Руководящий документ РД 52.14.642-2003 Текстовые документы. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению.

РД 52.14.642-2003

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Общие требования

к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению

Дата введения 2013-12-20*

_____________

     * Измененная редакция, Изм. N 1.

 Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Центральным конструкторским бюро гидрометеорологического приборостроения (ЦКБ ГМП) Росгидромета

2 РАЗРАБОТЧИКИ Л.С.Сараева (руководитель темы), Р.Ю.Рябова

3 СОГЛАСОВАН с начальниками ТУ, УСНК, УМЗ, УРСА, УНМС, ОПУ Росгидромета

4 УТВЕРЖДЕН Руководителем Росгидромета А.И.Бедрицким 18.08.2003

5 ЗАРЕГИСТРИРОВАН ЦКБ ГМП за номером РД 52.14.642-2003 от 20.08.2003

6 ВЗАМЕН Р 52.14.321-92 "Рекомендации. Построение, изложение и оформление текстовых документов" и РД 52.14.28-98 "Инструкция. Порядок разработки и обращения отраслевых руководящих документов и рекомендаций" в части обозначений нормативных документов Росгидромета (пункт 4.6.5 и приложение Е) и оформления изменений (пункт 7.3 и приложение К, пункт К.1)

ВНЕСЕНО Изменение N 1, утвержденное Руководителем Росгидромета 31.05.2013 и введенное в действие приказом Росгидромета от 03.06.2013 N 277 c 20.12.2013

 Введение

1 Практика работы ЦКБ ГМП с проектами отраслевых нормативных документов, разрабатываемых организациями Росгидромета, показала, что назрела необходимость в уточнении и дополнении положений государственных стандартов о правилах оформления и построения текстовых документов с учетом специфики Росгидромета.

Кроме того, к моменту утверждения данного руководящего документа Госстандарт России отменил ГОСТ Р 1.5-92, приняв взамен ГОСТ Р 1.5-2002* и распространив его в части требований к построению, изложению, оформлению и содержанию на межгосударственные и государственные стандарты. ГОСТ Р 1.5-2002* на отраслевые нормативные документы и стандарты предприятия распространяется только в части обозначений этих документов. "Остальные требования к построению, изложению, оформлению, содержанию нормативных документов указанного статуса самостоятельно устанавливают органы, принимающие эти нормативные документы" [ГОСТ Р 1.5-2002*, введение], поэтому внедрение настоящего руководящего документа является своевременным и актуальным.

Кроме документов по 3.1.2, организации Росгидромета разрабатывают другие текстовые документы, формы (макеты) документов для записи, учета, регистрации и/или представления результатов наблюдений (измерений), режимно-справочные данные и материалы и другие документы, для которых в Росгидромете правила построения, изложения и оформления не установлены.

Внедрение и применение настоящего руководящего документа сократит сроки, снизит трудоемкость разработки документов и обеспечит однозначность восприятия информации пользователями.

2 Настоящий руководящий документ отличается от рекомендаций Р 52.14.321-92, взамен которых был разработан, тем, что он:

а) распространяется практически на все виды текстовых документов, разрабатываемых управлениями центрального аппарата Росгидромета и его организациями, и информационную продукцию, представляемую в виде текстовых документов. Степень обязательности применения положений настоящего руководящего документа для каждого вида документов установлена в разделе 1;

б) содержит требования:

- к режимно-справочным данным и материалам;

- к порядку присвоения обозначений;

- к оформлению изменений (дополнений);

в) содержит перечень условных цифровых обозначений организаций Росгидромета, используемых в обозначении нормативных документов, и устанавливает порядок их присвоения организациям, разрабатывающим нормативные документы.

3 Для нормативных и других текстовых документов, разрабатываемых организациями Росгидромета, настоящий руководящий документ является единственным нормативным документом, устанавливающим требования к их построению, изложению и оформлению. Он уточняет и дополняет положения ГОСТ Р 1.5-2002 в части требований:

а) к элементу "Нормативные ссылки" - устанавливает, что в элемент "Нормативные ссылки" включают ссылочные нормативные документы, имеющие обозначение;

б) к элементу "Библиография" - устанавливает, что в элемент "Библиография" следует включать ссылочные нормативные документы, не зарегистрированные в установленном порядке и не имеющие обозначения;

в) к элементам "Термины и определения" и "Обозначения и сокращения" - устанавливает критерии, когда не вводят элементы "Термины и определения" и "Обозначения и сокращения" и для удобства пользования документом располагают термины и определения, обозначения и/или сокращения в алфавитном порядке в пределах каждого элемента;

г) к перечислениям в тексте пунктов, подпунктов документа - устанавливает, что перед каждой позицией перечисления ставят букву со скобкой. Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры со скобкой. Допускается перед каждой позицией перечисления ставить дефис, если, например, перечисления содержат наименования параметров, величин, режимов или односложные понятия;

д) к таблицам:

1) приведены формы таблиц и примеры построения и изложения:

- наименования таблиц, заголовков и подзаголовков граф;

- сносок и примечаний к данным, тексту таблиц;

2) приведены примеры построения трех вариантов таблиц:

- для представления цифрового материала (рисунки 1 и 3);

- для оформления выводов (4.11.2);

- для изложения необходимых требований (рисунок 4).

Примеры отражают специфику деятельности Росгидромета;

е) к ссылкам на нормативные документы - допускает указывать в тексте номер ссылочного документа в косых чертах.

      1 Область применения

1.1 Настоящий руководящий документ разработан в развитие ГОСТ Р 1.5 и устанавливает требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению текстовых документов и изменений к текстовым документам, разрабатываемым управлениями центрального аппарата Росгидромета (далее - управления) и организациями Росгидромета в процессе выполнения работ федерального назначения согласно перечню [1] и других работ в соответствии с полномочиями, определёнными уставами организаций. Далее управления и организации Росгидромета будут именоваться - организациями.

Примечание - В настоящем руководящем документе применены термины по ГОСТ Р 1.12 и ГОСТ 1.1.

1.2 Настоящий руководящий документ:

а) является обязательным для применения в полном объёме всеми организациями при разработке, подготовке к применению и изданию нормативных документов по перечислениям б) и в) 3.1.2, справочным - для документов по перечислениям а), г)-к) 3.1.2, рекомендуемым - для стандартов организаций по ГОСТ Р 1.4;

б) является обязательным для применения всеми организациями при разработке, подготовке к применению и изданию текстовых документов по 3.1.3 в части требований к:

1) построению наименования текстового документа согласно 3.3.1 и 3.3.2;

2) оформлению элементов "Лист утверждения", "Титульный лист" согласно 3.4.1;

3) изложению текстового документа в соответствии с разделом 4;

4) оформлению текстового документа в соответствии с разделом 5.

Степень полноты применения других положений настоящего руководящего документа и необходимость включения в текстовые документы по 3.1.3 структурных элементов по 3.2 определяет разработчик в зависимости от структуры, объёма и содержания текстового документа.

1.3 При разработке национальных и межгосударственных стандартов следует руководствоваться положениями ГОСТ Р 1.5, ГОСТ 1.5.

Раздел 1 (Измененная редакция, Изм. N 1).

      2 Нормативные ссылки

В настоящем руководящем документе использованы нормативные ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ Р 1.0-2012 Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения

ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения

ГОСТ Р 1.5-2012 Стандартизация в Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению стандартов

ГОСТ P 1.12-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ Р 7.0.4-2006 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления

ГОСТ Р 7.0.12-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ Р 8.563-2009 Государственная система обеспечения единства измерений. Методики (методы) измерений

ГОСТ 1.1-2002 Межгосударственный стандарт. Термины и определения

ГОСТ 1.5-2001 Межгосударственный стандарт. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению

ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.102-68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль

ГОСТ 2.113-75 Единая система конструкторской документации. Групповые и базовые конструкторские документы

ГОСТ 2.114-95 Единая система конструкторской документации. Технические условия

ГОСТ 2.201-80 Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов

ГОСТ 2.316-2008 Единая система конструкторской документации. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения

ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

ГОСТ 3.1102-2011 Единая система технологической документации. Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения

ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.11-2004 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 7.60-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ 8.430-88 Государственная система обеспечения единства измерений. Обозначение единиц физических величин для печатающих устройств с ограниченным набором знаков

ГОСТ 8.556-91 Государственная система обеспечения единства измерений. Методики определения состава и свойств проб вод. Общие требования к разработке

ГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы

ГОСТ 15.101-98 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ

ГОСТ 19.101-77 Единая система программной документации. Виды программ и программных документов

ГОСТ 19.604-78 Единая система программной документации. Правила внесения изменений в программные документы, выполненные печатным способом

ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем

ГОСТ ИСО 8601-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования

ГОСТ 23090-78 Аппаратура радиоэлектронная. Правила составления и тексты пояснительных надписей и команд

ОК 015-94 (МК 002-97) Общероссийский классификатор единиц измерения

ПР 50.1.024-2005 Правила стандартизации. Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов

Р 50-77-88 Рекомендации. Единая система конструкторской документации. Правила выполнения диаграмм

РД 50-34.698-90 Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов

РД 52.14.10-95 Инструкция. Порядок создания автоматизированных информационно-измерительных систем мониторинга окружающей среды

РД 52.14.28-98 Инструкция. Порядок разработки и обращения отраслевых руководящих документов и рекомендаций

РД 52.14.328-93* Инструкция. Порядок присвоения условных обозначений (типов) изделиям гидрометназначения

РД 52.14.617-2000 Инструкция. Порядок проведения нормоконтроля

РД 52.18.5-2012* Перечень действующих нормативных документов (по состоянию на 01.08.2012)

РД 52.18.733-2010 Формирование и ведение фондов нормативных документов

РДТ 01-2008 Нормативные документы типовые. Порядок разработки, утверждения, обновления и отмены

РДТ 13-2013* Стандартизация в Комитете Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды. Основные положения

РТ 02-2008* Организация поверки средств измерений и порядок разработки документов на методики поверки     

РМГ 29-99 Государственная система обеспечения единства измерений. Метрология. Основные термины и определения

РМГ 50-2002 Рекомендации по применению ссылок на стандарты в документах и по указанию обозначений стандартов в маркировке

РМГ 51-2002 Документы на методики поверки средств измерений. Основные положения.

Примечание - При пользовании настоящим руководящим документом целесообразно проверять действие ссылочных нормативных документов:

- национальных стандартов - в информационной системе общего пользования - на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году;

- нормативных документов Росгидромета и типовых нормативных документов - по РД 52.18.5 и дополнений к нему - ежегодно издаваемым информационным указателям нормативных документов.

Если ссылочный нормативный документ заменён (изменён), то при пользовании настоящим руководящим документом следует руководствоваться заменённым (изменённым) нормативным документом. Если ссылочный нормативный документ отменён без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.     

(Измененная редакция, Изм. N 1).

      3 Виды текстовых документов, требования к их содержанию и построению

      3.1 Виды текстовых документов

3.1.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие в основном сплошной текст, и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы, журналы и книжки для учета, записи и/или представления результатов измерений, наблюдений).

3.1.2 Организации разрабатывают текстовые документы различных статусов, виды и требования к содержанию, оформлению, построению и изменению которых установлены соответствующими национальными, межгосударственными стандартами и нормативными документами Росгидромета, к ним относятся:

а) национальные нормативные документы и стандарты организаций - по ГОСТ Р 1.0;

б) нормативные документы Росгидромета - по РДТ 13;

в) типовые нормативные документы - по РДТ 01;

г) конструкторские текстовые документы - по ГОСТ 2.102;

д) технологические документы - по ГОСТ 3.1102;

е) программные документы - по ГОСТ 19.101;

ж) текстовые документы на автоматизированные системы по - ГОСТ 34.201;

и) отчёты о научно-исследовательских работах (НИР) - по ГОСТ 7.32;

к) организационно-распорядительные документы - по ГОСТ Р 6.30.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.1.3 Далее по тексту настоящего руководящего документа указанные статусы и виды текстовых документов будут именоваться "документами" при изложении положений, общих для всех статусов и видов документов.

