ГОСТ 1.21-75 ГСС. Правила внесения изменений в стандарты (с Изменениями N 1, 2).

ГОСТ 1.21-75

Группа T50

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

 ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ

 Правила внесения изменений в стандарты

 State system of standardization. Rules of amending standards

Дата введения 1976-01-01

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 30 апреля 1975 г. N 1141 срок введения установлен с 01.01.76

ПЕРЕИЗДАНИЕ с Изменениями N 1, 2, утвержденными в сентябре 1977 г., июне 1978 г. (ИУС 11-77, 8-78)

Настоящий стандарт устанавливает правила оформления, изложения изменений и внесения их в стандарты всех видов и категорий на объекты стандартизации, установленные в ГОСТ 1.0-68*.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Изменение стандарта - это исправление его содержания (замена, исключение или добавление норм, правил, требований стандарта; изменение его оформления или наименования; перенос срока введения в действие, продление или ограничение срока действия стандарта и т.д.) без изменения обозначения стандарта.

1.2 Согласование, утверждение проектов изменений должно проводиться в порядке, установленном в ГОСТ 1.0-68.

1.3 Информация об утвержденных и зарегистрированных изменениях и их распространение осуществляется в порядке, установленном для соответствующих категорий стандартов в ГОСТ 1.2-68*, ГОСТ 1.3-68** и ГОСТ 1.4-68***.

1.4 Внесение изменений в стандарты, находящиеся на предприятиях и в организациях, осуществляют в срок не более семи дней со дня поступления изменений. Изменения вносят подразделения предприятий и организаций, осуществляющие учет и хранение этих стандартов.

2. ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ

2.1. К каждому государственному стандарту изменения должны быть оформлены отдельным "Изменением" в соответствии с требованиями, приведенными в приложении 1.

2.2. Содержание ранее утвержденных "Изменений" к государственному стандарту не включают в последующие "Изменения", каждое "Изменение" действует отдельно.

При повторном изменении одной и той же части стандарта (пункта, подпункта, абзаца, таблицы, графического изображения и т.д.) в последующем "Изменении" помещают новую полную редакцию части взамен первоначальной редакции и предыдущего изменения к нему. В данном случае к этой части стандарта действует последнее изменение.

2.3. При дополнении текста стандарта новыми разделами, пунктами, таблицами, графическими материалами или при исключении их из текста нумерацию разделов, пунктов, таблиц и графических материалов изменять не допускается.

Новые пункты должны быть помещены в конце соответствующих разделов и подразделов стандарта в порядке возрастания их нумерации.

Допускается новым пунктам, таблицам, графическим материалам присваивать номера предыдущих пунктов, таблиц, графических материалов с добавлением буквы русского алфавита, например: 1.13а.

2.4. Текст изменений должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Текст изменений должен быть изложен в соответствии с требованиями ГОСТ 1.5-68*.

При изложении текста изменений следует указывать номера пунктов, подпунктов, таблиц и т.д. и применять слова: "заменить", "дополнить", "исключить", "изложить в новой редакции".

Например:

Пункт 3.1. Заменить ссылку: ГОСТ 380-68 на ГОСТ 380-71.

Подпункт 2.4.4.1 дополнить новым абзацем:

"Допускается упаковывать редукторы в ящики из гофрированного картона".

Пункт 4.5 исключить.

Пункт 5.6 изложить в новой редакции:

"5.6. Время открытия предохранительного клапана должно соответствовать требованиям ГОСТ 6268-78".

2.5. Изменения, опубликованные в информационном указателе стандартов, следует вносить следующим образом: текст изменений вырезают из информационного указателя и подклеивают к корешку первой страницы стандарта.

Для внесения изменений в стандарты, находящиеся в организации (на предприятии), при необходимости, допускается размножать любым способом репрографии (электро- или фотографическим способом, светокопированием и т.д.) тексты изменений, опубликованные в информационном указателе стандартов.

