ГОСТ 1.17-78 ГСС. Отзывы и сводка отзывов к проекту стандарта. Построение, содержание, изложение и оформление.

ГОСТ 1.17-78

Группа Т50

 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

 ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ

 Отзывы и сводка отзывов к проекту стандарта. Построение, содержание, изложение и оформление

 State system of standardization. Comments and summary af comments on draft standard. Lay-out, contents, wording and formal presentation

Дата введения 1980-01-01

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 20 декабря 1978 г. N 3388 срок введения установлен с 01.01.80

ПЕРЕИЗДАНИЕ с Изменением N 1, утвержденным в сентябре 1980 г. (ИУС 12-80)

Настоящий стандарт устанавливает требования к построению, содержанию, изложению и оформлению отзывов и сводки отзывов к проектам государственных, отраслевых и республиканских стандартов и стандартов предприятий.

 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отзыв составляют организации (предприятия), которым представлен проект стандарта на отзыв.

Организации (предприятия) министерства (ведомства)-разработчика составляют отзыв по проекту стандарта и направляют его непосредственно организации (предприятию)-разработчику.

Организации (предприятия) министерства (ведомства), которому представлен проект стандарта на отзыв, составляют отзывы к проекту стандарта и направляют их в свое министерство (ведомство) или в организацию, ответственную за составление обобщенного отзыва, для составления обобщенного отзыва.

Министерства (ведомства) или по их поручению головные (базовые) организации по стандартизации составляют обобщенный отзыв по представленному проекту стандарта на основании замечаний и предложений подведомственных организаций (предприятий) и направляют министерству (ведомству) - разработчику стандарта.

1.2. Отзыв составляют по первой (и последующим) редакции проекта стандарта, рассылаемого на отзыв заинтересованным организациям (предприятиям).

1.3. Сводку отзывов составляет организация (предприятие)-разработчик проекта стандарта по первой (и последующим) редакции проекта стандарта, рассылаемого на отзыв заинтересованным организациям (предприятиям).

 2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, СОДЕРЖАНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ОТЗЫВА ПО ПРОЕКТУ СТАНДАРТА

1.2. Отзыв должен содержать обоснованные конкретные замечания и предложения по проекту стандарта и прилагаемым к нему документам.

Если отзыв содержит предложения по введению новых, исключению или изменению основных характеристик, показателей, норм и требований, предусмотренных в проекте стандарта, то эти предложения должны иметь технико-экономическое обоснование.

2.2. Замечания и предложения в отзыве по проекту стандарта излагаются в следующем порядке:

по проекту стандарта в целом;

по вводной части;

по разделам, подразделам, пунктам и приложениям к нему в порядке изложения стандарта;

по проекту плана мероприятий по внедрению стандарта;

по пояснительной записке к проекту стандарта.

2.3. По проекту стандарта в целом в замечаниях и предложениях, содержащихся в отзывах и обобщенных отзывах, указывают:

обобщенный вывод о научно-техническом уровне проекта стандарта и его соответствии требованиям народного хозяйства, современным достижениям отечественной и зарубежной науки и техники, передовому научно-техническому и производственному опыту, международным стандартам;

соответствие содержания проекта стандарта его наименованию и виду;

соответствие построения, содержания, изложения и оформления проекта стандарта требованиям Государственной системы стандартизации;

взаимосвязь проекта стандарта с нормативно-техническими документами по стандартизации;

полноту и достаточность включения показателей, норм и требований, устанавливаемых в проекте стандарта;

перспективность объекта стандартизации.

2.4. По вводной части проекта стандарта в замечаниях и предложениях, содержащихся в отзывах и обобщенных отзывах, указывают на Правильность определения сферы действия, области распространения (или ограничения) стандарта и уточнения объекта стандартизации, а также на степень соответствия проекта стандарта стандартам и рекомендациям СЭВ, ИСО, МЭК и других международных организаций (если стандарт разработан на их основе).

2.5. По разделам, подразделам, пунктам и приложениям к проекту стандарта замечания и предложения могут быть даны по разделу, подразделу в целом и (или) по отдельным пунктам в порядке изложения стандарта.

В этих замечаниях и предложениях указывают:

полноту номенклатуры показателей, норм и требований;

необходимость и достаточность правил, норм, требований, методов, содержащихся в проекте стандарта для его применения в соответствии с назначением стандарта и стандартизуемого объекта;

полноту и достаточность включения показателей, норм и требований, определяющих качество стандартизуемой продукции, а также их соответствие современным достижениям развития науки и техники, передовому научно-техническому и производственному опыту;

перспективность основных показателей, норм, требований и характеристик проекта стандарта.

2.6. По плану мероприятий замечания и предложения в отзывах и обобщенных отзывах по проекту стандарта указывают на достаточность мероприятий по внедрению стандарта в предлагаемый срок, а также соответствие мероприятий, указанных в плане, предполагаемому сроку внедрения стандарта.

2.7. По пояснительной записке к проекту стандарта замечания и предложения указывают при необходимости и излагают в следующем порядке:

относящиеся к пояснительной записке в целом;

относящиеся к разделам в последовательности их расположения в пояснительной записке.