Статус текстового документа, например, нормативный документ, нормативный документ Росгидромета, типовой нормативный документ, стандарт организации, конструкторский текстовый документ, отчёт о НИР и/или вид текстового документа, например, руководящий документ, рекомендации, типовой руководящий документ, типовые рекомендации указывают при необходимости определения специфических положений для конкретного статуса и/или вида текстового документа.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.1.4 (Исключен, Изм. N 1).

      3.2 Структура нормативного документа      

3.2.1 Нормативные документы Росгидромета и типовые нормативные документы должны содержать титульную, информационную, основную и дополнительную части, включающие соответственно следующие элементы:

а) титульная часть:

1) наименование;

2) лист утверждения, титульный лист;

3) предисловие;

б) информационная часть:

1) содержание;

2) введение (вводная часть, реферат, аннотация);

3) библиографические данные;

4) лист регистрации изменений;

в) основная часть:

1) область применения;

2) нормативные ссылки;

3) термины и определения;

4) обозначения и сокращения;

5) основные нормативные положения (основная часть, требования);

г) дополнительная часть:

1) приложения;

2) библиография (ссылочные нормативные документы, перечень документов, на которые даны ссылки, список литературы и список использованных источников).

Примечание - В скобках указаны наименования элементов, включаемых в документы по 3.1.2, кроме нормативных документов, и содержащих положения, аналогичные устанавливаемым в соответствующих элементах нормативных документов.

3.2.2 Элементы располагают в последовательности их перечисления в 3.2.1, кроме элементов "Лист регистрации изменений", "Библиографические данные", "Библиография" (ссылочные нормативные документы, перечень документов, на которые даны ссылки, список литературы и список использованных источников).

3.2.3 Элементы "Содержание", Введение", "Нормативные ссылки", "Термины и определения", "Обозначения и сокращения", "Приложения", "Библиография" приводят при необходимости исходя из особенностей содержания и изложения положений нормативного документа.

3.2 (Измененная редакция, Изм. N 1).

      3.3 Наименование и обозначение

3.3.1 Общие требования

3.3.1.1 Наименование документа должно быть предельно кратким, ясным и включать наиболее существенные признаки и свойства объекта (документа, изделия, продукции, процесса). Признаки должны быть достаточными, чтобы отличить данный объект от других.

3.3.1.2 В наименовании документа не допускаются сокращения (кроме условных обозначений продукции), римские цифры, математические знаки, греческие буквы, а также использование слова "временный".

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.3.1.3 (Исключен, Изм. N 1).

3.3.1.4 Требования к обозначению документов по 3.1.2 установлены стандартами соответствующих систем стандартов и дополнениями настоящего руководящего документа.

3.3.2 Требования к наименованию и обозначению нормативных документов

3.3.2.1 Наименование нормативных документов по ГОСТ Р 1.0 оформляют по ГОСТ 1.5 (подраздел 3.6) с учётом положений ГОСТ Р 1.5. Наименование в общем случае может содержать групповой заголовок, заголовок и/или подзаголовок:

а) групповой заголовок определяет область стандартизации и является общим наименованием для всех стандартов системы или комплекса стандартов, входящих в него, групповой заголовок приводят перед заголовком;

б) заголовок определяет объект стандартизации, его применяют при необходимости разработки комплекса нормативных документов на общий объект стандартизации по различным его аспектам или на группу однородной продукции (услуг). Заголовок печатают прописными буквами;

в) подзаголовок определяет аспект стандартизации и раскрывает краткое обобщённое содержание устанавливаемых в нормативном документе положений, например общие положения, термины и определения, методика измерений.

Групповой заголовок и подзаголовок печатают строчными буквами с первой прописной. В обоснованных случаях наименование нормативного документа, входящего в систему или комплекс общетехнических или организационно-методических стандартов, может состоять из группового заголовка и подзаголовка, их оформляют согласно примерам.

Примеры

1 ГОСТ 17.0.0.01-76 СИСТЕМА СТАНДАРТОВ В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ ПРИРОДЫ И УЛУЧШЕНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ. Основные положения.

2 ГОСТ Р 51657-1-2000 ВОДОУЧЕТ НА ГИДРОМЕЛИОРАТИВНЫХ И ВОДОХОЗЯЙСТВЕННЫХ СИСТЕМАХ. Термины и определения.

3.3.2.2 В наименовании нормативных документов Росгидромета и типовых нормативных документов групповой заголовок и подзаголовок не используют, наименование печатают строчными буквами с первой прописной с прямым порядком слов согласно примеру 1 со следующими дополнениями:

а) допускается применять групповой заголовок и/или подзаголовок в случаях если:

- нормативный документ является прототипом будущего национального стандарта (пример 2);

- планируется к разработке комплекс нормативных документов на различные аспекты общего объекта стандартизации;

- нормативные документы разрабатывают в рамках автоматизированных информационно-измерительных или других систем;

б) наименование вида нормативного документа по РД 52.14.28 не выделяют отдельным предложением, а включают его в наименование документа (пример 3). Наименование методик по перечислению в) 3.6.3.1 оформляют с учётом требований распространяющихся на них нормативных документов (примеры 4, 5).

Примеры 2, 4 и 5 иллюстрируют оформление наименований нормативных документов на их титульных листах;

в) наименование министерства (ведомства) или организации в наименовании не используют.

Методика поверки

3.3.2.3 Обозначение нормативного документа Росгидромета, типового нормативного документа включает:

а) индексы "РД", "Р", "РДТ" и "РТ", определяющие статус нормативного документа. В примерах 1-4:

б) код Росгидромета и код организации-разработчика, применяемые в обозначении нормативного документа Росгидромета в соответствии с настоящим руководящим документом на основании указания Росгидромета от 04.01.84 N ТУ-11*. В примерах 1-2:

г) в примерах 1-4:

555, 619, 01 регистрационные порядковые номера нормативных документов согласно 3.3.2.4;

2002, 2011, 2008 годы утверждения нормативных документов. С 2000 года указывают четыре цифры года, до 2000 года указывали две последние цифры года утверждения нормативного документа.

___________________

* С 01.07.2002 по 01.04.2006 действовали рекомендации Р 50.1.034 [3], устанавливающие коды, используемые в обозначении стандартов отраслей федеральными органами исполнительной власти.

Примеры

1 РД 52.27.555-2002 Код КН-20 "КЛИМАТ ТЕМП".

2 Р 52.19.619-2011 Рекомендации по организации труда на рабочих местах по эксплуатационному обслуживанию электронной почты.

3 РДТ 01-2008 Нормативные документы типовые. Порядок разработки, утверждения, обновления и отмены.

4 РТ 07-2011 Средства поверки средств измерений гидрометеорологического назначения.

Обозначение изменения к документу включает слова "ИЗМЕНЕНИЕ N", порядковый номер изменения и обозначение изменяемого документа.

3.3.2.1-3.3.2.3 (Измененная редакция, Изм. N 1).

3.3.2.4 Обозначение нормативному документу Росгидромета после его утверждения присваивает при отраслевой регистрации головная организация по стандартизации в Росгидромете (далее - ГОС).

При регистрации в ГОС нормативного документа Росгидромета, разработанного взамен действующего и ранее зарегистрированного в ГОС, в его обозначении изменяют только год утверждения.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.3.2.5 Условное цифровое обозначение организации, разработавшей нормативный документ Росгидромета, но не включенной в приложение А, присваивает ГОС по предварительному запросу организации или при регистрации нормативного документа в ГОС, о чём сообщает организации-разработчику письменно.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.3.3 Требования к наименованию и обозначению изделия

3.3.3.1 В соответствии с положениями ГОСТ 2.104 и ГОСТ 2.113 при определении наименования изделия следует учитывать следующие требования:

а) наименование должно соответствовать принятой терминологии и быть по возможности кратким;

б) наименование в основных, групповых и базовых документах следует записывать в именительном падеже единственного числа, кроме групповых технических условий. В групповых технических условиях наименование изделия следует записывать в именительном падеже множественного числа;

в) в наименовании, состоящем из нескольких слов, на первое место помещают имя существительное;

г) в наименование, как правило, не включают сведения о назначении изделия и его местоположении.

3.3.3.2 Обозначения изделиям и конструкторским документам присваивает организация-разработчик изделия по ГОСТ 2.201.

3.3.3.3 Кроме наименования и обозначения изделию может быть присвоено условное наименование (код, тип, условное обозначение).

3.3.3.4 Изделиям гидрометеорологического назначения и их составным частям, предназначенным для самостоятельной поставки, ГОС присваивает условные обозначения (типы) по РД 52.14.328.

Допускается составным частям изделий, не предназначенным для самостоятельной поставки, присваивать условное обозначение в виде аббревиатур их наименований.

Примеры

1 Комплекс метеорологический МК-12 ИЛАН.416311.006.

2 Блок центральный БЦ МАЕК.468364.005.

3 Комплекс метеорологический МК-12. Технические условия ИЛАН.416311.006 ТУ.

3.3.3.5 В примере 1 представлено полное наименование изделия гидрометеорологического назначения, включая условное обозначение "МК-12" и обозначение изделия - по ГОСТ 2.201.

В примере 2 представлено полное наименование составной части изделия гидрометеорологического назначения, не предназначенной для самостоятельной поставки, включая условное обозначение "БЦ", и обозначение составной части изделия - по ГОСТ 2.201.

В примере 3 представлено наименование и обозначение текстового конструкторского документа - технических условий на изделие МК-12.

В обозначении текстового конструкторского документа и других конструкторских документов, которым присвоен код документа по ГОСТ 2.102, следует ставить разделительный знак "пробел" между обозначением изделия и кодом документа.

3.3.3.1-3.3.3.5 (Измененная редакция, Изм. N 1).

3.3.3.6 Полное наименование изделия, включая обозначение, на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с его наименованием в основном конструкторском документе (ГОСТ 2.105).

      3.4 Титульная часть

3.4.1 Лист утверждения, титульный лист, лист с подписями

3.4.1.1 Лист утверждения выпускают для размещения:

а) подписи должностного лица Росгидромета или организации, утверждающего проект документа или проект изменения при утверждении их личной подписью;

б) сведений об утверждении и принятии проекта документа или проекта изменения к документу при утверждении их приказом Росгидромета или организации;

в) подписей:

- руководителя ведомства, руководителя управления центрального аппарата Росгидромета или организации, согласовавшего проект документа или проект изменения;

- должностных лиц организации-разработчика, организации-соисполнителя, разработчиков организации-разработчика и организации-соисполнителя проекта документа или проекта изменения;

- визы согласования нормоконтролёром оригиналов текстовой конструкторской документации, первых редакций проектов нормативных документов или проектов изменений к ним, направляемых на отзыв;

- подпись нормоконтролёра организации-разработчика (ГОС или другой организации), проверившего проект документа или проект изменения к нему.

Форма листа утверждения нормативного документа Росгидромета или изменения к нему и требования к их оформлению приведены в приложении Б.

3.4.1.2 При проведении в соответствии с ГОСТ 2.111 и РД 52.14.617 нормоконтроля оригиналов текстовой конструкторской документации, первых редакций проектов нормативных документов, других проектов документов или проектов изменений нормоконтролёр после проверки полноты учёта замечаний проставляет визу согласования на левом поле листа утверждения по форме:

Примечание - ГОСТ 2.111 включен в "Перечень документов в области стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технического регламента "О безопасности машин и оборудования", утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2009 года N 753", утвержденный приказом Росстандарта от 20.08.2010 N 3108.

Документы, утверждаемые должностным лицом организации, нормоконтролёр подписывает после утверждения проекта документа или изменения в установленном месте согласно приложению Б.

Документы, утверждаемые должностным лицом Росгидромета, нормоконтролёр подписывает до представления окончательной редакции проекта документа или изменения на утверждение в установленном месте согласно приложению Б.

3.4.1.1, 3.4.1.2 (Измененная редакция, Изм. N 1).

3.4.1.3 Лист утверждения не входит в общее количество листов документа, его не размножают и хранят у разработчика с подлинником документа в "Деле документа".

3.4.1.4 При необходимости лист утверждения выполняют на двух листах и более, при этом каждый лист нумеруют. На первом листе номер страницы не проставляют, а под обозначением документа указывают общее количество листов, входящих в лист утверждения.

