Правила по стандартизации ПР 50.1.017-2000 Порядок работы с документацией в рамках ИСО/МЭК в режиме электронного обмена информацией.
ПР 50.1.017-2000
Группа Т50
ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ
ПОРЯДОК РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В РАМКАХ ИСО/МЭК
В РЕЖИМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ
ОКС 01.040.01
ОКСТУ 0001
Дата введения 2000-07-15
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНЫ Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации (ВНИИстандарт) Госстандарта России
ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России
2 ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 4 июля 2000 года N 179-ст
3 ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ
1 Область применения
Настоящие Правила устанавливают единый порядок организации и проведения работ по электронному обмену информацией между российскими техническими комитетами по стандартизации (ТК), Национальным Секретариатом ИСО/МЭК Госстандарта России, Международной организацией по стандартизации (ИСО) и Международной электротехнической комиссией (МЭК).
Правила предназначены для применения российскими ТК и Национальным Секретариатом ИСО/МЭК и рекомендуются для использования в работе по международной стандартизации государственными органами управления, субъектами хозяйственной деятельности, научно-техническими, инженерными обществами и другими общественными объединениями.
Настоящий документ может быть использован при проведении работ по стандартизации в Российской Федерации по линии других международных и региональных организаций по стандартизации (ЕЭК ООН, СЕН, СЕНЭЛЕК), если он не противоречит соответствующим Правилам и Инструкциям этих организаций.
2 Нормативные ссылки
В настоящих правилах использованы следующие документы:
ГОСТ Р 1.10-95* Порядок разработки, принятия, регистрации Правил и Рекомендаций по стандартизации, метрологии, сертификации и информации о них
ПР 50.1.008-95 Правила по стандартизации. Организация и проведение работ по международной стандартизации в Российской Федерации.
3 Общие положения
3.1 Общие требования
Для повышения оперативности и безошибочной обработки информационных потоков при разработке, корректировке и утверждении международных стандартов ИСО и МЭК переход на электронные формы обмена информацией осуществляется в два этапа:
первый - определение порядка оформления бюллетеней голосования и замечаний в электронной форме;
второй - обмен проектами стандартов и другими объемными документами в электронном режиме.
В ходе первого этапа могут быть проведены работы по практическому апробированию элементов режима электронного обмена информацией, относящихся ко второму этапу. Сроки перехода ко второму этапу определяют Госстандарт России и руководящие органы ИСО/МЭК.
Для обеспечения участия России в деятельности международных организаций по стандартизации ИСО и МЭК следует использовать следующие способы электронного обмена информацией:
- электронную почту (для обмена бюллетенями голосования, представления замечаний по проектам стандартов, представления административных документов и отчетов);
- дискеты 3,5 дюймов 1,44 Мб персональных компьютеров (для обмена проектами стандартов и другими объемными документами).
- протокол FTP (File Transfer Protocol) - протокол ИНТЕРНЕТ (для обмена файлами).
В режиме электронного обмена информацией осуществляется сбор информации, поступающей из российских технических комитетов по стандартизации, ее регистрация, анализ и обобщение, последующая передача в Центральный Секретариат ИСО, Центральное Бюро МЭК, соответствующие технические комитеты, подкомитеты и рабочие группы ИСО и МЭК, а также электронная рассылка полученных из Центрального Секретариата ИСО/ Центрального Бюро МЭК документов соответствующим Российским ТК по стандартизации.
3.2 Требования к аппаратным средствам
Используют следующие аппаратные средства:
- персональный компьютер IBM PC совместимый, процессор минимально 486, рекомендуется Pentium;
- оперативное запоминающее устройство (ОЗУ) минимально 8 Мб, рекомендуется от 16 Мб и выше;
- жесткий диск минимально 500 Мб;
- графическая плата SVGA не менее 800х600;
- монитор 15 дюймов и более;
- модем со скоростью передачи информации минимум 14,4 кбит/с;
- рекомендуется наличие у персонального компьютера CD-ROM для использования выпускаемых ИСО и МЭК электронных вариантов публикаций.