2.6 В копии стандартов, выполненные микрофильмированием, изменения следует вносить по правилам, установленным в ГОСТ 13.402-73.

2.7 Один экземпляр информационного указателя стандартов, на основании которого были внесены изменения в стандарты, следует оставлять в организации (на предприятии) в качестве контрольного.

На первом листе (обложке) такого экземпляра должен быть штамп "Контрольный экземпляр" по ГОСТ 2.501-68*, приложение 6. Контрольный экземпляр должен храниться в подразделении организации или предприятия, осуществляющих учет и хранение стандартов.

2.8. Переиздание стандарта с изменениями должно осуществляться только после утверждения, государственной регистрации и опубликования "Изменения" в информационном указателе стандартов.

На нижнем поле первой страницы переизданного государственного стандарта с изменениями следует

В пунктах стандарта, в которые внесены изменения, при переиздании должны быть проставлены следующие пометки:

при изменении редакции пункта - (Измененная редакция, Изм. N________________);

при исключении пункта - (Исключен, Изм. N________________);

при дополнении новым пунктом - (Введен дополнительно, Изм. N________________).

Эти пометки выделяют полужирным шрифтом.

2.9. В подлинники государственных стандартов изменения не вносят. Подлинник "Изменения" хранят в деле стандарта, а на обложке или первой странице изменяемого стандарта указывают сведения о наличии изменений.

3. ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ОТРАСЛЕВЫЕ СТАНДАРТЫ

3.1. Изменения к отраслевым стандартам оформляют в соответствии с требованиями, приведенными в приложении 2, и вносят по правилам, установленным в пп.2.2-2.8 с дополнениями, приведенными в пп.3.3-3.15.

3.2. Исключен.

3.3. Сведения о государственной регистрации "Изменения" впечатывают или вписывают от руки черными тушью, чернилами или пастой на первой странице подлинника "Изменения" и в соответствующей графе "Карточки учета стандарта". В сведениях о государственной регистрации должны быть индекс ГР, номер и дата государственной регистрации, например: "ГР 13524 от 14.04.74".

3.4. Допускается вносить изменения в отраслевые стандарты на основании "Извещения об изменении" (далее именуемом извещением).

Извещение рекомендуется оформлять в соответствии с требованиями, приведенными в приложении 3.

На каждый отраслевой стандарт изменения должны быть оформлены в отдельном извещении, в котором указывают очередной порядковый номер изменения, обозначенный арабской цифрой.

Извещения в виде приложения должны иметь листы (страницы) отраслевого стандарта с внесенными изменениями и (или) дополнительные листы (страницы), выполненные тем же способом и в том же формате, что и ранее изданный стандарт.

3.5. В отраслевые стандарты по извещениям изменения вносят заменой отдельных листов (страниц), подлежащих изъятию, листами (страницами) с внесенными в них изменениями.

Для исключения переброшюровки отраслевого стандарта допускается сохранять в стандарте старые, неизмененные листы (страницы). В этих случаях на этих листах (страницах) должна быть проставлена отметка об их аннулировании.

Если при изменении отдельных листов (страниц) стандарта возникает необходимость вставить новый, дополнительный лист (страницу), то на этом листе (странице) должен быть проставлен номер предыдущего листа (страницы) с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита, например: "Стр. 9а", "Стр. 9б".

При необходимости замены отдельных страниц стандарта, выполненных двухсторонней печатью, следует производить замену полных листов.

3.6. При замене аннулированного листа (страницы) новым или добавлении нового листа (страницы) на нижнем поле листа (страницы) должны быть проставлены:

очередной порядковый номер изменения, заключенный в кружок;

слово "Зам." при замене листов (страниц) и "Нов." при введении вновь добавленных листов (страниц);

регистрационный номер извещения, на основании которого производится замена или добавление листов.

3.7. Каждое изменение, внесенное в отраслевой стандарт, указывают в "Листе регистрации изменений".