3.4.1.5 Лист утверждения выпускают на один документ, несколько документов или комплект документов.

Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому выпускают лист утверждения, и через дефис - кода "ЛУ ".

На листе утверждения нормативных документов всех статусов и изменений к ним код "ЛУ" не проставляют.

3.4.1.4, 3.4.1.5 (Измененная редакция, Изм. N 1).

3.4.1.6 В документах по 3.1.3 и других, разрабатываемых организациями, все необходимые подписи допускается помещать на последнем листе документа после текста.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.4.1.7 Лист утверждения, выпущенный на один конструкторский текстовый документ, записывают в спецификацию после документа, к которому он выпущен.

3.4.1.8 Если лист утверждения выпускают на несколько документов, ему присваивают обозначение одного из них и записывают в спецификацию после документа, обозначение которого ему присвоено. Обозначения других документов указывают в нижней части листа утверждения.

3.4.1.9 Если лист утверждения выпускают на комплект конструкторских документов, ему присваивают обозначение спецификации и записывают в спецификацию в раздел "Документация" первым.

3.4.1.10 Необходимость разработки листа утверждения для документов, определённых в 3.1.3, формы и правила оформления титульных листов для этих документов определяет разработчик документа с учётом положений настоящего руководящего документа.

3.4.1.11 Титульный лист документов, определённых в 3.1.2, заполняют по форме и правилам, установленным в соответствующем нормативном документе для каждого вида документа.

При наличии листа утверждения (для документов по перечислениям г)-ж) 3.1.2) титульный лист используют для размещения сведений о наличии листа утверждения, помещая их в левом верхнем углу на первой странице титульного листа. Форма записи этих сведений в конструкторском документе "Руководство по эксплуатации" приведена в примере.

Пример - УТВЕРЖДЁН

            ИЛАН.416113.002 РЭ-ЛУ.

3.4.1.10, 3.4.1.11 (Измененная редакция, Изм. N 1).

3.4.1.12 Титульный лист нормативных документов оформляют на двух страницах. Первую страницу титульного листа нормативного документа Росгидромета оформляют в соответствии с приложением В, первую страницу титульного листа изменения к нормативному документу - в соответствии с приложением В1.

(Введен дополнительно, Изм. N 1).

3.4.2 Предисловие, список исполнителей

3.4.2.1 Элемент "Предисловие" для нормативного документа и изменения к нему помещают на второй странице титульного листа и оформляют в соответствии с приложением Д.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.4.2.2 (Исключен, Изм. N 1).

3.4.2.3 Список исполнителей для отчетов о НИР оформляют по ГОСТ 7.32. При необходимости список исполнителей оформляют и для других документов.

      3.5 Информационная часть

3.5.1 Содержание

3.5.1.1 В содержание включают порядковые номера и заголовки структурных элементов - разделов, подразделов, пунктов (при наличии заголовков к ним) и приложений. После заголовка каждого структурного элемента ставят отточие, а затем приводят номер страницы документа, на которой начинается данный структурный элемент.

После обозначения приложения в скобках указывают статус приложения (обязательное, рекомендуемое, справочное).

3.5.1.2 Элемент "Содержание" нормативного документа является вторым листом после титульного листа нормативного документа, начинают его с нового листа (страницы).

3.5.1.3 Правила оформления элемента "Содержание" и других элементов документа, разделённого на части, книги, и документов, издаваемых в виде сборника, изложены в 5.8-5.10.

Примечание - В соответствии с ГОСТ 7.60:

- книга - это книжное издание объёмом более 48 страниц;

- сборник - это издание, содержащее ряд документов.

3.5.1.2, 3.5.1.3 (Измененная редакция, Изм. N 1).

3.5.2 Введение, вводная часть, реферат, аннотация*

_____________

* Измененная редакция, Изм. N 1.

3.5.2.1 В элементах "Введение", ("Вводная часть", "Реферат" или "Аннотация"), как правило, обосновывают необходимость разработки документа (определяют назначение, функциональные возможности, область применения продукции) и при необходимости другие сведения, не содержащие требований.

3.5.2.2 В нормативных документах согласно ГОСТ 1.5 (подраздел 3.5):

а) элемент "Введение" приводят, если существует необходимость обоснования причин разработки нормативного документа, сообщения о его взаимосвязи с другими документами, приведения другой информации, облегчающей пользователям применение нормативного документа;

б) текст элемента "Введение" не делят на структурные элементы (пункты, подпункты), размещают его на следующей странице (страницах) после страницы, на которой заканчивается элемент "Содержание", а при отсутствии элемента "Содержание" - после страницы, на которой размещён элемент "Предисловие". При этом слово "Введение" записывают в верхней части страницы, на которой начинается текст, посередине этой страницы, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.

3.5.2.1, 3.5.2.2 (Измененная редакция, Изм. N 1).

3.5.2.3 Вводную часть оформляют, например, для технических условий - по ГОСТ 2.114, помещают на первой странице документа перед текстом основной части. Вводная часть заголовка не имеет.

3.5.2.4 Реферат и аннотацию оформляют для отчетов о НИР и программных документов - по ГОСТ 7.9.

3.5.3 Лист регистрации изменений

3.5.3.1 В нормативных документах Росгидромета и стандартах организации в конце документа помещают лист регистрации изменений по форме приложения Ж, в конструкторских и программных документах - соответственно по ГОСТ 2.503 и ГОСТ 19.604.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.5.3.2 На листе регистрации изменений ставят номер страницы.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

      3.6 Правила оформления элементов основной, дополнительной и информационной частей*

_____________

* Измененная редакция, Изм. N 1.

3.6.1 Область применения, нормативные ссылки

3.6.1.1 Элемент "Область применения" является обязательным элементом нормативных документов всех статусов, согласно ГОСТ 1.5 (подраздел 3.7):

а) его оформляют в виде раздела 1 (нумеруют единицей) и размещают на первой странице (или начиная с первой страницы);

б) в нём указывают назначение и область распространения нормативного документа (объект стандартизации), а при необходимости конкретизируют область его применения.

3.6.1.2 Первую страницу нормативного документа Росгидромета оформляют в соответствии с приложением Е, при изложении положений по перечислению б) 3.6.1.1 применяют следующие формулировки:

а) при указании назначения и области распространения - "Настоящий руководящий документ (или рекомендации) устанавливает(ют) ..." или "Настоящий руководящий документ (или рекомендации) распространяется(ются) на... и устанавливает(ют)...".

Примеры

1 Настоящий типовой руководящий документ устанавливает порядок проведения нормоконтроля технической и нормативной документации всех статусов и видов.

2 Настоящие рекомендации устанавливают требования к отбору проб почвы при определении агрохимических и биологических свойств почвы.

3 Настоящий руководящий документ распространяется на опасные природные явления и устанавливает их типовую номенклатуру и критерии оценки характеристик;

б) при необходимости дополнительной конкретизации (уточнения) объекта стандартизации, указанного в заголовке наименования нормативного документа - "Настоящий руководящий документ (или рекомендации) распространяется(ются) на...";

в) при конкретизации области применения нормативного документа - "Настоящий руководящий документ (или рекомендации) предназначен(ы) для применения..." или "Настоящий руководящий документ (или рекомендации) может быть также применен(ы)...". В случае ограничения области распространения нормативного документа рекомендуется приводить информацию о нормативном документе, который распространяется на смежную область (объект стандартизации) в сноске к данному положению.

При необходимости допускается совмещать указание назначения нормативного документа, уточнение объекта стандартизации и уточнение области применения нормативного документа в одном предложении.

3.6.1.3 Перечень документов, на которые в тексте проектов документов по 3.1.2 даны ссылки, оформляют в виде раздела, отдельного элемента или приложения под одним из заголовков:

а) "Нормативные ссылки" ("Нормативная ссылка"*) и/или "Библиография" - в нормативном документе;

б) "Ссылочные нормативные документы", "Перечень документов, на которые даны ссылки" - в текстовом конструкторском документе и технических условиях;

в) "Список использованных источников" - в текстовом конструкторском документе и отчете о НИР.

________________

* Если один ссылочный документ. Допускается необходимые сведения о ссылочном документе приводить по тексту или в сноске.

3.6.1.4 Элемент "Нормативные ссылки" оформляют в нормативных документах в виде раздела 2, в нем приводят перечень ссылочных нормативных документов, имеющих обозначение и зарегистрированных в Росстандарте, ГОС или других соответствующих органах, в последовательности по 4.15.2.

3.6.1-3.6.1.4 (Измененная редакция, Изм. N 1).

3.6.1.5 Если в нормативных документах Росгидромета или типовых нормативных документах даны ссылки только, например, на руководящие документы и рекомендации перечень ссылочных нормативных документов начинают со слов: "В настоящем руководящем документе (или в настоящих рекомендациях) использованы нормативные ссылки на следующие руководящие документы и рекомендации:".

Если в нормативных документах Росгидромета или типовых нормативных документах имеются ссылки на стандарты, руководящие документы и другие документы по 4.15.2, то в указанной формулировке вместо перечисления статуса ссылочных документов приводят слова: "... на следующие нормативные документы:"

В перечне ссылочных нормативных документов указывают полные обозначения этих документов с цифрами года утверждения (принятия) и их наименования.

Документы по перечислениям б1) и б2) 4.15.2 располагают в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений в пределах их статусов и в той же последовательности, в которой данные документы приведены в ежегодно издаваемом информационном указателе "Национальные стандарты, том 3" и других указателях нормативных документов (при наличии). При этом аббревиатуры, которые применены в указателе для групповых заголовков наименований стандартов, входящих в системы общетехнических и организационно-технических стандартов, например ЕСКД, СИБИД, должны быть расшифрованы, в конце наименований документов знаки препинания не ставят.

Документы по перечислениям б3)-б6) 4.15.2 располагают в алфавитном порядке аббревиатур, обозначающих статус документа, например: МИ, ОК, ПР 50, Р 50, РД 50, РДТ, РТ, СанПиН, СНиП. В пределах статусов документы размещают в порядке возрастания их регистрационных номеров обозначений.

Примечание - При указании года утверждения документа (принятия) используют то количество цифр, которое приведено в его обозначении.

3.6.1.6 После перечня ссылочных нормативных документов приводят примечание со следующей информацией:

Примечание - При пользовании настоящим руководящим документом (рекомендациями) целесообразно проверять действие ссылочных нормативных документов:

- национальных стандартов - в информационной системе общего пользования - на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году;

- нормативных документов Росгидромета и типовых нормативных документов - по РД 52.18.5 и дополнений к нему - ежегодно издаваемым информационным указателям нормативных документов.

Если ссылочный нормативный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим руководящим документом следует руководствоваться замененным (измененным) нормативным документом. Если ссылочный нормативный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3.6.1.7 Для документов по перечислению в) 3.6.3, содержащих перечень средств измерений, вспомогательных устройств, материалов или реактивов, сведения о нормативных документах, устанавливающих требования к каждому из них, в раздел "Нормативные ссылки" вносить не следует, при этом после последнего ссылочного нормативного документа в перечне приводят примечание со следующей информацией: "Ссылки на остальные нормативные документы приведены в разделе...или в приложении ...". В этом случае примечания к разделу "Нормативные ссылки" согласно 3.6.1.6 и 3.6.1.7 оформляют в соответствии с примером.

Пример -

Примечания

1 Ссылки на остальные нормативные документы приведены в разделе..., таблице ... или приложении ....

2 При пользовании настоящим руководящим документом (рекомендациями) целесообразно проверять действие ссылочных нормативных документов: ….. (и далее текст из примечания к 3.6.1.6).

3.6.1.5-3.6.1.7 (Введены дополнительно, Изм. N 1).

3.6.2 Термины и определения, обозначения и сокращения

3.6.2.1 Элемент "Термины и определения" включают в нормативный документ для определения терминов, не стандартизованных в Российской Федерации на национальном уровне или в нормативных документах Росгидромета, излагают и оформляют с соблюдением правил, установленных ГОСТ 1.5 (подраздел 3.9).