3.3 Требования к программным средствам
3.3.3 Применяют следующие программные средства:
Операционная система Windows 95 не ниже, Windows NT 4.00;
текстовый редактор Microsoft Word 6.0 не ниже, 7.0, 97.
Для доступа в Internet рекомендуется использовать Microsoft Internet Explorer 3.0 и выше.
Для работы с необрабатываемыми (не редактируемыми) документами ИСО и МЭК в формате PDF (утвержденные документы и стандарты) рекомендуется использование Adobe Acrobat Reader версии 3.0 и выше.
При необходимости можно использовать другое программное обеспечение русифицированной версии Microsoft Office для Windows 95, NT 4.00 (рисунки, электронные таблицы и т.д.).
3.3.2 Для предотвращения возможных проблем с передачей текстов и бинарных файлов электронной почтой необходимо обеспечить выполнение следующих требований:
1 Кодировка текста письма - MS Windows 1251
2 Кодировка бинарных файлов - MIME (запрет использования UNCODE)
3 Протоколы работы почты - POP3/SMTR и как вариант IMAP4 (запрет использования UUCP)
3.3.3 Для обслуживания программных и технических средств, их инсталляции и настройки, организации парольного доступа, борьбы с компьютерными вирусами необходимо ввести должность администратора системы (персонального компьютера).
4 Порядок подготовки и представления документов в Национальный Секретариат ИСО/МЭК
4.1 Электронную почту следует использовать для представления позиции России по проектам международных стандартов и замечаний к ним, обмена административными документами и короткими сообщениями.
4.2 Для передачи рабочих документов (проектов стандартов) и других объемных материалов необходимо использовать дискеты или FTP (File Transfer Protocol) - протокол Internet для обмена файлами.
4.3 Все документы, направляемые в Национальный Секретариат ИСО/МЭК, должны быть обрабатываемыми, т. е. подготовленными в формате текстового редактора Word 6, 7 или 97. Необходимо использовать одинаковый шрифт (минимальный размер 12) без подчеркивания, курсива и жирного шрифта. Необходимо использовать европейскую русскую версию (не японскую или китайскую) текстового редактора и операционной системы для исключения проблем различия в системах кодирования символов. С целью исключения проблем перекодировки шрифтов всем разработчикам необходимо использовать стандартные шрифты (True Type), такие как Arial и Symbol.
4.4 Каждый документ должен сопровождаться информацией общего характера на русском языке (название, тема, автор, организация, ключевые слова) с использованием функции File/Summery info... (Файл/Свойства/Документ...), для облегчения правильной идентификации документа и использования средств поиска информации.
4.5 Для разработки стандартов следует использовать стили (lECSTD.dot), которые можно переписать с узла Web МЭК (ftp://ftp.iecch/pub/forms/iecstd/dot). Для вставки в текст стандарта формул рекомендуется Word Equation Editor (редактор формул). Для вставки в текст стандарта рисунков, не выполняемых в Word, рекомендуется использовать векторные форматы, например CGM (Computer Grafics Metafile) или DXF (AutoCAD). В Директивах ИСО/МЭК, ч.III "Построение и оформление международных стандартов" рекомендовано обозначения на рисунках заменять цифрами или буквами, а пояснение значений давать за пределами графической части документа.
4.6 Использование формата PDF (Portable Document Format) фирмы Adobe является исключительной прерогативой руководящих органов ИСО и МЭК; Национальным Секретариатом ИСО/МЭК и российскими ТК по стандартизации формат PDF может использоваться только для чтения документов, полученных из Центрального Бюро МЭК и Центрального Секретариата ИСО. Формат PDF является необрабатываемым и используется только для утвержденных изданных документов.
4.7 При отправке информации на дискете следует учитывать возможность поступления информации в Национальный Секретариат ИСО/МЭК в срок, установленный Секретариатом.
