Типичные ошибки при подаче документов в экспертизу: как ускорить одобрение проекта

Прохождение государственной экспертизы — критически важный этап для любого строительного проекта. Ошибки в документации могут привести к задержкам, дополнительным затратам и даже к отказу в выдаче положительного заключения. Рассмотрим ключевые проблемы и стратегии их предотвращения, основанные на актуальных изменениях в регулировании и практике взаимодействия с экспертизой.

Несоответствие требованиям к составу и оформлению документов
Одна из самых распространенных ошибок — неполный комплект документов или их неправильное оформление. С 1 марта 2024 года вступили в силу изменения, согласно которым электронная документация должна заверяться исключительно электронной подписью, а предоставление информационно-удостоверяющих листов (ИУЛ) более не требуется. Также обязательной стала xml-схема для раздела «Пояснительная записка», если задание на проектирование утверждено после 1 сентября 2022 года.

Часто замечания экспертов касаются технических отчетов по инженерным изысканиям. Ошибки в них, такие как недостаточность данных о грунтах или некорректные расчеты, могут привести к рискам нарушения безопасности объекта. Для избежания таких проблем важно строго соблюдать требования к составу и содержанию технических отчетов, включая инженерно-геодезические, геологические и экологические изыскания.

Неточности в проектной и сметной документации
Проектная документация должна соответствовать актуальным нормативным требованиям, включая Положение №87. Изменения в этом документе направлены на сокращение сроков строительства, поэтому несоответствие новым правилам может стать причиной задержек. Например, уточнен порядок внесения изменений в проектную и сметную документацию — их можно корректировать не позднее чем за 10 рабочих дней до окончания экспертизы.

Сметная документация также требует особого внимания. Расхождения в расчетах или неучтенные статьи расходов могут привести к пересмотру бюджета проекта. Эксперты рекомендуют проводить тщательный аудит смет на этапе подготовки, чтобы избежать замечаний.

Проблемы с согласованием и версиями документов
Еще одна типичная ошибка — отсутствие синхронизации между участниками проекта. Разные версии чертежей, несвоевременное внесение правок и дублирование изменений усложняют процесс экспертизы. Цифровизация документооборота позволяет решить эту проблему: современные системы, такие как «Адепт», автоматизируют маршруты согласования, контролируют версии документов и уведомляют участников о необходимости утверждения. Это сокращает время согласования на 30–50% и минимизирует человеческий фактор.

Неправильная подготовка заявления на экспертизу
С 2025 года сокращен перечень документов, необходимых для подачи заявления на экспертизу, но при этом уточнен состав сведений, которые должны быть в нем отражены. Ошибки в заявлении, такие как неполные данные или некорректные формулировки, могут привести к задержкам. Важно заранее ознакомиться с обновленными требованиями и проверить заявление на соответствие.

Как ускорить процесс одобрения
Для минимизации ошибок и ускорения экспертизы рекомендуется:

Использовать цифровые инструменты. Автоматизация документооборота и облачные технологии повышают прозрачность и скорость взаимодействия между участниками проекта.

Проводить предварительную проверку. Внутренний аудит документации перед подачей в экспертизу помогает выявить и устранить недочеты.

Учитывать изменения в законодательстве. Актуальные требования к составу и оформлению документов, такие как обязательное использование электронной подписи и xml-схем, должны быть соблюдены.

Взаимодействовать с экспертами на ранних этапах. Консультации с экспертами до подачи документов позволяют скорректировать потенциальные проблемы до официальной проверки.

Соблюдение этих принципов не только сократит сроки прохождения экспертизы, но и повысит качество проектной документации, что в конечном итоге отразится на успешной реализации проекта.