Примечание - Термином, стандартизованным на национальном уровне, считается термин, установленный в национальном стандарте Российской Федерации на термины и определения или в действующем в этом качестве межгосударственном стандарте на термины и определения.

3.6.2.2 При необходимости в нормативном документе допускается повторять определение термина, установленное в другом национальном стандарте Российской Федерации, межгосударственном стандарте, действующем в Российской Федерации или нормативном документе Росгидромета. При этом при оформлении терминологических статей соблюдают соответствующие правила, установленные ГОСТ 1.5 (пункт 4.8.4).

3.6.2.1, 3.6.2.2 (Измененная редакция, Изм. N 1).

3.6.2.3 Если в проекте нормативного документа введено более пяти обозначений и/или сокращений, многократно (более трёх раз) применяемых по всему документу, то для удобства пользования документом их целесообразно помещать в один из следующих элементов "Сокращения и обозначения", "Сокращения", "Обозначения", в виде отдельного одноименного раздела данного документа.

Раздел "Сокращения и обозначения" начинают с пункта : "Х.1 В настоящем руководящем документе (или в настоящих рекомендациях) введены и применены следующие сокращения:".

Далее в алфавитном порядке располагают сокращения, оформляя их в виде перечислений по ГОСТ 1.5 (подраздел 4.4), ставя перед каждой позицией перечисления дефис, приводят через тире их расшифровку и необходимые пояснения, в конце ставят точку с запятой ";". Во втором пункте раздела "Сокращения и обозначения" аналогично оформляют перечень обозначений: "Х.2 В настоящем руководящем документе (или в настоящих рекомендациях) введены и применены следующие обозначения:".

Оформление разделов "Сокращения" или "Обозначения" аналогично оформлению раздела "Сокращения и обозначения", но без нумерации пункта соответствующего раздела.

Допускается объединять элементы документа "Термины и определения" и "Сокращения и обозначения", "Сокращения" или "Обозначения" в один из разделов: "Термины, определения, обозначения и сокращения", "Термины, определения и обозначения" или "Термины, определения и сокращения".

(Введен дополнительно, Изм. N 1).

3.6.3 Основные нормативные положения (требования)

3.6.3.1 Требования к содержанию документов по 3.1.2 установлены в соответствующих нормативных документах:

а) национальных, межгосударственных стандартов и стандартов организаций соответственно - в ГОСТ Р 1.5, ГОСТ 1.5 и ГОСТ Р 1.4;

б) конструкторских текстовых документов на изделия основного и вспомогательного производства - в стандартах Единой системы конструкторской документации;

в) нормативных документов Росгидромета и типовых нормативных документов - в РД 52.14.28, в том числе:

- методик (методов) измерений - в ГОСТ Р 8.563;

- методик определения состава и свойств проб воды - в ГОСТ 8.556;

- методик поверки средств измерений - в РМГ 51, РТ 02;

г) технологических документов - в стандартах Единой системы технологической документации;

д) программных документов - в стандартах Единой системы программной документации;

е) документов на автоматизированные системы - в РД 50-34.698 и РД 52.14.10;

ж) отчетов о НИР - в ГОСТ 7.32, ГОСТ 15.101;

и) организационно-распорядительной документации - в ГОСТ Р 6.30;

к) режимно-справочных данных и материалов - в приложении И.

3.6.3.2 Требования к содержанию документов по 3.1.3 устанавливает разработчик с учётом положений настоящего руководящего документа.

3.6.3 (Измененная редакция, Изм. N 1).

3.6.4 Приложения, библиография (ссылочные нормативные документы, перечень документов, на которые даны ссылки, список использованных источников)*

_____________

* Измененная редакция, Изм. N 1.

3.6.4.1 Материал, дополняющий положения документа, помещают в приложения. По статусу приложения могут быть обязательными, рекомендуемыми, справочными.

В приложения, как правило, помещают:

- формы журналов, бюллетеней, книжек для учета, регистрации и/или представления результатов наблюдений (измерений) и т.п.;

- описания алгоритмов, программ задач, решаемых на ЭВМ;

- перечень приборов и материалов, используемых при испытаниях изделий;

- ссылочные нормативные документы по 3.6.1.

3.6.4.2 В нормативном документе Росгидромета, типовом нормативном документе и стандарте организации приложения оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 1.5 (подраздел 3.12).

Каждое приложение следует начинать с новой страницы. При этом в верхней части страницы, посередине, приводят слово "Приложение", записанное строчными буквами с первой прописной, и его обозначение. Под ним в скобках указывают статус приложения (обязательное, рекомендуемое, справочное).

Допускается размещать на одной странице два приложения и более, если их можно полностью изложить на одной странице.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.6.4.3 Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, обозначающими их последовательность, начинают с буквы А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

В случае полного использования букв русского алфавита приложения обозначают арабскими цифрами, допускается при этом обозначать приложения только арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, то его обозначают "Приложение А".

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.6.4.4 Приложение должно иметь заголовок, точно отражающий его содержание. Заголовок располагают симметрично относительно текста приложения, записывают строчными буквами с первой прописной.

3.6.4.5 Текст приложения излагают в соответствии с разделом 4. При необходимости текст делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Таблицы, графический материал и формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения. При этом перед номером каждой структурной части приложения ставят обозначение приложения.

Примеры

1 А.1 Общие положения.

2 Таблица А.1.

3 Рисунок А.1.

3.6.4.6 Приложения должны иметь общую с текстом документа сквозную нумерацию страниц.

3.6.4.7 В тексте документа на все включенные в него приложения должны быть даны ссылки.

Статус приложений в ссылках на них не указывают.

3.6.4.8 Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.6.4.9 Элемент "Библиография" в нормативном документе Росгидромета и типовом нормативном документе располагают перед элементом "Библиографические данные". В него включают ссылочные нормативные документы, не имеющие обозначений, располагают в последовательности появления на них ссылок в тексте и с абзацного отступа в квадратных скобках указывают их порядковые номера.

При этом в круглых скобках после наименования документа указывают наименование органа, утвердившего (принявшего) документ и дату утверждения (года принятия) документа (года его регистрации в соответствующих органах).

3.6.4.10 При наличии ссылок на нормативные документы в текстовом конструкторском документе ссылочные документы помещают в элементе под заголовком "Ссылочные нормативные документы" в конце текстового документа, оформляют по ГОСТ 2.105.

Перечень документов, на которые даны ссылки в технических условиях, оформляют по ГОСТ 2.114 в виде приложения.

3.6.4.11 Список литературы, которая была использована при составлении текстового конструкторского документа, и перечень источников, использованных при составлении отчета о НИР, размещают в элементе документа под заголовком "Список использованных источников", оформляют по ГОСТ 7.32 и ГОСТ 7.1, помещают:

- после приложений в текстовом конструкторском документе перед элементом "Лист регистрации изменений";

- перед приложениями в отчёте о НИР.

Заголовок "Список использованных источников" включают в элемент "Содержание" по правилам его оформления.

3.6.4.9-3.6.4.11 (Введены дополнительно, Изм. N 1).

3.6.5 Библиографические данные

3.6.5.1 В элемент документа "Библиографические данные" нормативного документа Росгидромета и типового нормативного документа включают только ключевые слова по ГОСТ 1.5 (пункт 3.14.2), их приводят на следующей странице после приложений перед элементом документа "Лист регистрации изменений".

Ключевые слова приводят в именительном падеже в том порядке, в котором эти слова приведены в наименовании документа и печатают строчными буквами, через запятую. В примере приведены ключевые слова руководящего документа "Текстовые документы. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению".

Пример - Ключевые слова: текстовые документы, построение, изложение, оформление, содержание и обозначение, нормативные документы, изменения к нормативным документам, конструкторские текстовые документы, технологические документы, программные документы, отчеты о НИР, организационно-распорядительные документы, режимно-справочные документы.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.6.5.2 Библиографические данные приводят на последней странице документа перед листом регистрации изменений (при его наличии).

      4 Требования к изложению документа

      4.1 Общие требования к тексту

4.1.1 В зависимости от особенностей содержания документа его положения излагают в виде текста, таблиц, графического материала (рисунков, схем, диаграмм) или их сочетаний.

4.1.2 Текст документа должен быть:

- кратким (по возможности);

- точным;

- не допускающим повторов требований и различных толкований;

- логически последовательным;

- необходимым и достаточным для использования документа в соответствии с его областью применения.

4.1.3 Документ может содержать:

- требования, которые могут быть проверены объективными методами;

- инструкции (правила), регламентирующие выполнение этих требований;

- иные инструкции (правила) и рекомендации;

- информацию об объекте, на который распространяется документ, и о взаимосвязанных с ним объектах.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.1.4 В документе следует применять определения, термины, понятия, обозначения и сокращения, установленные действующими нормативными документами или разрабатываемым документом.

4.1.5 При изложении требований и инструкций (правил) в тексте документа применяют слова: "должен", "следует", "подлежит", "необходимо", "требуется", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не должен", "не подлежит", "не могут быть", "не следует" и т.п. Допускается использовать для требований и инструкций повествовательную форму изложения, если из наименования документа или заголовков разделов (подразделов) ясно, какие положения документа являются требованиями (инструкциями), применяя слова "применяют", "указывают" и т.п.

При изложении в документе положений, допускающих отступление от требований (инструкций, правил), применяют слова: "могут быть", "как правило", "при необходимости", "допускается", "разрешается" и т.п.

При изложении в документе рекомендаций применяют слова "рекомендуется", "не рекомендуется", "целесообразно", "нецелесообразно" и т.п.

Допускается использовать для рекомендаций повествовательную форму изложения, если их рекомендательный характер следует из статуса документа, его наименования или заголовка раздела (подраздела).

Сообщения и приложения излагают в документе в повествовательной форме.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.1.6 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)".

Приводя допустимые значения отклонений от указанных в документе норм, требований, следует применять словосочетания "не должно быть более (менее)" или "не должно превышать".

4.1.7 Установленные в документе значения величин, необходимые для изготовления продукции (для выполнения работ или процессов) с заданной точностью, как правило, приводят с предельными отклонениями в соответствии с ГОСТ 8.417 (раздел 8).

Примеры

1 (100,0±0,1) kg; (100,0±0,1) кг.

2 50 g±1 g; 50 г±1 г.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.1.8 Римские цифры следует применять только для обозначения сорта (категории, класса и др.) изделия, валентности химических элементов, кварталов года, полугодия. В остальных случаях применяют арабские цифры.

Римские цифры, количественные числительные, календарные даты по 4.13, как правило, не должны иметь падежных окончаний.

4.1.9 При составлении текста документа следует применять:

- по возможности простые предложения;

- устойчивые (традиционные) словосочетания;

- прямой порядок слов в предложении, когда логическое (смысловое) ударение падает на объект действия - подлежащее предшествует сказуемому, определения стоят перед определяемыми словами, дополнения стоят после управляющего слова, обстоятельства стоят ближе к слову, к которому они относятся;

- обратный порядок слов в предложении, когда логическое ударение падает на само действие - сказуемое предшествует подлежащему;

- только те сокращения слов, которые установлены нормативными документами в разрабатываемом документе и правилами русской орфографии.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.1.10 В тексте документа не допускается применять:

- обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;

Пример - "Со стороны", "в порядке", "в разрезе", "по линии", "относительно", "в отношении" (вместо предлога "о"), "в целях" (вместо "для") и т.п.

- различные научно-технические термины для одного и того же понятия, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- слова, не несущие дополнительной информации, лишние слова (повторяющиеся, вводные слова и фразы);

Пример - В фразе "Выбор того или иного способа обработки" слова "того или иного" - лишние, так как без них смысл фразы не изменится, и дополнительной информации они не несут.

- произвольно образованные слова и сокращения.

4.1.11 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и графического материала, не допускается применять:

а) математический знак минус "-". Перед отрицательными значениями величин следует писать слово "минус";

б) знак "

" для обозначения диаметра. Следует писать слово "диаметр";

в) математические знаки без числовых значений, например, ">" (больше), "<" (меньше), "=" (равно), "

" (не равно), а также знаки "N" (номер), "%" (процент).