4.8 Имена файлов должны состоять из 8 латинских букв имени и 3 латинских букв расширения. Запрещается использовать в именах файлов следующие символы:
4.9 Все отправляемые или принимаемые файлы следует проверять на отсутствие компьютерных вирусов с помощью регулярно обновляемых программ.
4.10 Большие по объему документы следует сжимать программой PKZIP версии 2.04g и выше или Winzip 6.3 и выше.
4.11 При оформлении бюллетеней голосования по проектам международных стандартов и других рабочих документов ИСО/МЭК со сроком представления позиции России должна приводиться по установленной форме следующая информация:
код страны из двух букв (RU);
номер статьи или раздела статьи;
номер параграфа/номер таблицы/номер рисунка, если они имеются;
тип замечаний (общий, технический, редакторский);
замечания.
4.12 Замечания оформляют на английском языке в виде таблицы по одному в строке (таблица 1)
Таблица 1 - Замечания по проектам
Страна | Статья/раздел | Параграф, рисунок/таблица | Тип замечания | Замечание* | Предполагаемое изменение |
RU | 2.5 | 3 | Редакторский | ... | ... |
* Составление таблицы на странице с альбомным расположением позволяет сделать колонки шире. Для удобства понимания образец заполнения таблицы и сама таблица приведены на русском языке. | |||||
4.13 Российские ТК по стандартизации должны направлять в Национальный Секретариат всю информацию по электронной почте или на дискете.
5 Порядок представления отчетности о работе российских ТК по стандартизации
5.1 Российский ТК по стандартизации представляют в Национальный Секретариат ИСО/МЭК ежегодные отчеты о проделанной ими работе с обязательной информацией о применении стандартов МЭК и ИСО в качестве ГОСТ Р или ГОСТ не позднее 1 февраля следующего за отчетным года. Отчеты представляются в электронной форме по электронной почте или на дискете.
5.2 Отчеты о результатах загранкомандирований по линии ИСО и МЭК на заседания технических комитетов и подкомитетов представляются в Национальный Секретариат ИСО/МЭК в течение 1 месяца после завершения командирования.
Форма представления отчета должна соответствовать требованиям настоящих Правил и требованиям, устанавливаемым Госстандартом России.
6 Порядок подготовки и представления документов Национальным Секретариатом ИСО/МЭК в Центральный Секретариат ИСО, Центральное Бюро МЭК, ТК/ПК/РГ ИСО и МЭК
6.1 Формы и порядок представления документов в Центральный Секретариат ИСО, Центральное Бюро МЭК, в ТК/ПК/РГ ИСО и МЭК должны соответствовать требованиям раздела 4.
6.2 В ходе представления документов в руководящие органы ИСО и МЭК, ТК/ПК/РГ ИСО и МЭК Национальный Секретариат должен проводить:
- регистрацию сроков поступления рабочих документов, поступающих по линии ИСО и МЭК, а также сроков представления позиции России по техническим и другим вопросам деятельности ИСО и МЭК;
- анализ и обобщение поступивших от российских ТК по стандартизации отзывов с целью окончательного формирования позиции России в МЭК и ИСО по обсуждаемым вопросам;
В случае принципиального расхождения мнений по обсуждаемому вопросу Национальный Секретариат ИСО/МЭК вырабатывает окончательное решение с соответствующими подразделениями Госстандарта России;
- формирование и представление в установленные сроки итоговых документов в Центральный Секретариат ИСО, Центральное Бюро МЭК, ТК/ПК/РГ МЭК/ИСО и Госстандарта России;
- формирование проекта позиции России в руководящих органах международных организаций по стандартизации и после согласования с заинтересованными организациями представление в установленные сроки в Госстандарт России;
- представление информации в Госстандарт России о наличии и порядке использования средств информационных технологий международными секретариатами ИСО и МЭК, находящимися в ведении России.