ГОСТ Р 56715.5-2015 Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 5. Термины и определения.
ГОСТ Р 56715.5-2015
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ. СИСТЕМЫ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА
Часть 5
Термины и определения
Project management. Project management systems. Part 5. Concepts
ОКС 03.100.40
Дата введения 2016-07-01
Предисловие
1 ПОДГОТОВЛЕН АНО "Международная академия качества бизнеса" совместно с ЗАО "Проектная ПРАКТИКА" при участии АО "НИЦ КД" на основе собственного перевода на русский язык немецкоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 100 "Стратегический и инновационный менеджмент"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 ноября 2015 г. N 1828-ст
4 Настоящий стандарт идентичен стандарту ДИН 69901-5:2009* "Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 5. Термины и определения" (DIN 69901-5:2009 "Project management - Project management systems - Part 5: Concepts", IDT).
При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов соответствующие им национальные стандарты, сведения о которых приведены в дополнительном приложении ДА
5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Февраль 2020 г.
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
Введение
Настоящий стандарт разработан рабочим комитетом NA 147-00-04 AA "Техника сетевого планирования и проектный менеджмент" NA 147 (NQSZ).
Комплекс национальных стандартов ДИН 69901 имеет общий заголовок "Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента" и состоит из следующих частей:
- Часть 1. Основные положения;
- Часть 2. Процессы и процессная модель;
- Часть 3. Методы;
- Часть 4. Данные и модель данных;
- Часть 5. Термины и определения.
Разработанные на основе техники сетевого планирования и неоднократно переизданные национальные стандарты по проектному менеджменту ДИН 69901, ДИН 69902, ДИН 69903, ДИН 69904 и ДИН 69905 прошли этапы обобщения, реструктуризации и обновления в соответствии с актуальными условиями и существенными деталями и нашли свое отражение в частях комплекса стандартов ДИН 69901. Ядром новой системы стандартов является процессная модель системы проектного менеджмента. Комплекс стандартов по проектному менеджменту содержит терминологию из различных стандартов в данной области и устанавливает соответствующую модель данных. Рисунок 1 показывает взаимосвязи между отдельными частями комплекса стандартов ДИН 69901.
В настоящем стандарте приведены термины и определения, установленные в различных стандартах на системы проектного менеджмента ДИН 69901.
|
|
Рисунок 1 - Взаимосвязи между отдельными частями ДИН 69901
Настоящий стандарт представлен в форме, удобной для пользования всеми заинтересованными сторонами на международном, региональном, национальном или муниципальном уровнях. Настоящий стандарт предназначен для использования вместе с национальными, международными стандартами или руководствами, касающимися деятельности организации в области проектного менеджмента, или в процессе их подготовки.
Выполнение требований, установленных в настоящем стандарте, является добровольным, оно предназначено для поддержки деятельности организации в области проектного менеджмента.
_______________
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает термины и определения, использующиеся в области проектного менеджмента, и применяется в составе комплекса стандартов ДИН 69901, а именно с ДИН 69900, ДИН 69901-1, ДИН 69901-2 и ДИН 69901-3. Настоящий стандарт предназначен для:
a) организаций, которые хотят внедрить, поддерживать и улучшить свою систему проектного менеджмента;
b) организаций, которые хотят убедиться, что установленная у них политика в области проектного менеджмента соответствует общим требованиям;
c) организаций, которые хотят показать соответствие своей системы проектного менеджмента заинтересованным сторонам;
d) всех лиц, кто имеет дело с общим пониманием используемой в области проектного менеджмента терминологии;
e) всех лиц в составе организации и/или вне ее, кто проводит консультации в отношении выбора подходящей системы проектного менеджмента;
f) разработчиков систем проектного менеджмента и
g) всех видов систем проектного менеджмента вне зависимости от их размера.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты. Для датированных ссылок применяют только указанное издание ссылочного стандарта, для недатированных - последнее издание (включая все изменения).