4.1.12 При необходимости использования в тексте документа пояснительных надписей (наименования команд, режимов, сигналов), нанесенных непосредственно на изделие, следует выполнять положения ГОСТ 2.105.

Правила составления и тексты пояснительных надписей (полных и сокращенных), наносимых на изделие, установлены ГОСТ 23090.

      4.2 Деление текста

4.2.1 Структура деления текста должна быть однозначна, необходима и достаточна для каждого документа.

4.2.2 Текст документа делят на структурные элементы: разделы или пункты. Разделы делят на пункты или на подразделы и пункты. При необходимости пункты делят на подпункты. Пункты и/или подпункты могут включать в себя перечисления.

Каждый пункт, подпункт должен содержать законченную информацию.

4.2.3 При необходимости введения перечисления требований в текст пункта и/или подпункта следует:

а) после обобщающей фразы, предшествующей перечислению, ставить двоеточие;

б) каждую позицию перечисления начинать с абзацного отступа;

в) между позициями перечисления ставить точку с запятой. Позиция перечисления может содержать в себе несколько предложений, которые, как правило, должны составлять один абзац;

г) перед каждой позицией перечисления ставить строчную букву со скобкой. Для дальнейшей детализации перечисления следует использовать арабские цифры со скобкой. Допускается перед каждой позицией перечисления ставить дефис, если перечисления содержат наименования параметров, величин, режимов или односложные понятия.

4.2.4 Текст пункта и/или подпункта при необходимости делят на абзацы.

Абзац - это часть текста, объединенная одной микротемой, отклонений от которой внутри текста не должно быть. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа и равен пяти знакам.

4.2.5 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами и записывают с абзацного отступа. Разделы, подразделы должны иметь заголовок, пункты - при необходимости.

Заголовок должен четко и кратко отражать содержание раздела, подраздела, пункта.

      4.3 Примечания

4.3.1 Примечания приводят в документах, если необходимы поясняющие или справочные данные к содержанию текста, таблицы или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

4.3.2 Примечания следует помещать непосредственно после текста, графического материала или под таблицей, к которым они относятся, и записывать с прописной буквы с абзацного отступа. Примечание к таблице отделяют горизонтальной линией от данных, помещенных в таблицу, и ограничивают слева, справа и снизу линиями в рамках таблицы (рисунок 1а).

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.3.3 Одно примечание не нумеруют и после слова "Примечание" ставят тире. Несколько примечаний нумеруют арабскими цифрами. После слова "Примечания" двоеточие не ставят.

Текст примечания в документе выделяют уменьшенным размером шрифта. Слово "Примечание" выделяют разрядкой.

Примеры

      4.4 Сноски

4.4.1 Если в тексте документа необходимо пояснить отдельные данные (слова, числа, символы), то после них ставят надстрочный знак сноски.

4.4.2 Знаки сносок выполняют арабскими цифрами со скобкой. Сноски нумеруют в пределах страницы. Допускается вместо цифр выполнять знак сноски звездочкой "*". Применять более четырех звездочек не допускается.

4.4.3 Необходимые пояснения - текст сноски - отделяют от текста документа с левой стороны тонкой горизонтальной линией длиной 3 см и располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой введены знаки сносок.

4.4.4 Тексты сносок к данным, помещенным в таблице, располагают под таблицей и оформляют по 4.3.2. Если к данным таблицы имеются сноски и примечания, то вначале располагают тексты сносок, а после них - примечания.

      4.5 Примеры

4.5.1 Примеры приводят при необходимости пояснить положения документа или более кратко их изложить.

4.5.2 Примеры размещают, оформляют и нумеруют так же, как и примечания, по 4.3. Слово "Пример" и текст примера выделяют полужирным курсивом, уменьшенным размером шрифта.

      4.6 Сокращения

4.6.1 При разработке документов следует избегать излишних, необоснованных сокращений, так как наличие большого количества сокращений существенно затрудняет пользование документом.

Если необходимо ввести сокращение определенных терминов, наименований, следует руководствоваться общими требованиями и правилами сокращения слов и словосочетаний на русском языке и на иностранных европейских языках, установленными в ГОСТ 7.11 и ГОСТ Р 7.0.12 соответственно.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.6.2 При необходимости в документе применяют:

- общепринятые сокращения слов и словосочетаний;

- сокращения, установленные в нормативных документах;

- сокращения, установленные в этом же документе.

4.6.3 К общепринятым сокращениям слов следует отнести: с. - страница, т.д. - так далее, т.п. - тому подобное, др. - другие, пр. - прочее, т.к. - так как, см. - смотри, г. - год, гг. - годы, мин. - минимальный, макс. - максимальный, абс. - абсолютный, отн. - относительный, номин. - номинальный, наим. - наименьший, наиб. - наибольший, св. - свыше, включ. - включительно, в т.ч. - в том числе, шт. - штука.

При этом:

- сокращения единиц счета применяют только при числовых значениях в таблицах;

- сокращения г., гг. следует употреблять только в заголовках и подзаголовках граф, заголовках строк таблиц, не следует употреблять в заголовках разделов, подразделов, таблиц, графического материала, приложений, а также в тексте документа;

- сокращения: т.д. - так далее, т.п. - тому подобное, др. - другие, пр. - прочее - следует использовать при перечислении положений только в конце предложения;

- в графических материалах документа допускается применять сокращения латинских слов: min - минимальный, max - максимальный.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.6.4 Сокращения слов и понятий установлены:

- для конструкторской документации - в ГОСТ 2.316;

- для отчетов о НИР - в ГОСТ 7.11, ГОСТ Р 7.0.12;

- для надписей, наносимых на радиоэлектронную аппаратуру, - в ГОСТ 23090.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.6.5 При введении в тексте документа сокращенной формы понятия или аббревиатуры их следует указывать в скобках после первого упоминания полной формы понятия в тексте документа.

В заголовках не вводят сокращение понятий или аббревиатуру.

Аббревиатура - это сокращение, образованное из первых букв слов, входящих в понятие. Аббревиатуру пишут прописными буквами, слитно, без точек. Однобуквенные союзы в аббревиатуре оставляют в виде строчных букв. Сложные слова должны отображаться в аббревиатуре двумя буквами. Так, аббревиатура прилагательного "многоканальный" имеет вид "МК".

Аббревиатура в косвенных падежах склоняется, если читается по слогам и при этом род ведущего слова (имени существительного) совпадает с родовой формой самой аббревиатуры.

Пример - ЗИЛом, но: отчет о НИР.

      4.7 Физические величины

4.7.1 Под физическими величинами понимают величины, применяемые в физических науках и технике и характеризующие свойства объектов. Физические величины в зависимости от правил их измерения подразделяют на три группы, величины, характеризующие:

а) свойства объектов (длина, масса);

б) состояние системы (давление, температура);

в) процессы (скорость, мощность).

В документах следует применять наименования физических величин согласно ГОСТ 8.417, стандартам "Системы стандартов в области охраны природы и улучшения использования природных ресурсов" и системы "Безопасность в чрезвычайных ситуациях", а также установленные в соответствующих нормативных документах Росгидромета.

Кроме наименования физические величины, как правило, имеют условные обозначения, установленные в соответствующих нормативных документах.

В тексте документа обозначение физической величины помещают через пробел после наименования физической величины.

В тексте, формулах, таблицах, приложениях документа обозначение физической величины и других величин выделяют курсивом.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.7.2 Не допускается применять устаревшие наименования физических величин.

4.7.3 Не следует отождествлять различные термины: "величина", "размер", "значение", "размерность", "единица величины". Определения этих терминов приведены в РМГ 29.

Примеры

1 В выражении "Площадь стола

равна 4 м

":

- площадь - наименование физической величины с размерностью

;

-

- обозначение площади;

- стол - физический объект;

- 4 м

- значение площади;

- 4 - числовое значение площади;

- м

- обозначение единицы измерения площади (наименование единицы площади - квадратный метр).

Правильно		Неправильно
2 Метр в секунду - наименование единицы (единицы измерения) скорости;		Метр в секунду - размерность скорости;
LT - размерность скорости.		LT - единица измерения скорости.

4.7.4 Термины "величина", "число" не следует применять для выражения количественной стороны параметра или характеристики рассматриваемого объекта, так как параметрами или характеристиками объекта являются физические или экономические величины (масса, соленость, давление, температура или количество).

Примеры
Правильно		Неправильно
1 Температура воды t достигла 80 °С.		Температура воды достигла величины =80 ° С.
2 Давление 3 МПа.		Величина давления 3 МПа.
3 Сила воздействия на ...		Величина силы воздействия ...
4 Количество зерен в колоске, шт.		Число зерен в колоске, шт.

4.7.5 Не следует вместо терминов "масса" или "объем", "массовый расход" или "объемный расход" применять термин "количество", так как, например, термины "количество вещества", "количество электричества" представляют собой наименования величин, их единицы измерения соответственно "моль" и "кулон".

Примеры
Правильно		Неправильно
1 Объем воздуха, м .		Количество воздуха, м .
2 Масса воды в баке равна 200 кг.		Количество воды в баке равно 200 кг.
3 Массовая концентрация пыли в воздухе, г/м .		Содержание пыли в воздухе, г/м .

4.7.6 В наименованиях величин, представляющих собой отношение массы тела к его длине или площади, следует использовать определения соответственно "линейная" и "поверхностная".

Примеры
Правильно		Неправильно
1 Линейная плотность трубы 30 кг/м.		Масса 1 м трубы 30 кг, вес трубы длиной 1 м - 30 кг.
2 Поверхностная плотность кровельной стали, кг/м .		Масса 1 м кровельной стали, кг.

4.7.7 Не следует применять термины "поверхность" и "сечение" в наименованиях величин с размерностью площади. В этом случае величиной является площадь поверхности или площадь сечения объекта.

Примеры
Правильно		Неправильно
1 Площадь поверхности нагрева парового котла, м .		Поверхность нагрева парового котла, м .
2 Площадь сечения трубы равна 62 см .		Сечение трубы равно 62 см .

      4.8 Единицы величин*

_____________

* Измененная редакция, Изм. N 1.

4.8.1 Наименования, обозначения, определения и правила применения единиц физических величин должны соответствовать ГОСТ 8.417. Наименование, обозначение и правила применения экономических единиц измерений (единиц количества продукции) должны соответствовать общероссийскому классификатору единиц измерений ОК 015.

Обозначения единиц физических величин для печатающих устройств с ограниченным набором знаков установлены ГОСТ 8.430.

4.8.2 В нормативных, конструкторских, технологических и других технических документах на продукцию различных видов применяют международные или русские обозначения единиц. При этом независимо от того, какие обозначения использованы в документах на средства измерений, при указании единиц величин на табличках, шкалах и щитках этих средств измерений применяют международные обозначения единиц.

При договорно-правовых отношениях в области сотрудничества с зарубежными странами, а также в поставляемых за границу вместе с экспортной продукцией (включая транспортную и потребительскую тару) технических и других документах применяют международные обозначения единиц.

В документах на экспортную продукцию, если эти документы не отправляют за границу, допускается применять русские обозначения единиц.

Характеристики и параметры продукции, поставляемой на экспорт, в том числе средств измерений, могут быть выражены в единицах величин, установленных заказчиком.

4.8.1, 4.8.2 (Измененная редакция, Изм. N 1).

4.8.3 Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее использовавшихся систем, разрешенных к применению.

Не допускается применять в одном документе разные системы обозначения единиц физических величин.

4.8.4 После числового значения величины следует указывать обозначение единицы, а после словесного выражения количества - наименование единицы.

Наименования единиц физических и экономических величин, употребляемые в тексте без числовых значений, следует записывать без сокращений, согласно примерам.

Примеры

1 17,5 кг, но - несколько килограммов.

2 Длина приведена в миллиметрах.

Между числовым значением величины и обозначением ее единицы измерения следует оставлять пробел.

Интервал чисел в тексте документа записывают словами "от... до..." (имея в виду "от... до... включительно"), если после чисел указана единица величины, или через тире, если эти числа являются безразмерными коэффициентами или порядковыми номерами рисунков, таблиц и т.п.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.8.5 Обозначения единиц, входящие в произведение, следует отделять точкой на средней линии как знаком умножения. Допускается точку между обозначениями единиц не поднимать на среднюю линию.

