ГОСТ 13.1.802-95 Репрография. Микрография. Микрофиши смонтированные. Типы. Правила размещения микроизображений и внесения изменений.

   

ГОСТ 13.1.802-95

 

Группа T71.1

 

      

     

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

 

      

     

Репрография. Микрография

 

      

МИКРОФИШИ СМОНТИРОВАННЫЕ

 

      

Типы. Правила размещения микроизображений и внесения изменений

 

 Reprography. Micrography. Master microfiches. Types. Rules for placing microimages and making changes

ОКС 37.080.00

ОКСТУ 0013

Дата введения 1997-01-01

 

      

     

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Техническим комитетом по стандартизации ТК 185 "Репрография". Доработан группой экспертов Всероссийского научно-исследовательского института классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России

 

ВНЕСЕН Госстандартом России

 

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 8-95 от 12 октября 1995 г.)

 

За принятие проголосовали:

 

 

 

Наименование государства

Наименование национального органа стандартизации

Республика Белоруссия

Белстандарт

Республика Казахстан

Госстандарт Республики Казахстан

Республика Молдова

Молдовастандарт

Российская Федерация

Госстандарт России

Республика Таджикистан

Таджикский государственный центр по стандартизации, метрологии и сертификации

Туркменистан

Туркменглавгосинспекция

 

3 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 3.04.96 N 249 межгосударственный стандарт ГОСТ 13.1.802-95 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 1997 г.

 

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

 

 

      1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт распространяется на смонтированные микрофиши по ГОСТ 13.0.002, изготовленные методом монтажа отрезков рулонных микрофильмов по ГОСТ 13.1.104 в джеккеты по ГОСТ 13.1.108.

 

 

      2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

 

ГОСТ 13.1.002-80* Репрография. Термины и определения

_______________

* Текст документа соответствует оригиналу. ГОСТ 13.1.002-80 имеет наименование "Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы". На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ 13.1.002-2003;

Наименование "Репрография. Термины и определения" имеет ГОСТ 13.0.002-84. - Примечание изготовителя базы данных.

 

ГОСТ 13.1.104-93 Репрография. Микрография. Микрофильмы рулонные. Основные размеры и размещение микроизображений

 

ГОСТ 13.1.108-93 Репрография. Микрография. Джеккеты. Общие технические условия

 

ГОСТ 13.1.204-85 Репрография. Микрография. Внесение изменений в микроформы

 

ГОСТ 13.1.207-86 Репрография. Микрография. Обозначение микроформ и микрофильмов. Типовые структуры обозначений и условия их применения

 

 

      3 ТИПЫ

3.1 Устанавливают следующие типы смонтированных микрофиш:

 

МС 5-16 - изготовленная путем монтажа МО-16 в джеккет типа Д5-16 по ГОСТ 13.1.108.

 

МС 4-16 - изготовленная путем монтажа МО-16 в джеккет типа Д4-16 по ГОСТ 13.1.108.

 

МС 2-35 - изготовленная путем монтажа МО-35 в джеккет типа Д2-35 по ГОСТ 13.1.108.

 

МС 2-35-II - изготовленная путем монтажа МО-35 в джеккет типа Д2-35-II по ГОСТ 13.1.108.

 

МС 2-35/I-16 - изготовленная путем монтажа МО-35 и МО-16 в джеккет типа Д2-35/1-16 по ГОСТ 13.1.108.

 

МС 1-35/3-16 - изготовленная путем монтажа МО-35 и МО-16 в джеккет типа Д1-35/3-16 по ГОСТ 13.1.108.

3.2 Смонтированные микрофиши следует изготавливать двух вариантов:

 

с применением джеккета варианта 1 по ГОСТ 13.1.108 и микрофильмов первого поколения (вариант 1)

 

с применением джеккета варианта 2 по ГОСТ 13.1.108 и микрофильмов второго и последующих поколений (вариант 2).

 

3.3 Условное обозначение смонтированной микрофиши должно состоять из условного обозначения типа смонтированной микрофиши, варианта ее изготовления и обозначения настоящего стандарта.