"Лист регистрации изменений" рекомендуется оформлять в соответствии с требованиями, приведенными в приложении 5, и помещать в конце стандарта.

3.8. В подлинники отраслевых стандартов, издаваемых типографским способом, изменения вносят в порядке, установленном для подлинников государственных стандартов.

3.9. В подлинники отраслевых стандартов, издаваемых нетипографским способом, изменения вносят зачеркиванием старого и вписыванием нового текста черными тушью, чернилами, пастой или заменой листов.

3.10. Изменяемые слова, размеры, знаки, надписи и т.п. зачеркивают сплошной тонкой линией так, чтобы можно было легко прочитать зачеркнутое.

Часть графического изображения, подлежащего изменению, следует плавно обвести сплошной тонкой замкнутой линией и крестообразно перечеркнуть сплошными тонкими линиями. При необходимости измененную часть изображения следует выполнять на свободном поле листа подлинника. Над измененной частью следует указать: "Взамен зачеркнутого".

Допускается вносить изменения в графическое изображение зачеркиванием изменяемого контура короткими штрихами и нанесением нового контура на этом же изображении.

3.11. Если для внесения изменений недостаточно места или возможно нарушение четкости изображения при внесении изменений, то должен изготовляться новый (заменяющий, дополнительный) лист подлинника с учетом вносимых изменений.

Заменяющие и (или) дополнительные листы подлинника должны быть изготовлены тем же способом и на том же материале, что и подлинник, а их содержание должно полностью соответствовать содержанию изменяемых листов с учетом внесенных изменений.

При изготовлении дополнительных листов или исключении листов (без замены) нумерацию листов подлинника стандарта не меняют. Дополнительным листам присваивают номера предыдущих листов с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита, например: "Стр. 9а", "Стр. 9б".

При выпуске новых листов подлинника в нижней части листов должны быть проставлены:

очередной порядковый номер изменения, заключенный в кружок;

слово "Зам." при замене листов и "Нов." при введении вновь добавленных листов.

Изъятые листы подлинника с отметкой об их аннулировании хранят в деле стандарта.

3.12. Около каждого изменения, внесенного в подлинник отраслевого стандарта, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения, заключенный в кружок.

3.13. При внесении изменений в подлинники стандартов буквы, цифры, знаки, таблицы и графические изображения должны быть четкими, толщина линий, величина просветов и т.п. должны быть выполнены по правилам, предусмотренным для подлинников стандартов.

3.14. После внесения изменений подлинник стандарта должен быть пригоден для хранения, размножения и микрофильмирования.

3.15. Каждое изменение, внесенное в подлинник отраслевого стандарта, указывают в "Листе регистрации изменений".

4. ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ В РЕСПУБЛИКАНСКИЕ СТАНДАРТЫ И СТАНДАРТЫ ПРЕДПРИЯТИЙ

4.1. Изменения к республиканским стандартам оформляют в соответствии с требованиями, приведенными в приложении 4, и вносят по правилам, установленным в пп.2.2-2.9 с дополнениями, приведенными в пп.4.3, 4.4.

4.2. Исключен.

4.3. Сведения о государственной регистрации "Изменения" впечатывают или вписывают от руки черными тушью, чернилами или пастой на первой странице подлинника "Изменения" и в соответствующей графе "Карточки учета стандарта". В сведениях о государственной регистрации должны быть индекс ГР, номер и дата государственной регистрации, например: "ГР 13524 от 14.04.74".

4.4. В подлинники республиканских стандартов, издаваемых нетипографским способом, допускается вносить изменения по правилам, установленным в пп.3.9-3.15.

4.5. Изменения к стандартам предприятий оформляют и вносят по правилам, установленным в разд.3 с добавлениями, приведенными в п.4.6.

4.6. При оформлении изменений к стандартам предприятий в форме "Изменения" (приложение 2, черт.1) вместо "Приказом (распоряжением)

На первой странице "Изменения" не указывают индекс, номер и дату государственной регистрации.