Пример - А.м

.

4.8.6 В наименование и обозначение единицы не должны входить слова, характеризующие физическую величину. Определяющие слова в таких случаях следует присоединять к наименованию величины.

Примеры
Правильно		Неправильно
1 Длина 15 м; погонная длина 15 м.		Длина 15 пог. м.
2 Объем газа (приведенный к нормальным условиям) 25 м .		Объем газа 25 м (нормальных кубических метров).
3 Абсолютное давление 0,6 МПа		Давление 6 атм.
4 Массовая доля 10%.		10% весовых (весовых процентов).

      4.9 Индексы

4.9.1 Индексы у буквенных обозначений физических величин применяют для установления различия между несколькими величинами, обозначенными одной и той же буквой.

Примеры

1

- мощность электрического поля;

- мощность магнитного поля.

2

- средняя скорость;

- конечная скорость.

4.9.2 В качестве индексов буквенных обозначений физических величин применяют:

- арабские цифры - для обозначения порядковых номеров;

- буквы латинского и греческого алфавитов - в случаях, когда эти индексы широко используются в международной практике;

- буквы русского алфавита, соответствующие начальным и/или характерным буквам наименования процесса, состояния, детали и т.п., - в случаях, когда отсутствуют стандартизированные международные индексы. При этом в индексе применяют строчные буквы, отделяют их друг от друга точками, после последней буквы точку не ставят.

Примеры

1

,

,

- давление в 1, 2, 3-й камерах.

2

- массовый расход.

3

- избыточное давление.

4

- коэффициент стоячей волны.

4.9.3 Индексы располагают без интервала:

- справа ниже линии основного знака - правый нижний индекс;

- слева ниже линии основного знака - левый нижний индекс;

- справа выше линии основного знака - правый верхний индекс;

- слева выше линии основного знака - левый верхний индекс.

4.9.4 Примеры применения правых нижних индексов приведены в 4.9.1, 4.9.2.

В качестве левого нижнего индекса применяют атомный (порядковый) номер химического элемента, в качестве правого верхнего индекса наряду с показателями степени в виде исключения применяют штрихи и римские цифры, в качестве левого верхнего индекса применяют массовые числа изотопов.

Пример -

;

;

;

.

4.9.5 Количество букв в индексе может быть более одной только в случаях нарушения однозначности, но не должно быть более трех. Общее количество букв и знаков (цифр, условных знаков) в индексе буквенного обозначения физической величины не должно превышать пяти.

      4.10 Формулы

4.10.1 Формулы помещают в тексте основной части документа (требований) и/или в приложении. Их оформляют согласно примеру 1 и нумеруют в пределах текста и/или приложения арабскими цифрами. К порядковому номеру формулы в приложении добавляют обозначение приложения (пример 2).

Формулы включают в предложение как его часть, поэтому в тексте перед формулами и после них знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

Примеры

1 В тексте основной части документа помещена формула с предшествующим текстом: "2.1 Плотность каждого образца

, кг/м

, вычисляют по формуле

,                                                      (1)

где

- масса образца, кг;

- объем образца, м

".

2 Если формулу (1) поместить в приложение А, то ей следует присвоить номер (А.1) и оформить ее аналогично примеру 1.

Одну формулу и в тексте, и в приложении также следует нумеровать.

4.10.2 В формулах в качестве символов физических величин следует применять обозначения, установленные соответствующими национальными стандартами и/или другими нормативными документами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулы, если они не приведены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.

В последующих формулах пояснения символов не указывают, если используют символы, пояснения к которым приведены в предыдущих формулах или тексте.

При большом количестве формул целесообразно пояснения символов приводить также в перечне сокращений по 4.6.

4.10.3 В формулах следует применять в первую очередь круглые скобки ( ), во вторую - квадратные [ ], в третью - фигурные { }. Если этого недостаточно, то применяют круглые, квадратные и фигурные скобки увеличенного размера.

4.10.4 Обозначение единицы физической величины в математическую формулу следует помещать только после подстановки в нее числовых значений величин и затем после промежуточных и конечного результатов вычисления.

Пример
Правильно	Неправильно
м/с.

      4.11 Таблицы

4.11.1 Текст, содержащий группу однородных данных с повторяющимися характеристиками, для большей наглядности и удобства сопоставления следует оформлять в виде таблицы.

Если необходимо наглядно представить характер процесса, таблице следует предпочесть диаграмму.

Построение таблиц выполняют в соответствии с ГОСТ 1.5 (подраздел 4.5) и дополнениями настоящего подраздела.

На рисунке 1 приведены форма таблицы и пример оформления и построения:

- наименования таблицы;

- графы боковика;

- заголовков и подзаголовков граф;

- сносок и примечаний, помещаемых в таблицу.

При издании документа (а при наличии технических возможностей и во время подготовки проекта документа) головку таблицы (заголовки граф) отделяют от остальной части таблицы двойной линией.

Таблица 1 - Результаты наблюдений за температурой почвы на станциях в разные годы наблюдений

а правильно

б неправильно

Рисунок 1

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.11.2 При необходимости поместить в документе небольшой по объему цифровой материал применяют разновидность таблиц - выводы.

Пример - Плювиограф П-2 имеет следующие параметры и характеристики:

а) параметры:
- приемная площадь, см	500±2
- вероятность безотказной работы за 1000 ч, не менее	0,94
- срок службы, лет, не менее	8
- масса, кг, не более	18
б) характеристики:
- пределы основной относительной погрешности регистрации осадков от регистрируемого количества осадков, %, не более	±2,5
- время слива, с, не более	20

4.11.3 При многоярусной головке таблицы в заголовках граф дают информацию о данных, помещенных в графах, а затем указывают факторы, от которых они зависят, в соответствии с рисунками 1 и 2.

Рисунок 2

4.11.4 Форму таблиц используют не только для занесения в нее результатов измерений, наблюдений, параметров и характеристик изделий, но и для более наглядного и удобного изложения необходимых требований, положений, например, о периодичности, сроках проведения наблюдений для пунктов наблюдения определенных категорий. В этом случае допускается отступать от положений по 4.11.1, 4.11.3 и текст излагать в необходимой последовательности, согласно рисунку 3.

4.11.5 В правильно построенной таблице заголовок и подзаголовок(ки) графы должны относиться ко всем данным в этой графе, заголовок над боковиком должен относиться к заголовкам всех строк, заголовок строки - ко всем данным этой строки (рисунки 4а, 5а), т.е. каждый показатель графы и строки должен подчиняться заголовку, подзаголовку графы и заголовку строки и логически входить в их содержание или зависеть от них.

Рисунок 3

4.11.6 От варианта построения таблицы зависит удобство ее восприятия.

Предпочтительным является вариант построения таблицы, представленный на рисунке 4а.

Усложняет чтение таблицы многоярусная головка, имеющая более двух подзаголовков граф (рисунок 4б).

Если нецелесообразно менять в такой таблице головку и боковик местами, то некоторые показатели можно перенести из головки в боковик или в расположенную под головкой часть таблицы (рисунок 4в).          

а рекомендуется

б не рекомендуется

в допускается

Рисунок 4

Рисунок 4 (Измененная редакция, Изм. N 1).

4.11.7 Экономичность построения таблицы достигается рядом приемов:

- выводят части данных из таблицы в текст заголовка, например, при единственном числовом значении во всей графе (если в таблице по рисунку 5 необходимо поместить данные только за 1 год), в отдельную таблицу;

- делят таблицу с небольшим количеством граф на части. Части таблицы помещают рядом на одной странице;

- поворачивают таблицу - превращают графы в строки, а строки - в графы.     

а правильно

б неправильно

Рисунок 5

Рисунок 5 (Измененная редакция, Изм. N 1).

4.11.8 В примере неправильного оформления головки таблицы (рисунок 6б) нарушена логическая связь между наименованием измеряемой величины "Густота стояния растений и стеблестоя" (заголовком граф) и фазами развития растения "3-й лист", "выметывание метелки", "молочная спелость" (вторым подзаголовком граф), что создает затруднения в правильном прочтении заголовка и данных, помещенных в таблицу.     

а правильно

Номер и название станции	Номер участка	Густота стояния, шт./м , при фазе развития
		растений	стеблей	стеблей с метелками	стеблей	стеблей с метелками
		3-й лист	выметывание метелки		молочная спелость

б неправильно

Номер и название станции	Номер участка	Густота стояния растений и стеблестоя, число растений на 1 м
		3-й лист	Выметывание метелки		Молочная спелость
		Растения	Стебли	Стебли с метелками	Стебли	Стебли с метелками

Рисунок 6

Рисунок 6 (Измененная редакция, Изм. N 1).

В другом примере неправильного оформления головки таблицы (рисунок 5б) подзаголовок второй графы "Год" оказался подчиненным заголовку граф "Численность населения", хотя логической связи подчинения между ними нет.    

4.11.9 Заголовки граф таблицы пишут в именительном падеже единственного числа без произвольного сокращения слов. Множественное число применяют только тогда, когда в единственном числе заголовок передает не то значение, которое нужно, или когда слово в единственном числе не употребляется.

Подзаголовок графы пишут в том падеже, которого требует продолжение заголовка графы.

4.11.10 Заголовки строк следует писать с прописной буквы без абзацного отступа. Текст в графах таблицы следует писать с прописной буквы с абзацного отступа в три знака. В конце текста точку не ставят, внутри текста знаки препинания ставят по правилам пунктуации.

4.11.11 Заголовок графы "Итого" употребляют, когда графа содержит единственные или частные суммарные данные, заголовок графы "Всего" - когда графа содержит суммарные данные как частные ("Итого"), так и общие ("Всего").

Аналогично заголовок строки боковика "Итого" ставят к строке с частным итогом, а заголовок строки боковика "Всего" - к строке с общим итогом (включающим частные).

4.11.12 В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, формулируют основной вывод (выводы), к которому (которым) подводят данные, приведенные в таблице, а не повторяют ее содержание.

4.11.13 Таблица может иметь наименование. Наименование должно быть точным, кратким, соответствовать назначению и содержанию таблицы, отражать тенденцию приводимых данных. Наименование помещают над таблицей.

Наименование таблицы является неточным, если оно:

- дано формально, не отражает тенденцию данных, помещенных в таблицу;

- уже или шире определяет содержание таблицы;

- определяет содержание не данных, помещенных в таблицу, а ее боковика или головки.

4.11.14 Наименование таблицы необходимо приводить в том случае, когда к ней могут обратиться помимо текста. Таблица может не иметь наименования, если она нужна только по ходу чтения основного текста, т.е. носит вспомогательный характер и лишена самостоятельного значения.

4.11.15 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

4.11.16 Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении к документу.

4.11.17 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в таблице, их следует обозначать надстрочными знаками сноски согласно 4.4.

Допускается при необходимости текст сноски помещать не в конце таблицы, а внизу соответствующей страницы таблицы - для таблицы, расположенной на нескольких страницах.

4.11.18 Если таблица выходит за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, рядом или на следующей странице (страницах).

4.11.18.1 При делении таблицы на части следует повторять головку над каждой частью таблицы. Слово "Таблица", ее номер и наименование помещают только над первой частью, а над другими частями приводят выделенные курсивом слова "Продолжение таблицы" или "Окончание таблицы" с указанием ее номера.

4.11.18.2 Если часть (части) таблицы переносят на другую (другие) страницу (страницы), то нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, ставят только в последней части - окончании таблицы.

4.11.18.3 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя их двойной вертикальной линией.

4.11.19 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут "От ... до ... включ.", "Св. ... до ... включ."

При указании в таблице интервала, который охватывает любые числа, расположенные между крайними числами этого интервала, ставят тире.

4.11.20 При группировке показателей или параметров по количественному признаку необходима полная ясность относительно того, в какой интервал чисел входит показатель или параметр с данным количественным признаком.

Примеры

1 Количество проверяемых за год приборов, тыс. шт.

До 100 включ.

101-250

251-500

501-1000

Св. 1000

2 Глубина пахотного слоя почвы, см

До 16 включ.