В этих замечаниях и предложениях следует отражать правильность обоснования устанавливаемых показателей, норм, требований и характеристик, предусматриваемых проектом стандарта.

2.8. В замечаниях и предложениях по второй (и последующим) редакции проекта стандарта следует указать на полноту учета замечаний и предложений, данных по предыдущей редакции проекта стандарта.

2.9. В зависимости от специфических особенностей объекта стандартизации, категории и вида стандартов в отзывах могут быть отражены и другие замечания и предложения.

2.10. Если по проекту стандарта и приложенным к нему документам замечаний и предложений не имеется, то в отзыве следует указать:

2.11. Отзыв по проекту стандарта оформляют на бланке организации (предприятия).

Допускается оформлять отзыв отдельно на листе и направлять его с сопроводительным письмом. В этом случае отзыв подписывают руководитель подразделения, ответственный за подготовку отзыва, ответственный исполнитель.

Оформление отзыва - по ГОСТ 6.38-72*.

При составлении обобщенного отзыва головной (базовой) организацией по стандартизации по поручению министерства (ведомства) в сопроводительном письме или отзыве должно быть указано, что он подготовлен и направлен по поручению министерства (ведомства).

3. ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, СОДЕРЖАНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ СВОДКИ ОТЗЫВОВ К ПРОЕКТУ СТАНДАРТА

3.1. На основании полученных отзывов и обобщенных отзывов по первой (и последующим) редакции проекта стандарта организация (предприятие)-разработчик составляет сводку отзывов по форме, приведенной в обязательном приложении.

Сводку отзывов составляют отдельно по каждой редакции проекта стандарта, рассылаемого на отзыв.

3.2. Все замечания и предложения по проекту стандарта, содержащиеся в отзывах и в обобщенных отзывах, следует систематизировать в следующем порядке:

перечень организаций (предприятий), не имеющих замечаний и предложений по проекту стандарта;

по проекту стандарта в целом;

по вводной части;

по разделам, подразделам, пунктам и приложениям к нему в порядке изложения стандарта;

по проекту плана мероприятий по внедрению стандарта;

по пояснительной записке к проекту стандарта.

3.3. В графе 3 сводки отзывов указывают наименование министерства (ведомства), организации (предприятия), приславших отзыв, номер письма и дату.

3.4. В графе 4 сводки отзывов указывают обобщенное содержание замечаний и предложений. При отсутствии замечаний и предложений включают формулировку: "Замечаний и предложений не имеет" и приводят общий вывод о научно-техническом уровне проекта стандарта.

3.5. В графе 5 сводки отзывов указывают заключение организации (предприятия) - разработчика проекта стандарта по каждому приведенному замечанию и предложению с соответствующим обоснованием.

3.6. Заключение по замечаниям и (или) предложениям по проекту стандарта следует давать с использованием следующих типовых формулировок:

"Принято" - если замечание и (или) предложение принимается полностью;

"Принято частично" - если замечание и (или) предложение принимается не полностью. Далее излагают обоснование отклоненной части замечания и (или) предложения и номер пункта новой редакции проекта стандарта, учитывающего замечания или предложения по предыдущей редакции проекта стандарта;

"Принято к сведению" - если разработчик с замечанием и (или) предложением согласен, но оно к данному проекту стандарта прямого отношения не имеет;

"Отклонено" - если замечание и (или) предложение не принимается. Далее излагают обоснование отклонения замечания и (или) предложения.

Допускается вместо обоснования заключения делать ссылку на порядковый номер обоснования предыдущего заключения сводки отзывов, если оно по своему содержанию может служить исчерпывающим ответом на данное замечание и (или) предложение.

Например: "Отклонено. См. заключение по п.7 сводки отзывов".

3.7. Сводка отзывов должна быть подписана руководителем подразделения организации (предприятия)-разработчика, ответственного за составление сводки отзывов, руководителем разработки (темы) и ответственным исполнителем.

3.8. Сводку отзывов по проекту стандарта следует печатать на листах формата 11 (297

210) по ГОСТ 2.301-68 черной жирной лентой.

Расстояние между строками в пределах одного пункта - один межстрочный интервал, а между пунктами - два межстрочных интервала.

3.9. Номера страниц сводки отзывов проставляют в правом верхнем углу.

3.10. При оформлении второй и последующих страниц сводки отзывов наименования граф сводки отзывов не указывают, проставляют только номера граф.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Обязательное

 ОФОРМЛЕНИЕ СВОДКИ ОТЗЫВОВ ПО ПРОЕКТУ СТАНДАРТА

СВОДКА ОТЗЫВОВ
по			редакция проекта							стандарта
	номер редакции					категория стандарта
наименование проекта стандарта
Номер п/п		Номер раздела, подраздела и пункта проекта стандарта		Наименование министерства (ведомства), организации (предприятия), номер письма и дата			Замечание и (или) предложение по проекту стандарта		Заключение организации (предприятия) - разработчика проекта стандарта
1		2		3			4		5
ТЕКСТ
					Личная подпись			Расшифровка подписи
руководитель подразделения разработчика
					Личная подпись			Расшифровка подписи
руководитель разработки (темы), должность
					Личная подпись			Расшифровка подписи
ответственный исполнитель, должность