Последнюю страницу проекта "Изменения" стандарта предприятия, представляемого на рассмотрение и утверждение, оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 1.4-68, приложение 4. При оформлении "Изменения" на одном листе подписи помещают на этом же листе.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Обязательное

 ОФОРМЛЕНИЕ "ИЗМЕНЕНИЙ" К ГОСУДАРСТВЕННЫМ СТАНДАРТАМ

ФОРМА ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ "ИЗМЕНЕНИЯ"

ФОРМА ВТОРОЙ И ПОСЛЕДУЮЩИХ СТРАНИЦ "ИЗМЕНЕНИЯ", ВЫПОЛНЯЕМОГО НА ДВУХ И БОЛЕЕ ЛИСТАХ

Примечания:

1. Последнюю страницу проекта "Изменения" к государственному стандарту, представляемого на рассмотрение и утверждение, оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 1.2-68, приложение 8.

При оформлении "Изменения" на одном листе подписи помещают на этом же листе.

2. Если согласование "Изменения" оформляется письмом, то в соответствующих строках указывают реквизиты этого письма.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Обязательное

 ОФОРМЛЕНИЕ "ИЗМЕНЕНИЙ" К ОТРАСЛЕВЫМ СТАНДАРТАМ

ФОРМА ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ "ИЗМЕНЕНИЯ", УТВЕРЖДАЕМОГО ПРИКАЗОМ (РАСПОРЯЖЕНИЕМ)

ФОРМА ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ "ИЗМЕНЕНИЯ", УТВЕРЖДАЕМОГО ПОДЛИННОЙ ПОДПИСЬЮ

ФОРМА ВТОРОЙ И ПОСЛЕДУЮЩИХ СТРАНИЦ "ИЗМЕНЕНИЯ", ВЫПОЛНЯЕМОГО НА ДВУХ И БОЛЕЕ ЛИСТАХ

Примечания:

1. Последнюю страницу проекта "Изменения" к отраслевому стандарту, представляемого на рассмотрение и утверждение, оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 1.2-68, приложение 8.

При оформлении "Изменений" на одном листе подписи помещают на этом же листе.

2. Если согласование "Изменения" оформляется письмом, то в соответствующих строках указывают реквизиты этого письма.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Рекомендуемое

 ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ "ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ" К ОТРАСЛЕВЫМ СТАНДАРТАМ

ФОРМА ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ "ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ" ОТРАСЛЕВОГО СТАНДАРТА

Черт.1

Примечания:

1. Если часть согласующих подписей не размещается на листе утверждения, то их помещают на обороте листа утверждения со ссылкой "см. на обороте".

2. Если согласование проектов "Извещений об изменении" с организациями министерств (ведомств) подтверждено отдельным документом (письмом, протоколом), то под грифом "Согласовано" указывают наименование организации, номер документа, подтверждающего согласие с проектом, инициалы, фамилию и должность лица, подписавшего документ. При этом не допускается запись типа: "Согласовано с замечаниями".

3. При издании "Извещения об изменении" лист утверждения предприятиям и организациям не рассылают.

ФОРМА "ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ" ОТРАСЛЕВОГО СТАНДАРТА, ВЫПОЛНЯЕМОГО НА ОДНОМ ЛИСТЕ

ФОРМА ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ "ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ" ОТРАСЛЕВОГО СТАНДАРТА, ВЫПОЛНЯЕМОГО НА ДВУХ И БОЛЕЕ ЛИСТАХ

ФОРМА ВТОРОЙ И ПОСЛЕДУЮЩИХ СТРАНИЦ "ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ", ВЫПОЛНЯЕМОГО НА ДВУХ И БОЛЕЕ ЛИСТАХ

ФОРМА ПОСЛЕДНЕЙ СТРАНИЦЫ "ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ", ВЫПОЛНЯЕМОГО НА ДВУХ И БОЛЕЕ ЛИСТАХ

УКАЗАНИЯ О ЗАПОЛНЕНИИ ФОРМЫ "ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ" ОТРАСЛЕВОГО СТАНДАРТА

регистрационный номер извещения об изменении отраслевого стандарта. Регистрационный номер извещению присваивает министерство или, по его указанию, головная организация по стандартизации;

обозначение и наименование изменяемого отраслевого стандарта;

в графе "Изм." - очередной порядковый номер изменения;

в графе "Содержание изменения" - содержание изменяемой части стандарта (текстовой, графической и т.д.) в том виде, в каком она должна быть после внесения изменений в подлинник стандарта (контрольный экземпляр для размножения).