 

Пример условного обозначения смонтированной микрофиши, изготовленной путем монтажа МО-35 первого поколения в джеккет типа Д2-35-II варианта 1 по ГОСТ 13.1.108:

 

МС 2-35-II-1 ГОСТ 13.1.802-95

То же, для смонтированной микрофиши, изготовленной путем монтажа МО-35 и МО-16 первого поколения в джеккет типа Д1-35/3-16 варианта 1 по ГОСТ 13.1.108:

 

МС 1-35/3-16-1 ГОСТ 13.1.802-95

 

      

     

 

      4 ПРАВИЛА РАЗМЕЩЕНИЯ МИКРОИЗОБРАЖЕНИЙ

4.1 Размещение микроизображений документов (комплектов документов) (далее - документов) в смонтированных микрофишах проводят с учетом соотношения емкости используемого типа джеккета и объема микроизображения документа в кадрах, а также требований, связанных с ведением и использованием формируемого массива микрофильмов.

4.2 В зависимости от соотношения емкости используемого типа джеккета и объема микроизображения документа устанавливаются два варианта размещения информации в смонтированных микрофишах:

 

на одной микрофише размещены микроизображения нескольких документов, что обеспечивает экономию расходных материалов и площадей хранения (вариант 1);

 

на одной микрофише размещено микроизображение одного документа или его части, что обеспечивает расширение возможностей ведения и использования массива микрофильмов (вариант 2).

 

4.3 Зависимость выполнения требований, связанных с ведением и использованием массива микрофильмов, от выбранного варианта размещения информации в смонтированных микрофишах приведена в таблице 1.

 

Таблица 1

 

 

 

Требования, связанные с ведением и использованием формируемого массива микрофильмов

Вариант 1

Вариант 2

Допускается выдача потребителю микрофиши (для чтения или в постоянное пользование), на которой наряду с запрашиваемым документом размешены и другие документы

+

+

Допускается выдача потребителю только запрашиваемого документа в виде копии на бумаге

+

+

Допускается выдача потребителю только запрашиваемого документа в виде микрофильма

-

+

Изменения в микрофильмы не вносят

+

+

При внесении изменений заменяемую информацию следует удалить из массива микрофильмов и уничтожить*

-

+

При внесении изменений заменяемую информацию следует аннулировать и сохранить в той же смонтированной микрофише, в которой она была размещена*

+

+

При внесении изменений заменяемую информацию следует аннулировать, удалить из смонтированной микрофиши и разместить ее в другой*

-

+

При внесении изменений объем микроизображения документа в кадрах увеличивается*

-

+

________________

* Для способа внесения изменений, основанного на повторном микрофильмировании только тех листов документа, в которые внесены изменения.

4.4 Смонтированным микрофишам присваивают обозначения в соответствии с ГОСТ 13.1.207.

 

 

      5 ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

5.1 Изменения в смонтированные микрофиши вносят в связи с внесением изменений в документы.

 

5.2 Внесение изменений в смонтированную микрофишу осуществляется путем изготовления отрезков (кадров), содержащих микроизображения измененных документов (листов документов) с последующим аннулированием или уничтожением заменяемых микроизображений.

 

5.3 Способы внесения изменений в смонтированную микрофишу устанавливают в зависимости от необходимости уничтожения или сохранения заменяемых отрезков (кадров), а также сохранения или изменения мест их размещения.

 

5.4 При необходимости уничтожения заменяемого отрезка (кадра) осуществляют его демонтаж из смонтированной микрофиши и монтаж на его место отрезка или кадра с измененным микроизображением.

 

5.5 При необходимости сохранения заменяемого отрезка (кадра) в той же смонтированной микрофише, в которой он размещен, отрезок (кадр) следует извлечь, произвести его аннулирование и вмонтировать на то же место, где он находился. Отрезок (кадр) с микроизображением измененного документа (листа документа) монтируют:

 

при варианте 1 размещения информации - в джеккет соответствующего типа при изготовлении очередной смонтированной микрофиши;

 

при варианте 2 размещения информации - в незаполненный канал смонтированной микрофиши, в которой размещен аннулированный отрезок (кадр) или в незаполненный джеккет соответствующего типа.

 

5.6 При необходимости удаления заменяемого отрезка (кадра) из смонтированной микрофиши и сохранения его в массиве микрофильмов осуществляют его демонтаж и аннулирование. Отрезок (кадр) с микроизображением измененного документа (листа) монтируют на место аннулированного, а аннулированный отрезок (кадр) монтируют в незаполненный канал той же микрофиши или в незаполненный джеккет соответствующего типа.

 

5.7 Аннулирование заменяемых отрезков (кадров) проводят способом, установленным ГОСТ 13.1.204, 3.4. При аннулировании отрезков знак аннулирования наносят на каждый его кадр.

 

 

 

 

Электронный текст документа

подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:

официальное издание

М.: ИПК Издательство стандартов, 1996

Вверх