

2.3. Документы по каждому "Изменению" ("Извещению об изменении") стандарта и его отмене подшивают в дело стандарта последовательно по мере поступления.

 3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДЕЛА СТАНДАРТА

3.1. Документы, входящие в дело отраслевого, республиканского стандарта и стандарта предприятия, передают на хранение в обложках дел длительных сроков хранения типов А и Б по ГОСТ 17914-72.

На лицевой стороне обложек дела стандарта указывают в строке "заголовок дела" обозначение и наименование стандарта, в строке "название учреждения и структурного подразделения":

для отраслевого стандарта - наименование министерства (ведомства);

для республиканского стандарта - совет министров (Госплан, Госстрой) союзной республики;

для стандарта предприятия - наименование предприятия (организации).

3.2. В дело стандарта подшивают документы в последовательности, указанной в разд.2.

В каждую обложку дела стандарта подшивают не более 200 листов.

Если объем документов дела стандартов превышает 200 листов, составляют второй и последующие тома.

3.3. Листы каждого тома дела стандарта должны быть закреплены шнурами и иметь свою порядковую нумерацию. Номера листов проставляют простым карандашом в правом верхнем углу листа.

3.4. В каждый том дела стандарта после обложки подшивают опись, оформленную в соответствии с обязательным приложением.

Опись первого тома отражает содержание всех томов. Опись каждого последующего тома отражает содержание только данного тома.

3.5. Если документы, входящие в дело стандарта, составлены к нескольким стандартам, то их подшивают в дело стандарта, указанного в этих документах первым. В дела остальных стандартов подшивают копии этих документов.

3.6. Документы по каждому "Изменению" ("Извещению об изменении") стандарта подшивают в дело стандарта, в который внесены изменения.

Предприятие (организация) - разработчик изменения стандарта представляет документы по каждому "Изменению" ("Извещению об изменении") стандарта с описью, выполненной аналогично описи дела стандарта.

Опись документов по "Изменению" ("Извещению об изменении") стандарта подшивают вместе с этими документами.

Предприятие (организация) - держатель дела стандарта, принимая на хранение документы по каждому "Изменению" ("Извещению об изменении") стандарта, заполняет опись, имеющуюся в первом томе дела стандарта, и заверяет ее подписью ответственного исполнителя.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Обязательное

_______________

* В дело стандарта предприятия не включают.