DIN 69900, Project management - Project network techniques - Descriptions and concepts (Проектный менеджмент. Техника сетевого планирования. Термины и определения)
DIN 69901-1, Project management - Project management systems - Part 1: Fundamentals (Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 1. Основные положения)
DIN 69901-2, Project management - Project management systems - Part 2: Processes, process model (Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 2. Процессы и процессная модель)
DIN 69901-3, Project management - Project management systems - Part 3: Methods (Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 3. Методы)
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями.
3.1 календарный план (flow plan): Формальный документ, содержащий перечень работ проекта, их логические взаимосвязи, исполнителей и продолжительности работ; ресурсные, временные и внешние ограничения и на их основе сроки выполнения работ проекта с учетом условий его реализации, целей и результатов.
3.2 сетевой график (flow structure): Представление элементов (например, работ), определяющих ход реализации проекта, а также временные и логические отношения (взаимосвязи) между ними.
3.3 приемка (acceptance): Формальный акт признания того, что проект соответствует согласованным критериям приемки, а потому отвечает требованиям заинтересованных сторон.
Примечание - Приемка проходит вместе с приемочными испытаниями и оформляется протоколом приемки (при необходимости с оговоркой). Обычно она имеет важные правовые последствия, например служит началом срока платежа и гарантийных обязательств, перехода ответственности и приемки на баланс.
3.4 завершение проекта (группа процессов завершения) (closing phase): Совокупность работ и процессов, необходимых для формального окончания проекта.
Примечание - Сюда относятся, в числе прочего, составление заключительного отчета по проекту, калькуляция фактических издержек, обобщение полученного опыта, завершение договоров и т.д.
3.5 изменение (change): Изменение документов, действовавших до момента внесения изменения (планов, договоров и т.д.), обоснованное заявкой на внесение изменения, вступившее в силу решением о внесении изменения и путем сообщения о внесении изменения.
Примечание - Любое изменение инициируется запросом на изменение, являющимся формальным обращением, необходимым для получения официального разрешения на изменение в предметной области проекта, проектных решениях, методах, плановых сроках и затратах или других показателях проекта. Запрос на изменение должен быть задокументирован, зарегистрирован и оценен. Выполняются только одобренные запросы на изменения.
3.6 управление изменениями; менеджмент изменений (change management): Совокупность процессов, включающих идентификацию, фиксацию, одобрение или отклонение и управление внесением изменений в базовые планы проекта.
Примечание 1 - К управлению изменениями также относятся регистрация, оценка, принятие решения, документирование и управление реализацией изменений в проекте по отношению к действовавшему до этого момента плану.
Примечание 2 - Причины внесения изменений могут вытекать, например, из менеджмента договоров, менеджмента работы с заинтересованными лицами или менеджмента хода реализации процесса.
3.7 требование (requirement): Документально изложенный критерий, который должен быть выполнен, если требуется соответствие документу, и по которому не разрешены отклонения.
Примечание - Требования могут выражаться свойствами, способностями или работами, которые необходимо выполнять, или наличием участвующего в процессе лица для выполнения договора, стандарта, спецификации или других формально установленных документов.
3.8 трудоемкость (working effort): Прогнозируемые или фактические затраты рабочего времени (например, в рабочих часах или человеко-днях) для процессов, пакетов работ и т.д.
Примечание - Необходимо учитывать различие между рабочим временем и продолжительностью. Продолжительность складывается из трудоемкости и других временных параметров, как, например, резервное время и время ожидания.
3.9 пакет работ (work package): Элемент структурной декомпозиции работ, расположенный на самом низком уровне каждого ответвления иерархической структуры работ. Пакет работ включает плановые операции и контрольные события расписания, необходимые для достижения результата поставки пакета работ или выполнения элемента работ проекта.
Примечание 1 - Пакет работ является самым маленьким элементом структуры декомпозиции работ проекта, который не подлежит в нем дальнейшему разделению и находится на любом уровне структуры.