При замене аннулированного листа (страницы) подлинника (контрольного экземпляра для размножения) отраслевого стандарта новым, кроме записи об аннулировании и замене, рекомендуется давать в краткой записи перечень внесенных изменений, например:

"Лист 2 аннулировать и заменить листом 2, изм.1.

Примечание. Пункт 1.2. Размер 10 изменен на 15 C

;

Черт.1.3. отв.

20 А

изменены на 3 отв.

18 А

".

Все графические изображения должны быть выполнены в том же масштабе, что чертежи в изменяемом стандарте. Допускается по согласованию со службами стандартизации выполнять графические изображения в другом масштабе.

Для лучшей ориентации приводят содержание (графическое или текстовое) частей стандарта, смежных с изменяемой частью стандарта.

При заполнении графы допускаются следующие упрощения:

указания об изменении размеров, при условии однозначного изменения оформлять без графического изображения, например:

"Черт.2. 28 C

30 C

"

вместо графического изображения исключаемого вида, разреза или сечения давать соответствующие текстовые указания, например:

"Черт.3: Разрез А-А - исключить";

текст пункта, полностью исключаемого из стандарта, не повторять, а в графе давать соответствующую запись, например:

"Пункт 4 исключить";

при изменении части текста не приводить оставшийся неизменяемый текст, заменяя его точками, например:

"Пункт 3.2     в технически обоснованных случаях…"

в строке "Причина изменения" - причину изменения с конкретным перечислением документов, на основании которых производится изменение. При необходимости в этой строке в скобках указывают шифр изменения в порядке, установленном министерством (ведомством);

в строке "Указания о внедрении" - основные мероприятия, необходимые для внедрения изменений, в том числе указания об использовании задела;

в строке "Приложения" - номера измененных, замененных или дополнительных листов (страниц) отраслевого стандарта, приложенных к данному извещению.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Обязательное

 ОФОРМЛЕНИЕ "ИЗМЕНЕНИЙ" К РЕСПУБЛИКАНСКИМ СТАНДАРТАМ

ФОРМА ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ "ИЗМЕНЕНИЯ"

ФОРМА ВТОРОЙ И ПОСЛЕДУЮЩИХ СТРАНИЦ "ИЗМЕНЕНИЯ", ВЫПОЛНЯЕМОГО НА ДВУХ И БОЛЕЕ ЛИСТАХ

Примечания:

1. Последнюю страницу проекта "Изменения" к республиканскому стандарту, представляемого на рассмотрение и утверждение, оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 1.3-68, приложение 5.

При оформлении "Изменений" на одном листе подписи помещают на этом же листе.

2. Если согласование "Изменения" оформляется письмом, то в соответствующих строках указывают реквизиты этого письма.

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Рекомендуемое

 ФОРМА "ЛИСТА РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ"

УКАЗАНИЯ О ЗАПОЛНЕНИИ "ЛИСТА РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ"

В "Листе регистрации изменений" указывают:

в графе "Изм." - очередной порядковый номер изменения;

в графах "Номера листов (страниц) измененных, замененных, новых, аннулированных" - номера листов (страниц) соответственно измененных, замененных, добавленных или аннулированных по данному "Извещению";

в графе "Номер документа" - обозначение извещения;

в графе "Подпись" - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменений;

в графе "Дата" - дату внесения изменений;

в графе "Срок введения изменения" - дату введения в действие изменения.