Св. 16 до 30 включ.

        "    30  "  40      "

        "   40

Не рекомендуются группировки типа: до 100, 100-250, 250-500, свыше 500 - из-за неоднозначности определения интервала, в который входит показатель с числовым значением 100 или 250.

      4.12 Графический материал

4.12.1 Графический материал - рисунок (схема, диаграмма), помещаемый в документ, выполняют в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. При этом для графического материала не являются обязательными те требования, которые исходят из специфических задач рабочих чертежей. Например, не нужна рамка, не пишут технические требования, изменяют масштаб, уменьшают число размеров и т.д.

Диаграммы выполняют в соответствии с требованиями Р 50-77.

4.12.2 Если графический материал включает несколько изображений, то каждое из них вверху обозначают строчной буквой русского алфавита.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.12.3 Если в графическом материале с несколькими изображениями нумерация позиций составных частей изделия или элементов схемы на всех изображениях сквозная, то в поясняющих данных сначала поясняют буквенные обозначения всех изображений, затем - номера позиций.

Если нумерация позиций на изображениях раздельная, то сначала поясняют буквенное обозначение первого изображения, затем его номера позиций, далее - буквенное обозначение второго изображения и номера его позиций и т.д.

Примеры

1 Поясняющие данные к схеме агрегатов для непрерывного обжига:

а - без регулируемого охлаждения; б - с регулируемым охлаждением;

1 - нагреватель; 2 - перегородка; 3 - насос; 4 - камера регулируемого охлаждения.

2 Поясняющие данные к схеме печатания:

а - на тигельной машине (1 - плоская плита для печатной формы; 2 - печатная форма; 3 - плоский пресс - тигель); б - на плоскопечатной машине (1 - плоский талер; 2 - печатная форма; 3 - цилиндрический пресс).

4.12.4 Ссылки на позиции составных частей изделия, элементов рисунка (схемы) оформляют в тексте с указанием сокращенного слова "позиция" и номера соответствующей позиции.

Пример - На раме поз.1 укреплена шкала поз.4.

(Введен дополнительно, Изм. N 1).

      4.13 Числовые значения, даты

4.13.1 В тексте документа числовые значения с обозначением (наименованием) единиц счета, единиц физических или других величин следует записывать цифрами, а числа без обозначения (наименования) единиц счета (величин) от единицы до девяти следует записывать словами.

Многозначные целые числа следует писать, как правило, в цифровой форме. В случае, когда предложение (фраза) начинается с числа, необходимо записать его словами или перестроить предложение (фразу). Так же поступают, если в предложении два числа стоят рядом.

Большие числа следует писать в виде сочетания цифр с сокращенным обозначением тысяч, миллионов, миллиардов.

Пример - 0,5 тыс. р., 5 тыс. экз. документа.

4.13.2 Дробные числа следует писать только цифрами.

К простым дробям не рекомендуется добавлять слова "часть", "доля". Так, предпочтительнее записать "1/2 квадрата", а не "1/2 часть квадрата".

4.13.3 Числительные в составе сложных существительных и прилагательных пишут в цифровой форме через дефис.

Прилагательное "процентный", стоящее после числа, следует записывать обозначением процента с наращением падежного окончания: "0,15%-й раствор (допустима также запись: "0,15%-ный раствор").

4.13.4 Количественные числительные следует писать без наращения падежных окончаний.

Порядковые числительные следует писать цифрами с наращением падежных окончаний, состоящим:

- из последней буквы падежного окончания типа "-ая", "-ое", "-ый";

- из двух последних букв падежного окончания типа "-ого", "-его".

При трех порядковых числительных и более падежное окончание ставят к последнему из них.

Примеры

1 5-я линия, 1-й вариант.

2 30-го исполнения, по 1-му ряду.

3 3, 4 и 5-й графики, но: 1-му и 2-му вариантам.

4.13.5 В порядковых числительных не ставят падежного окончания, если они выражены римскими цифрами или стоят после существительного, к которому относятся.

Перед числовыми значениями величин не допускается знак тире или предлог "в".

Пример -
Правильно	Неправильно
Площадь 100 м .	Площадь - 100 м , площадью в 100 м .

4.13.6 В номерах телефонов следует отделять группы по две цифры пробелами справа налево, допускается оставлять крайнюю левую группу из трех цифр.

Пример - 299 85 90.

4.13.7 При необходимости числового представления дат и времени дня в документах на автоматизированные системы для получения одинаковых форматов дат и времени следует применять положения ГОСТ ИСО 8601.

4.13.8 Нормативными документами установлен следующий порядок записи календарных дат:

а) даты согласования и утверждения на листе утверждения, титульном листе или первой странице документа (для организационно-распорядительных документов) оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год.

День месяца и месяц записывают двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год - четырьмя арабскими цифрами (ГОСТ 2.105, ГОСТ Р 6.30);

б) даты утверждения и подписания в основной надписи конструкторских документов по ГОСТ 2.104 оформляют по правилам перечисления а), но год оформляют двумя последними цифрами;

в) дату введения нормативных документов на первой странице оформляют арабскими цифрами в последовательности: год, месяц, день месяца, и используют для разделения элементов даты тире (ГОСТ Р 1.5, ГОСТ ИСО 8601).

Дату 5 января 2002 года оформляют в соответствии с примерами 1-3.

Примеры

1 05.01.2002.

2 05.01.02.

3 Дата введения - 2002-01-05.

4.13.9 Календарные сроки в тексте документа следует писать в соответствии с примерами 1-5.

4.13.10 Обозначение учебного, хозяйственного, административного, бюджетного годов и интервалов времени следует оформлять в соответствии с примерами 1-5.

В тексте документа вместо выражений "в прошлом году", "в текущем месяце" следует указывать соответствующий календарный срок.

      4.14 Переносы

4.14.1 В документах при переносе слов следует соблюдать правила грамматики.

4.14.2 В документах не следует:

- помещать инициалы и фамилию на разных строках;

- переносить слова в заголовках;

- переносить на другую строку часть обозначения документа;

- переносить на другую страницу последнее в абзаце слово или его часть.

      4.15 Ссылки в нормативных документах*

_____________

* Измененная редакция, Изм. N 1.

4.15.1 В нормативных документах нормативные ссылки оформляют по ГОСТ 1.5 (подраздел 4.8), применяют нормативные ссылки в случаях, когда целесообразно:

а) исключить повторение в документе отдельных его положений или их фрагментов;

б) избежать дублирования положений этого документа с положениями других документов;

в) проинформировать о том, например, что указанное положение, его фрагмент, классификация, отдельный показатель, его значение, совокупность показателей и их значений, графический материал или его позиция приведены в соответствующем структурном элементе данного документа или в другом нормативном документе (классификаторе);

г) проинформировать о существовании других нормативных документов, которые распространяются на данный объект стандартизации;

д) привести характеристику продукции, выпускаемой по другому документу.

4.15.2 В нормативных документах Росгидромета, типовых нормативных документах допускаются нормативные ссылки:

а) на структурные элементы данного нормативного документа;

б) на другие нормативные документы и классификаторы:

1) национальные стандарты Российской Федерации;

2) межгосударственные стандарты;

3) другие нормативные документы в области стандартизации, зарегистрированные в Росстандарте;

4) зарегистрированные в ГОС и имеющие обозначение следующие документы:

- руководящие документы Росгидромета;

- типовые руководящие документы;

- рекомендации Росгидромета;

- типовые рекомендации;

5) общероссийские классификаторы;

6) межгосударственные классификаторы;

в) допускается ссылаться на проекты документов, взаимосвязанных с разрабатываемым документом, если обеспечена одновременность их утверждения и/или введения в действие;

г) не допускается ссылаться на научные труды, отчёты о НИР и другие документы, не относящиеся к документам в области стандартизации по ГОСТ Р 1.0.

4.15.3 При разработке проекта нормативного документа следует избегать излишних, необоснованных нормативных ссылок, если это может затруднить пользование документом.

Целесообразность и правильность использования нормативной ссылки в проектах нормативных документов Росгидромета и типовых нормативных документов рекомендуется оценивать специалистам ГОС, организаций-разработчиков ссылочного нормативного документа или другой уполномоченной на это организации при согласовании данного проекта нормативного документа.

4.15.4 Ссылки на стандарты в документации по перечислениям г)-к) 3.1.2 применяют и оформляют в соответствии с РМГ 50.

4.15 (Измененная редакция, Изм. N 1).

      5 Оформление документов

5.1 Требования к оформлению документов по 3.1.2 (способ печати, размеры полей, расстояния между заголовком и текстом, нумерация страниц, формат) установлены в соответствующих нормативных документах:

- для национальных и межгосударственных стандартов - в ГОСТ Р 1.5 и ГОСТ 1.5;

- для нормативных документов Росгидромета, типовых нормативных документов, стандартов организаций и изменений к ним - аналогично требованиям, установленным для стандартов в ГОСТ Р 1.5 и ГОСТ 1.5 с учётом дополнений настоящего руководящего документа;

- для текстовых конструкторских документов - в ГОСТ 2.105 и других стандартах Единой системы конструкторской документации;

- для отчетов о НИР - в ГОСТ 7.32;

- для программных документов - в ГОСТ 19.106 и других стандартах Единой системы программной документации.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.2 При печати наименования документа, состоящего из нескольких строк, рекомендуется оставлять на строке относительно завершенную часть наименования, не разделять соседние слова, входящие в одну группу взаимосвязанных членов предложения.

Пример -

Рекомендуется

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РЕДАКЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОФОРМЛЕНИЯ ТАБЛИЦ

Не рекомендуется

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РЕДАКЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОГО

ОФОРМЛЕНИЯ ТАБЛИЦ

5.3 Порядок выполнения документов на бумажных носителях, получаемых с использованием устройств вывода ЭВМ, должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.004.

5.4 Требования к выполнению документа, подлежащего микрофильмированию, установлены ГОСТ 13.1.002.

5.5 Текст проекта нормативного документа Росгидромета, типового нормативного документа, изменений и сопроводительной документации к ним оформляют машинным способом в программе Microsoft Word, печатают на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора межстрочных интервала гарнитурой шрифта Arial размером не менее 14-го кегля. Допускается использование гарнитуры шрифта Times New Roman.

Таблицы, примечания, примеры, сноски выделяют уменьшенным размером шрифта, как правило, 12-й кегль.

Поле с правой стороны текста должно быть шириной не менее 10 мм, с левой стороны - не менее 25 мм.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам (1,25 см).

Заголовки разделов (подразделов) печатают с абзацного отступа жирным шрифтом начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая. Заголовки разделов выделяют увеличенным размером шрифта.

Заголовки разделов от заголовков подразделов и от предыдущего текста и заголовки подразделов от последующего текста отделяют двумя межстрочными интервалами. Если заголовок раздела и подраздела состоит из двух и более строк, то расстояние между строками заголовка раздела и подраздела должно быть один межстрочный интервал.

5.6 Оформление и нумерация страниц нормативного документа и его проекта (за исключением титульного листа и первой страницы) выполняют аналогично установленным для стандартов в соответствии с ГОСТ Р 1.5 (приложение Г). При этом нумерацию всех страниц, за исключением указанных в 5.7, выполняют арабскими цифрами.

5.7 Страницы нормативного документа, на которых размещают элементы: "Предисловие", "Содержание" и "Введение" нумеруют римскими цифрами начиная с номера "II", при этом на первой (лицевой) стороне титульного листа номер страницы "I" не проставляют.

5.8 При необходимости документ может быть разделен на части, а части - на книги, при этом:

а) максимальный объем основной части нормативного документа Росгидромета, типового нормативного документа не должен превышать 50 страниц;

б) каждая часть и книга, как правило, должны иметь все элементы титульной и информационной частей по 3.2. При оформлении нормативного документа в двух и более частях в первой части помещают содержание всего документа с указанием номеров частей, в последующих частях - только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования;

в) нумерацию страниц, структурных элементов документа, таблиц, формул, графического материала и приложений следует выполнять в пределах каждой части или книги.