Примечание 2 - Тем не менее пакет работ для лучшего структурирования и составления плана-графика может быть разделен на работы, при этом указываются взаимосвязи между ними.
3.10 затраты (effort): Ресурсы (включая финансовые средства), необходимые для выполнения работ, пакетов работ или проектов.
3.11 определение затрат (effort determination): Количественное определение необходимых затрат, потребностей в ресурсах, распределенных во времени.
Примечание - Количественная структура затрат может содержать плановые, заданные и фактические величины.
3.12 оценка затрат (effort estimation): Однократная или повторяющаяся оценка затрат, потребностей в ресурсах во времени, в частности для будущих договоров, пакетов работ или проектов.
Примечание - Оценка может осуществляться посредством экспертной оценки, сравнения проектов и/или стандартных отраслевых значений, начиная от отдельных работ или пакетов работ по нарастающей вести к затратам проекта в целом и/или, наоборот, от оценки затрат всего проекта по нисходящей вести к затратам на конкретные пакеты работ или работы.
3.13 степень загрузки (rate of resource usage): Отношение потребности или фактической загрузки ресурсов или видов ресурсов к уровню доступности ресурсов за определенный период времени.
3.14 определение проекта (группа процессов определения) (definition phase): Совокупность работ и процессов по определению проекта.
Примечание - Сюда относятся в том числе определение цели, оценка затрат и оценка реализуемости.
3.15 продолжительность назначения ресурсов (duration of resource allocation): Промежуток времени, в течение которого использовался или используется ресурс.
3.16 вероятность возникновения события (probability of occurrence): Показатель, использующийся для описания ожидания, оценки воздействия и вероятности возникновения рисков.
3.17 обобщение полученного опыта (assurance of experiences): Обобщение знаний, полученных в ходе реализации проекта, путем сбора важнейшей информации о прошлых проектах, например с использованием базы накопленных знаний.
3.18 процент выполнения, степень завершенности (готовности) (percent complete): Оценка доли выполненных работ операции или элемента иерархической структуры работ (в процентах).
3.19 освоенный объем (earned value): Объем выполненных работ, рассчитанный на основе утвержденного бюджета, выделенного на эти работы для выполненных работ или элементов структуры декомпозиции работ. Другое название - "плановая стоимость выполненных работ" (ПСВР).
Примечание - На практике освоенный объем часто сравнивается с плановым показателем на отчетную дату.
3.20 финансовые ресурсы, финансовые средства (financial resources): Денежные средства, подпадающие под бухгалтерский учет или учет методом составления баланса, необходимые для покрытия издержек процессов, пакетов работ или проектов.
Примечание - Финансовые средства всегда описываются в денежных единицах и могут рассчитываться на конкретную дату или промежуток времени.
3.21 план финансовых средств (finance resources plan): Документ, содержащий обзор финансовых средств, предположительно необходимых для одного или нескольких проектов, который может показывать также изменение потребности в финансах во времени.
3.22 разрешение (release): Разрешение на проведение соответствующих работ с определенным содержанием.
3.23 функциональная диаграмма (functional diagram): Диаграмма, содержащая роли участников проекта проектной организации с описанием конкретных функций.
Примечание - В матрице AKV: задачи (A)+компетенции (K)+ответственности (V).
3.24 система информации и отчетности (information and reporting system): Совокупность средств и правил передачи информации (с ориентацией на целевые группы) и составления отчетности (с ориентацией на требования в отношении документации).
Примечание 1 - Сюда входят анализ, оценка, выводы о тенденциях, бухгалтерский учет.
Примечание 2 - С учетом определенных путей и средств направления отчетов в системе отчетности устанавливаются в том числе оформление, содержание, формат, сроки подачи отчетов и распределение отчетов по проекту.
3.25 инициализация проекта (группа процессов инициализации) (initiating phase): Совокупность работ и процессов по формальной инициализации проекта.
Для получения доступа к полной версии без ограничений вы можете выбрать подходящий тариф или активировать демо-доступ.