5.9 При одновременной разработке на один объект стандартизации нескольких нормативных документов по различным его аспектам на практике возникает необходимость издать такие документы под общим наименованием в виде сборника. При необходимости в сборник допускается комплектовать нормативные документы, разработанные на один объект стандартизации по различным его аспектам в разное время при их переиздании.

5.10 Дополнительно для сборника определяют наименование сборника, оформляют титульный лист и элемент "Содержание" сборника, вводят сквозную нумерацию страниц сборника по центру нижнего поля страницы.

В сборник при необходимости комплектуют и другие виды документов.

5.10.1 При определении наименования сборника следует учитывать общие требования к наименованию документов и наименованию нормативных документов по 3.3.2.

5.10.2 На титульном листе сборника приводят следующие данные:

- полное наименование министерства;

- полное и сокращённое наименование Росгидромета;

- наименование сборника;

- под наименованием сборника перечисляют обозначения документов, включенных в сборник;

- выходные данные - по ГОСТ Р 7.0.4 (пункт 4.7) в нижней части титульного листа, в которых указывают место выпуска издания, имя издателя и год выпуска издания.

5.10.3 В элементе "Содержание" сборника указывают обозначения и наименования всех включенных в него документов и номера страниц сквозной нумерации, на которых начинаются эти документы.

5.10.4 Для нормативных документов элемент "Содержание" сборника размещают на последней странице - после листа регистрации изменений последнего документа, включенного в сборник.

5.5-5.10 (Введены дополнительно, Изм. N 1).

      6 Требования к оформлению изменения к документу

6.1 Изменение к документу разрабатывают при дополнении, замене или исключении отдельных положений, изложенных в нем, а также при отмене без замены (всего или части) документа.

6.2 Требования к оформлению изменения к документу и порядок внесения изменений в него установлены в соответствующих нормативных документах определенной системы стандартов. Порядок внесения изменений в нормативные документы Росгидромета установлен в РД 52.18.733.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

6.3 Текст изменения к нормативным документам Росгидромета излагают с учетом требований ГОСТ 1.5 (раздел 5) и настоящего руководящего документа.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

6.3.1 Первую страницу проекта изменения оформляют в соответствии с приложением К, вторую и последующие страницы - в соответствии с приложением Л.

Подписи должностных лиц организации, разработавшей изменение, согласующие и утверждающую подписи размещают на листе утверждения согласно 3.4.1.

После утверждения проекта изменения к нормативному документу Росгидромета ГОС регистрирует изменение, проставляет на свободном поле листа утверждения дату регистрации изменения и сведения о регистрации изменения:

- индекс "ОРН" (отраслевой регистрационный номер);

- порядковый номер по документу учёта изменений к нормативным документам Росгидромета, отделённого от индекса тире.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

6.3.2 При дополнении документа новыми структурными элементами: разделами, подразделами, пунктами, подпунктами, таблицами, графическими материалами, приложениями или при исключении отдельных из них принятую ранее нумерацию этих структурных элементов изменять не допускается.

Новые разделы помещают перед приложениями; новые подразделы, пункты, подпункты, таблицы, графический материал - в конце соответствующих структурных элементов, которые они дополняют; новые приложения - после последнего приложения.

Новым разделам, подразделам, пунктам, подпунктам, таблицам, графическому материалу присваивают номера в порядке возрастания номеров каждого из этих новых структурных элементов, новым приложениям присваивают очередную букву русского алфавита.

Допускается новым пунктам (при отсутствии в них подпунктов), подпунктам, таблицам, графическим материалам присваивать номера действующих предыдущих (или последующих в случае необходимости) номеров этих же структурных элементов с добавлением строчной буквы русского алфавита, помещая их после соответствующих действующих структурных элементов или перед ними.

Новым приложениям допускается присваивать номера действующих предыдущих приложений (или последующих в случае необходимости) с добавлением очередной порядковой цифры.

Пример - 1.13а, рисунок 4а, приложение В1.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

6.3.3 (Исключен, Изм. N 1).

Приложение А

(обязательное)

 Перечень условных цифровых обозначений организаций-разработчиков нормативных документов Росгидромета по состоянию на 30.06.2013

А.1 Управления центрального аппарата Росгидромета

Сокращённое название управления		Условное цифровое обозначение управления
действующее	упразднённое (переименованное)
1 УГТР	УРСА, УГМК	88
2 УМЗА	ААМУ	89

А.2 Организации Росгидромета

Сокращённое название организации		Условное цифровое обозначение организации
действующее	упразднённое (переименованное)
1 ААНИИ	-	17
2 Авиаметтелеком Росгидромета	АНО "Метеоагентство Росгидромета"	21
	ГРМЦ	23
3 ВГИ	-	37
4 ВНИИГМИ-МЦД	-	19
5 ВНИИСХМ	-	33
6 ГГИ	-	08
7 ГГО	-	04
8 Гидрометцентр России	ЦИП, Гидрометцентр СССР, Росгидрометцентр	27
9 ГОИН	-	10
10 ГХИ	-	24
11 ДВНИГМИ	ДВНИИ	32
12 ИГКЭ Росгидромета и РАН	ЛАМ	44
13 ИПГ	-	26
14 НИЦ "Планета"	НПО "Планета", ГосНИЦ ИПР, НИЦ ИПР	35
15 НПО "Тайфун"	ИЭМ НПО "Тайфун"	18
	ЦКБ ГМП	14
16 ЦАО	-	11
17              -	ГЦ ПОД, ГЦ ПОСИ	85
18              -	НИИП, ЦЭСЛ	07
19 Верхне-Волжское УГМС	Верхне-Волжскгидромет	64
20 Западно-Сибирское УГМС	ЗапСибУГМС, ЗапСибгидромет	68
Сокращённые названия и условные цифровые обозначения упразднённых (переименованных) организаций введены в связи с тем, что в Росгидромете действуют (до пересмотра) разработанные ими ведомственные нормативные документы.   В сокращённых названиях организаций не указана организационно-правовая форма организации, в данном случае федеральное государственное бюджетное учреждение (ФГБУ), применяемая в полном наименовании организации.   Знак "-" во второй графе означает, что название организации не менялось.   Знак "-" в первой графе означает, что организация расформирована.   Примечание - Присвоение условных цифровых обозначений организациям-разработчикам нормативных документов Росгидромета и их учёт осуществляет ГОС."

Приложение А (Измененная редакция, Изм. N 1).

Приложение Б

(обязательное)

 Форма и требования к оформлению листа утверждения нормативного документа Росгидромета или изменения к документу, выполненного на двух листах

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ   Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (Росгидромет)

СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДАЮ

наименование должности (включая наименование ведомства, управления центрального аппарата ведомства)

наименование должности (включая наименование ведомства или организации)

личная подпись

инициалы, фамилия

дата

личная подпись

инициалы, фамилия

дата

Дата введения -

год, месяц, число по 4.13.8

Срок действия - с

до

год-месяц-число

год-месяц-число

ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ

Листов 2

наименование документа или обозначение изменения, к которым выпущен лист утверждения

СОГЛАСОВАНО

Руководитель организации- разработчика

наименование должности руководителя организации или службы организации

наименование должности

личная подпись

инициалы, фамилия

дата

личная подпись

инициалы, фамилия

дата

Руководитель службы стандартизации

наименование должности

личная подпись

инициалы, фамилия

дата

Руководитель разработки

наименование должности

личная подпись

инициалы, фамилия

дата

Продолжение на следующем листе

	Продолжение листа утверждения
		наименование и обозначение документа
		Ответственный исполнитель
		наименование должности
		личная подпись		инициалы, фамилия		дата
		Нормоконтролёр
		наименование должности
		личная подпись		инициалы, фамилия		дата
		СОИСПОЛНИТЕЛИ   Руководитель организации-соисполнителя
		наименование должности
		личная подпись		инициалы, фамилия		дата

_________________

При утверждении нормативного документа приказом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например для руководящего документа:

УТВЕРЖДЕН

приказом Росгидромета

от 16.03.2012 N 1505

Количество реквизитов "Гриф согласования документа" должно соответствовать количеству соответственно ведомств, организаций или их служб.

При оформлении согласования проекта документа письмом (телеграммой, факсом) гриф согласования оформляют по примеру:

СОГЛАСОВАНО

Генеральный директор ФГБУ "НПО "Тайфун"

В.М.Шершаков

Письмо от 05.03.2013 N 01-46/430.

Реквизит оформляют для нормативных документов Росгидромета и типовых нормативных документов, разрабатываемых в статусе "руководящий документ".

Реквизит оформляют для нормативных документов Росгидромета и типовых нормативных документов, разрабатываемых в статусе "рекомендации".

При большом количестве подписей выпускают второй лист, на котором в верхнем правом углу указывают курсивом "

Продолжение листа утверждения

". В этом случаем в конце первого листа указывают курсивом "

Продолжение на следующем листе

".

Обозначение изменения состоит из слов "ИЗМЕНЕНИЕ N ..." и обозначения изменяемого документа.

Или руководитель структурного подразделения, на которое возложено выполнение функций по стандартизации.

Подпись и визу нормоконтролёр проставляет по 3.4.1.2.

Состав подписей организации-соисполнителя аналогичен составу подписей организации-разработчика.     

Приложение Б (Измененная редакция, Изм. N 1).

Приложение В

(обязательное)

Форма первой страницы титульного листа нормативного документа Росгидромета

_________________

* При применении данной формы титульного листа для стандартов организации наименование организации-разработчика указывают под сокращённым наименованием федеральной службы "(Росгидромет)". Наименование министерства указывают при необходимости.

Для другого статуса нормативного документа указывают его:

** - индекс, определяющий статус;

*** - наименование статуса, напечатанное вразрядку.

Приложение В (Измененная редакция, Изм. N 1).

Приложение В1

(обязательное)

 Форма первой страницы титульного листа изменения к нормативному документу Росгидромета

_________________

* Согласно положениям по 6.3.1.

Приложение В1 (Введено дополнительно, Изм. N 1).

Приложение Г

(справочное)

      Форма первой страницы стандарта организации

_________________

* При утверждении стандарта личной подписью руководителя организации слова "Утверждён и введён в действие приказом от ...N ..." исключают, под обозначением стандарта вводят гриф утверждения:

** Если стандарт вводится впервые, вместо слов "Взамен ..." указывают слова "Введён впервые".

Приложение Г (Измененная редакция, Изм. N 1).

Приложение Д

(обязательное)

      Форма предисловия нормативного документа Росгидромета и изменения к нему

обозначение документа (изменения)

Предисловие

1

РАЗРАБОТАН(О)

полное наименование организации, разработавшей документ (изменение)

2

РАЗРАБОТЧИКИ

инициалы и фамилии руководителя разработки, исполнителей и соисполнителей, ученые степени, звания

3

СОГЛАСОВАН(О)

полные наименования организаций, согласовавших проект документа (изменения), дата

4

ОДОБРЕН(О)

название центральной методической комиссии Росгидромета, дата и номер протокола

5

УТВЕРЖДЁН(О)

должность лица, утвердившего проект документа (изменения), дата

ВВЕДЁН(О) В ДЕЙСТВИЕ приказом Росгидромета от

дата и номер приказа

УТВЕРЖДЁН(О) И ВВЕДЕН(О) В ДЕЙСТВИЕ приказом Росгидромета

от

N

дата

номер приказа

6

АТТЕСТОВАНА

наименование организации, аттестовавшей методику или метод измерений

Свидетельство об аттестации методики или метода измерений

регистрационный

номер свидетельства - по ГОСТ Р 8.563, дата, регистрационный код по Федеральному реестру

7

ЗАРЕГИСТРИРОВАН(О) В ГОС

сокращенное наименование организации

от

за номером

дата регистрации

обозначение документа по 3.3.2.3, (сведения о регистрации изменения по 6.3.1)

8

ВВЕДЁН ВПЕРВЫЕ или ВЗАМЕН

обозначение и/или наименование заменяемого документа

9

СРОК ПЕРВОЙ ПРОВЕРКИ

год

ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ 5 лет

10

ПЕРЕИЗДАНИЕ

или ИЗДАНИЕ С ИЗМЕНЕНИЕМ(ЯМИ) N

месяц, год

номер(а) изменений

II

(номер страницы)